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报表没完成，整个人也感觉十分疲劳，打不起精神。
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因此，我建议大家在遇到上述情况时不要急着拿起话筒，先稍微回想一下自己手头的工作做到哪一步了，然后再开始处理电话里的事情。
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刚采取这种做法时的确有一定难度，但是只要你从现在开始有意识地练习，这种快速总结的能力将会逐渐成为你潜意识下操作的能力，到时候你只需要一两秒钟就能迅速梳理好自己的思维进度，在两件毫不相干的事情之间快速切换了。
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放下话简以后，你同样需要完成总结的步骤，然后有意识地将自己的注意力重新集中到财务报表上。
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学会了这个技巧，你那种分身乏术的感觉就会彻底消失，始终自信满满地应对工作中的各种挑战。我衷心地希望大家都尝试一下这种做法。
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你会发现，一点小小的改变将会给你带来极大的惊喜。
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第三阶段04章图3- 7图3-13 分阶段整理好每件事
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图3-13 分阶段整理好每件事
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说起來容易做起來难，起初我们难免会忘记这个小小的步驟，回到原来的方式上。
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要想解决这个问题，我建议大家把上面这张示意图画在一张便笺纸上，然后把它贴在办公室最显眼的地方。
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万一忙乱起來忘记了这个小技巧，一瞥到醒目的便笺纸，你就会马上警惕起來，提醒自己注意转换工作状态。
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当然，等到这种行为模式逐渐变成了你潜意识操作的能力以后，你就可以把那张便笺纸撕下来，无须刻意考虑这个问题了。
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现在让我们重新回到学习节奏这个话题上来。
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培训班的学员经常会提出异议，认为30-45分钟的时间太短了。
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很多时候人还根本没感觉到疲惫，就又得起身去休息了。
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这是我们刚才提到的记忆与理解不同步的问题。不过我敢说，一个没有系统训练过自己注意力的人，是很难把注意力连续30分钟高度集中在学习上面的。
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我们之所以以为学习效果没有下降，是因为我们在刚开始的时候只会在潜意识里走神，只是自己意识不到而已。
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因此，学习时段较短绝对是有道理的。
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如果我们在开始学习的时候已经明确了，只要过30分钟就可以稍稍休息一下，可以从另一个侧面减轻自己对学习的抵触心理。
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尽管休息的时间只有短短的5分神，但这已经足够让我们处理一些零碎的事务了。就算时间确实不够，我们也可以在休息的间隙把这些随时想到的事情记下来，等到较长的休息时间时再一一处理。
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别小看这些零碎的事情，如果不处理好它们、我们就会在学习时老惦记着自己还有其他事情没办完，这样非常影响学习效果。
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回想一下之前讲过的“锯齿效应”，道理就一淸二楚了。
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格吕宁学院的多年教学经验表明，对很多新手采说，把一天的学习节奏白纸黑字写下来，往往会有意想不到的效果。
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