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在“校内名册”板块,学生可以通过姓名搜索到老师、同学的相关信息,包括老师放在数据库中的文件。对老师来说,这也是一个便利的服务,在人数比较多的班级,如果记不住学生姓名,老师的移动上网设备随时可以帮助他调阅学生的资料。
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另外,移动上网设备自身还有很多应用程序,可用于教学目的,尤其是收听教育有声材料的Podcast。学校加入了苹果公司设立的教育播客空间iTunes U,这样有声教学材料和视频就可以通过Podcast,进入学生的移动上网设备。
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除了这些掌上移动设备之外,笔记本电脑的使用也颇为普遍。这样一来,全校范围内就有数以千计的计算机、移动上网设备和软件设备需要维护、支持、管理。如此庞大的工程,学校如何应对?
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以下访谈的对象是俄克拉荷马基督教大学的首席技术官(Chief Technology Officer,简称CTO)约翰·霍尔默斯(John Hermes)先生。他负责这所学校移动学习的设计,统筹全校的技术服务和整合活动。霍尔默斯先生毕业于俄克拉荷马州立大学,获电子通信管理硕士学位,在教育技术实践领域有15年的从业经验。访谈侧重移动学习的具体实施和管理问题,其中也涉及实施当中的具体问题,希望能给国内同行一个有益的借鉴。
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南桥:请问您作为一个高校的首席技术官,具体职责是什么?这个职位的设立初衷是什么?
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霍尔默斯:作为首席技术官,我负责整个学校信息技术的战略规划。这包括掌握信息技术系统的更新,了解其发展趋势,并在此基础上考虑学校的应对方法。我的上司是常务副校长。
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在美国,首席技术官这个职位比较常见,这一点你们可能也已经注意到了。事实上,根据我们从Educause所得知的数据,美国的多半高校设立此类职位,属于总监级别的技术性职位,统领全校的信息技术工作。
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这个职位的设立有利于对校内信息技术类业务进行统一管理,对信息技术的日常性事务统筹安排,以免各自为政,分散经营。
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对我们来说,设立该职位也是一种节约成本的模式。倘若各个院、所、系各有各的信息技术部门,会造成巨大的资源浪费。比如,商学院使用一种平台,而英文系使用另外一种平台。此外,后勤支持、服务部门或许又有他们的系统和信息平台。这样肯定会乱套,学生使用起来也不方便。CTO的设立就可以很好地避免这个问题。
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与此同时,我们是一所私立大学,要与其他私立大学和公立大学展开竞争。我们希望能给学生提供独特的信息技术体验。等学生毕业之后进入“现实社会”,这个社会会期望他们具有很强的信息技术应用能力,而我们可以说,我们的毕业生做到了。这也是我们领先于很多高校的地方。
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南桥:那么,在您看来,信息技术的优势在哪里?这对俄克拉荷马基督教大学又有何启示?
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霍尔默斯:最近我在《商业周刊》杂志上看到一篇有趣的文章,说越来越多的企业开始使用苹果电脑,而过去,似乎只有营销和创意部门才使用苹果电脑。原因是苹果电脑对自身的平台进行了很大的改进,比如,它现在既可以运行苹果专用的Mac OS X系统,也可以运行微软的Windows系统。在俄克拉荷马基督教大学,我们就向每个学生提供一台MacBook笔记本电脑,这样学生就可以兼得两个系统的好处。而且苹果的Mac OS X系统比Windows系统更加安全,更被首席技术官看中。
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另一方面,基于服务器的应用越来越普遍,即只要连上网络就能使用,原本只在电脑上运行的应用也逐渐扩展到多个终端,比如智能手机、平板电脑,等等。人们越来越喜欢“云”的概念,而不再依赖客户端产品。
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基于这些原因,你会发现,信息巨头们在建设越来越大的数据中心,而且选择的是一般人难以想象的地方。这些数据中心规模很大,所以必须建在能源价格低廉的地方,比如,在我们俄克拉荷马塔尔萨北部的一个无名小镇,Google公司会来建一个数据中心。谁会想到他们会到这么偏远的地方来建数据中心呢?然而,对能源的焦虑使得人们改变了决策的标准。数据中心的拓展,也说明基于服务器的应用会越来越普遍。
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南桥:俄克拉荷马基督教大学的移动学习,现在看来很普遍了,您是否可以介绍一下当初的实施背景?是什么原因促使你们大力发展移动学习?
