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◆ 确保符合对项目集目的和目标有影响的组织战略;
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◆ 在同一个治理结构内处理相关问题和开展变更管理;
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◆ 应对可能影响一个或多个组件的项目和项目集风险;
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◆ 通过有效分析、排序和监督各组件之间的依赖关系来管理项目集效益的实现。
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一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:作为完全独立的项目(不隶属于任何项目组合或项目集)、作为项目集的组成部分,或作为项目组合的组成部分。如果一个项目是项目组合或项目集的组成部分,那么项目管理就需要与项目组合和项目集管理进行互动。
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图1-1 所示的项目组合结构表明了组件、共享资源和相关方之间的关系。将项目组合组件归组,有利于促进对工作的有效治理和管理,排列各组件的优先级并实现组织战略。在开展组织和项目组合规划时,要基于风险、资金和其他考虑因素对项目组合组件排列优先级。这有利于组织全面审查战略目标在项目组合中的落实情况,开展适当的项目组合、项目集和项目治理,以及分配人力、财力或物力资源。这些资源将根据预期的绩效和收益进行分配。如图1-1 所示,组织战略与优先级相关联,项目组合与项目集之间、项目组合和项目之间以及项目集与单个项目之间都存在联系。但这些联系并不总是存在严格的等级层次。
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组织级项目管理 (OPM) 是开展项目组合管理、项目集管理和项目管理的战略执行框架。该框架使组织不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略。
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图1-1 项目组合、项目集与项目管理间的关系示例
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 1.3 组织治理与项目治理之间的联系
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治理类型多种多样,包括组织治理、组织级项目管理 (OPM) 治理,以及项目组合、项目集和项目治理。组织治理通过制定政策和流程,用结构化方式指明工作方向并进行控制,以便实现战略和运营目标。组织治理通常由董事会执行,以确保对相关方的最终责任得以落实,并保持公平和透明。组织治理原则、决策和过程可能通过以下方式影响项目组合、项目集和项目的治理:
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◆ 执行法律、法规、标准和合规性要求;
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◆ 明确伦理、社会和环境职责;
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◆ 制定运营、法律和风险政策。
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项目治理是指用于指导项目管理活动的框架、功能和过程,从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。项目层面的治理包括:
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◆ 指导和监督对项目工作的管理;
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◆ 确保遵守政策、标准和指南;
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◆ 确立治理角色、职责和职权;
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◆ 关于风险上报、变更和资源(例如团队、财力、物力、设施)的决策;
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◆ 确保相应相关方的参与;
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◆ 监督成效。
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项目治理框架为项目相关方提供管理项目的结构、过程、角色、职责、终责和决策模型。项目治理框架的内容包括(但不限于)以下原则或过程:
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◆ 阶段关口或阶段审查;
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