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◆ 下属分包商批准;
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◆ 一般条款和条件;
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◆ 变更请求处理;
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◆ 终止条款和替代争议解决方法。
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12.2.3.3 变更请求
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见4.3.3.4节。通过实施整体变更控制过程(见4.6节),来审查和处理对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求。
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12.2.3.4 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。项目需求可能因卖方的要求而变更。
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◆ 质量管理计划。见8.1.3.1节。卖方可能提出备选质量标准或备选解决方案,从而影响质量管理计划中规定的质量管理方法。
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。在选定卖方后,需要更新沟通管理计划,记录卖方的沟通需求和方法。
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◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。每个协议和卖方都会带来独特的风险,从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。
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◆ 采购管理计划。见12.1.3.1节。可能需要基于合同谈判和签署的结果,而更新采购管理计划。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。如果卖方交付成果方面的变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。在项目交付期间,承包商的材料价格和人力价格可能随外部经济环境而频繁变动。这种变动需要反映到成本基准中。
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12.2.3.5 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录在实施采购期间所遇到的挑战、本可采取的规避方法,以及有效的方法。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括:
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■ 卖方需要满足的技术要求;
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■ 具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。随着将卖方纳入项目计划,可能需要根据特定卖方的能力,变更需求登记册及跟踪矩阵。
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◆ 资源日历。见9.2.1.2节。可能需要根据卖方的可用性更新与进度计划有关的资源日历。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型,以及最终商定的价格,每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。在合同签署过程中,应该对风险登记册进行变更,以反映每个卖方带来的具体风险。
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