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到了休息的时候，最好站起來，离开座位，让自己的思绪完全离开学习材料。在离开书桌之前，花上不到一分钟的时间回顾一下刚才读到的内容，快速地梳理一下结构，就可以安心地到一边休息了，5分钟以后，只要稍微回忆一下刚才梳理的结构，我们就可以跳过热身的步骤，马上从刚才暂停的地方继续往下学了。
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如果你在同一天需要处理几种不同的事务，这种做法就更值得推荐了。
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假设你正在制作一份财务报表，电话突然响了，如果你马上拿起话筒。
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那你在刚开始的时候肯定也没有办法集中精力对活。你还在惦记着刚写到一半的某个句子，或是算到一半的数据。
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等到你终于把注意力转到电话上来了，人家的话也差不多讲完了。
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当你重新坐到电脑前整理财务报表时，又难兔会受到那通电话的影响。前后两件亊交叉处理，会极大影响你的工作效率。
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第三阶段04章图3- 6图3-12 处理财务报表与打电话两件事相互影响
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图3-12 处理财务报表与打电话两件事相互影响
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如果这种情况不断发生，那你这一天就白白浪费了。
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报表没完成，整个人也感觉十分疲劳，打不起精神。
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因此，我建议大家在遇到上述情况时不要急着拿起话筒，先稍微回想一下自己手头的工作做到哪一步了，然后再开始处理电话里的事情。
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刚采取这种做法时的确有一定难度，但是只要你从现在开始有意识地练习，这种快速总结的能力将会逐渐成为你潜意识下操作的能力，到时候你只需要一两秒钟就能迅速梳理好自己的思维进度，在两件毫不相干的事情之间快速切换了。
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放下话简以后，你同样需要完成总结的步骤，然后有意识地将自己的注意力重新集中到财务报表上。
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学会了这个技巧，你那种分身乏术的感觉就会彻底消失，始终自信满满地应对工作中的各种挑战。我衷心地希望大家都尝试一下这种做法。
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你会发现，一点小小的改变将会给你带来极大的惊喜。
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第三阶段04章图3- 7图3-13 分阶段整理好每件事
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图3-13 分阶段整理好每件事
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说起來容易做起來难，起初我们难免会忘记这个小小的步驟，回到原来的方式上。
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要想解决这个问题，我建议大家把上面这张示意图画在一张便笺纸上，然后把它贴在办公室最显眼的地方。
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万一忙乱起來忘记了这个小技巧，一瞥到醒目的便笺纸，你就会马上警惕起來，提醒自己注意转换工作状态。
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当然，等到这种行为模式逐渐变成了你潜意识操作的能力以后，你就可以把那张便笺纸撕下来，无须刻意考虑这个问题了。
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现在让我们重新回到学习节奏这个话题上来。
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