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■ 具体项目文件首次被识别时会列为具体输出。然后，它们将作为“项目文件更新”列入输出清单，内容叙述部分会对其加以描述。
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■ 当任何项目文件是输入时，会列出“项目文件”一词，而且内容叙述部分会说明具体的项目文件。
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◆ 项目管理计划规则：
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■ 对于会制定子计划的规划过程来说，项目章程是第一项输入，项目管理计划为第二项输入。
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■ 创建项目管理计划组件的过程将具体列出组成部分。在此之后，它们会作为“项目管理计划更新”列入输出清单，内容叙述部分会对其加以描述。
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■ 如果项目管理计划是过程输入，在内容叙述部分可能会对视为输入的具体项目管理计划组成部分进行说明。
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◆ 排序规则：
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■ 若项目章程是输入，则其为第一项输入。
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■ 如果项目管理计划是输入或输出，子管理计划会按《PMBOK® 指南》中输出它们的章节顺序列出，随后列出基准和任何其他计划。
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■ 项目文件会以字母排列顺序列出。
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■ 事业环境因素和组织过程资产也会按该顺序列在末尾。
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■ 如果更新是输出，它们的排列顺序如下：
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〇 项目管理计划更新；
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〇 项目文件更新；
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〇 组织过程资产更新。
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X1.4 工具和技术处理规则
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第六版致力于减少工具和技术的数量，重点关注目前大多数项目在大多数时间使用的工具和技术。根据学术和市场调查，部分工具和技术已经删除。为了避免重复，工具或技术在首次列出时会进行描述，随后使用该工具或技术的过程会让读者查阅之前的描述。
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第六版依据其使用目的，对部分常用的工具及技术进行了分组，但并非所有工具和技术都只划入某个组别。若此类工具或技术是某组的一部分，则会列出该组并在叙述部分对组别内的工具和技术示例进行说明。工具和技术的分组有：
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◆ 数据收集；
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◆ 数据分析；
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◆ 数据表现；
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◆ 决策制定；
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◆ 沟通技巧；
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◆ 人际关系与团队技能。
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附录 X6 按分组确定《PMBOK® 指南》中的所有工具及技术，并在适当的情况下列出它们适用的过程。
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