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当然,这一定律的意义并不在于这个具体的数值究竟是79%还是81%。它的重点在于,投入和产出之间往往很难成正比,其中的落差甚至比我们想象的要大得多。
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第三阶段05章图3- 3图3-17 20%的投入带來80%的产出
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图3-17 20%的投入带來80%的产出
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具体到学习上,可以说,我们为了准备一门考试而需要复习的内容当中,往往只有20%是重点,却占了80%的分数。
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如果你想得到更加理想的分数,需耍投人更多的精力和时间,才能成为名列前茅的优秀学生。
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由此看来,我们平时做的许多事情实际上是在浪费时间。
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这些事情只能为我们的成功作出20%的贡献,却平白花掉了我们80%的时间和精力。
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这应验了一句俗语——“吃掉那只青蛙”(Eat the frog)想象一下,如果你明知自己今天必须生吞—只黏糊湖的青蛙,那么你会选择一大早就完成这项恶心的任务,还是整整一天都生活在这件事的阴影之下,拖到晚上睡觉之前才吃掉这只青蛙呢?
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科学的做法显然是尽早处理!
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只要你在一天最开始时就完成了一天中最困难或者最重要的任务,那么接下来的时间里,你都会感觉轻松偷快,因为最艰难的阶段已经过去了,剩下的所有事情与之相比都是小菜一碟儿。
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这种看待问题和处理问题的方式,不仅能够保证最重要的任务顺利完成,还能让我们有一个好心情,不会时刻处于巨大的心理压力之下。
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扪心自问,你是否倾向于首先处理那些无关紧要却十分紧急的事情呢?
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其实,我们之所以时刻感到压力重重,是因为我们在日常的忙乱中失去了对各种事务轻重缓急的判断。
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一天过后,回想一下,一会儿解决这件急事,一会儿解决那件急事,结果最重要的事情却被冷落在一旁,豪无进展。
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美国前总统艾森豪威尔为我们提供了一个解决这个问题的有效方法:
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如果你同时接到许多任务,需要在短时间内整理出头绪,找到工作的切入点,那就先把所有任务都列出来,一一分析其重要性和紧急程度。这个法则被后人统称为“艾森豪威尔法则”。
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毎件事情的重要性和紧急程度不同,这两个特性就是我们判断事务轻重缓急的关键。
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咋看之下,你或许会觉得所有任务都十分重要,但事实并非如此,真正重要的是那些能够对我们实现个人目标、梦想和愿望起到枳极作用的事情。
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根据这个原则,我们就可以在短时间内把重要的和相对次要的事务区分开来。而所谓紧急的事情,指的是在一定时间内非完成不可的事情。
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根椐“艾森豪威尔法则”,我们可以从紧急程度和重要程度两个维度出发,把所有任务都划分成A、B、C任务或是“垃圾任务”,以此实现高效的时间管理。
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第三阶段05章图3- 4图3-18艾森豪威尔法则示意图
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图3-18艾森豪威尔法则示意图
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