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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。此文件包含与已识别相关方有关的所有详细信息。
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12.2.1.3 采购文档
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采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。采购文档可包括：
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◆ 招标文件。见12.1.3.3节。招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书，或其他文件，以便卖方编制应答文件。
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◆ 采购工作说明书。见12.1.3.4节。采购工作说明书 （SOW） 向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。
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◆ 独立成本估算。见12.1.3.7节。独立成本估算可由内部或外部人员编制，用于评价投标人提交的建议书的合理性。
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◆ 供方选择标准。见12.1.3.5节。此类标准描述如何评估投标人的建议书，包括评估标准和权重。为了减轻风险，买方可能决定与多个卖方签署协议，以便在单个卖方出问题并影响整体项目时，降低由此导致的损失。
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12.2.1.4 卖方建议书
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卖方为响应采购文件包而编制的建议书，其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人（卖方）。如果卖方将提交价格建议书，最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书，然后选出最能满足采购组织需求的卖方。
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12.2.1.5 事业环境因素
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能够影响实施采购过程的事业环境因素包括：
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◆ 关于采购的当地法律和法规；
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◆ 确保主要采购涉及当地卖方的当地法律和法规；
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◆ 制约采购过程的外部经济环境；
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◆ 市场条件；
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◆ 以往与卖方合作的相关经验，包括正反两方面；
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◆ 之前使用的协议；
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◆ 合同管理系统。
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12.2.1.6 组织过程资产
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能够影响实施采购过程的组织过程资产包括（但不限于）：
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◆ 预审合格的优先卖方清单；
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◆ 会影响卖方选择的组织政策；
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◆ 组织中关于协议起草及签订的具体模板或指南；
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