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作家L.R.W.李(L.R.W.Lee)指出:“我们的个人优先事项在日历和支票簿上一目了然。”我们可能对想做的事情和看重的事情夸夸其谈,但是真正的优先事项是我们如何花费时间和金钱(提醒:下一部分是“为自己想要的生活提供物质支撑”)。为了理解我们该如何有意安排时间、如何把它花在个人优先事项上,牢记李的话很有帮助,从日历上进行自我诊断并找到个人优先事项。
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练习
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日历表诊断
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步骤一
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回顾一下关于成功和优先事项的章节,思考下列关键问题的答案:
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◆我所期待的成功是什么样子的?
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◆我生活中的价值观和优先事项是什么?
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◆我如何定义一份好工作、好职业,乃至美好人生?
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步骤二
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翻开你个人或家庭的日历,看看过去一年的情况,并回答下列问题:
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◆我每月、每周花时间最多的三件事情是什么?
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◆我的时间都用来做什么了?
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◆我周末做了什么?
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◆我休假或休息了吗?
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步骤三
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反思,并回答下面的问题:
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◆我的优先事项与时间安排有多大的匹配度?
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你的回答需要具体一些。如果你的优先事项是健康,那么你总共运动了多少天?骑自行车上班的天数是多少?去了几次健身房或者上了几次瑜伽课?是否在家自己做饭吃?评估你的前三大优先事项与日程安排的匹配度。
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日历诊断很有可能会显示出你的个人优先事项与时间安排之间的不一致。这很常见,因为我们有一些认知偏见或思维错误,这会干扰我们做出正确决定,利用最佳时间的能力。看下面的偏见清单时,请思考哪些适用于自己。
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你会因浪费时间而感到内疚吗?
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与浪费钱相比,我们更容易浪费时间。因为失去钱带给我们的痛苦远远大于“失去”或者浪费时间。例如,把一张50美元的钞票扔到壁炉里烧掉会让我们很痛苦。但是如果坐在那个壁炉前,在脸书上刷一个小时的猫咪视频,我们并不会有上述那种痛苦。
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我们对浪费时间的厌恶程度低于浪费金钱,这不大合理。因为与金钱不同的是,我们在地球上的时间是有限的。除了采取一些预防手段,如系好安全带、不抽烟,或是其他的延年益寿方法,为了延长自己的时间我们所能做的并不多。我们不能把时间像金钱一样存在银行里留待日后使用。时间的多少是固定的,这似乎要求我们,要比对待金钱更为认真和仔细地去对待时间,但通常情况下,我们却没有这样做。
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如果想减少浪费在非优先事项上的时间,我们需要找出一些方法来增加自己对浪费时间的痛苦感。可以通过创建具体的选择、换一种说法以及追踪时间管理来明确地做到这一点。
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创建选择:例如,我们可以自问:“我想看一个小时的猫咪视频还是最新一期的《纽约客》?”强迫自己在两个具体的选项之间做出选择,可以增加对浪费或错误分配时间的感知。
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换种说法:《天天25小时》一书的作者劳拉·范德卡姆建议我们换种说法来形容有关时间的决定:
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