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霍尔默斯:我们的移动学习计划是从2001年开始的,目的是提供个性化的、技术增强型的“俄克拉荷马基督教大学学习体验”,即让学校社区所有成员能够随时随地使用网络。通过这个项目,我们希望改进学习体验、沟通渠道和服务质量。
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当时决定开展移动学习计划,还有一些现实考虑。2000年,我们常碰到教室资源不足或机房维护工作量大等方面的困难。机房维护需要很高的成本。当时,大概有110个学生实习生在维护机房的运作。于是,我们决定改成移动学习的模式,给每个人发一台笔记本电脑,提供无线上网服务。通过这种方法,我们的机房需求急剧下降,甚至现在只要20个学生实习生就可以运作我们的技术支持中心。
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当然,实施这套方案也是为了学生的便利。当时很多人都没有电脑,机房又供不应求,学生有时候需要排队才能使用。
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另外,也是出于平等的考虑。既然我们认为信息技术对所有学生未来的就业都有帮助,那么就有义务让大家享有平等的使用权。那个时候,只有一些家庭富裕的学生有自己的电脑,而家庭贫穷的学生则没有。实施移动学习计划后,我们给每个人发一台电脑,这就实现了技术使用上的平等。这样的话,无论家境好坏,都不会影响到信息技术的学习和使用。
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南桥:能否详细介绍一下移动学习在学校里的实施情况?
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霍尔默斯:每个入校的学生,只要是每学期所修五学分的课程超过五个的,都可获得一台MacBook笔记本电脑和一个掌上设备,这可以是iPhone或者iPod Touch(注:强调五学分以上,是因为有一些学生只是在该校选修一两门课的外校生或临时学习者)。整个校园内均可无线上网,学生可以学习课程内容,接触媒体,开展沟通。信息技术服务部门提供所有的技术支持,包括给学生提供校内维修,维修时间如果超过一天,会借给学生电脑。
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这个移动学习模式最大的收获,是提供了更多、更便捷的渠道,让学生沟通和协作。过去,学生如果要凑到一起做小组作业,通常要约时间,一起去机房做。现在,他们使用各自的移动上网设备,可以很灵活地安排。学生会使用网络聊天、讨论区、邮件等方式沟通,而这一切对他们来说再自然不过。我们“全天候网络连接”的基础设施,使这种协作变得非常容易。
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移动学习也发生在师生的互动当中。过去,学生有问题找教师讨论,得去他们办公室,得知道他们的办公时间,等等。现在,电子邮件、聊天软件、讨论区都能让师生讨论更为容易。很多教师还在用“虚拟办公时间”的方式和同学在网上会面。例如,我们有一位英语教授,就通过Blackboard的聊天室,在指定时间,定期和学生开展交流。
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另外,我们也开始尝试使用一些虚拟会议系统,如阿帕比公司的Adobe Connect(注:原名为Breeze),让教师学生开展实时的教学活动,包括桌面向全班共享、远程网上作业展示等。
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由于移动设备,如iPhone、iPod进入课堂,师生可以实时沟通,我们开发了诸如iChoice这样的软件,帮助老师便捷地收集学习反馈信息。以往有些大班授课,老师登记出勤情况十分麻烦,而使用这些移动设备后就方便很多。而一些需要老师用大量时间批改的作业,比如平时的小测验,就可以由课程管理软件当场生成成绩,这类自动批改省去了老师批改客观题的大量时间。这些时间可以解放出来,让老师去从事更有创造性的劳动。
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