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明确了事情的轻重缓急,接下来就要合理分配一天的时间,给每个任务都预留足够的时间,针对达个步骤,我们之前提及的时间记录就派上用场了。
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现在,你已经清楚的知道自己需要在每项任务上花费多长的时间了。
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那么接下来就像拼图一样,用这些任务来充实这一天吧!
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很多人都认为,我才不需要什么事前计划呢,由着自己的性子,走一步看一步不也挺好吗?
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其实不然!没有书面规划,我们往往会越來越没有自制力,重要的任务一拖再拖,等到夜幕降临的时候又会满怀愧疚,埋怨自己没有充分利用这一天的宝贵时间。
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其实,我们的大脑最擅长根据预先的指令來充分利用时间。
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可是如果我们没有提前给它这些必要的指引,我们就会开始做白日梦。
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在规划一天的工作日程时,我们也不能一味蛮干,从图3-19中,我们可以看出工作效率在一天内是如何波动的。
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第三阶段05章图3- 5图3-19—天内的工作效率波动示念图
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图3-19—天内的工作效率波动示念图
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当然,每个人的生活节奏不一样,所以具体的工作效率可能也会与上图有出入。一般来说,习惯早起起的人可以将整条曲线向左平移一至两个小时,而夜猫子型的人则可以将其相应地向右平移,尤其是对于那些晚睡晚起的人来说,他们晚上8点到晚上11点往往会比下午的工作效率更高。
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只要认真观察一段时间,你就会找到自己一天之中的工作效率最高和最低的时间段,以把工作效率最高的那段时间用来学习难度最大的内容。
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一旦进入工作效率最低的时间段,你可以稍微复习一下。
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或者干脆把书本扔到一边,让大脑休息一会儿。
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在读大学时我认识不少这样的同学,他们总是在早上最有精力的时段跑來跑去处理各种琐事,等全部办完以后往往是午休的时候了,但由于种种内疚或是时间上压力,他们不得不坐在书桌前,利用这段工作效率最低的时间來死啃教科书。
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在订立自己的日程表时,我建议大家把同类事务安排在一起,组成一个个独立的事务版块,而且一定要给自己预留足够的时间,以防万一。
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要知道,我们毎个人都懂得如何计划已知的事情,但只有聪明的入才懂得将未知也纳入自己的计划之中,以此保证整个日程计划的顺利进行。
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具体來说,计划内的时间应该占据整个日程表时间的60%左右,你肯定知道“多米诺效应”吧?
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成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,其中任何一块不慎倒下,都会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地倒下。
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同样,如來你把一天的日程安排得太满,各件事情之间都没有足够的时间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。
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一旦出现任何突发事件,其后的所有安徘就会一件接一件受到牵连,你这一天也会随之变得一团糟,多精细的计划也只能是废纸一张了。
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当我们需要在一段较长的时间里复习准备一个大考的时候,计划的重点是首先科学地划分所有的知识点,再将每个版块安排到剩余的时间当中。
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德国的国家司法考试通常需要至少一年的准备时间。如果你面临同样的情况,就要首先整体分析一下所有的考点,然后将这些内容划分成12等份,每一份学习任务相当于一个月的学习任务。每一个月开始之前、你要先把这一大份学习任务划分到每一天的时间段里。以此类推,仔细推敲一下自己每天究竞需要完成多少任务才跟跟得上整个月的进度。有了这么一套科学的计划,你就能够保证自己在一年之后及时复习完所有的学习材料。你的缘脑也会从一开始就跟你站在同一战线上,跟着预先设定好的节奏前进。
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