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从理论上说,或许“利用分类整理的方法可以活用信息”,但对多数人来说,实际情况却是“都怪分类整理,让我无法活用信息”。
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只需一册笔记本,任何人都能活用信息
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那么,所谓可以摆脱纸上谈兵现状的信息活用法,任何人都可以掌握的知识生产技术究竟是何种技术呢?
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这就是本书要介绍的“一元化笔记法”。它的高明之处,用一行文字就可以说明:
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平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。
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好的,说明到此为止。
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只需要做到这一点,就能将搜集到的信息作为知识生产的素材而灵活使用。正因为简单,所以才实用。不过,仅依靠这样简单的讲解,因为太过违反常识,很多人会摸不着头脑吧。接下来,本章将就此问题进行详细的讲解和说明。
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这个方法不需要特意准备,所需的只有随处可见的笔记本、普通的钢笔和胶水之类基本的文具。也不用特意去买,在办公室和家里翻翻就能找到。
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因此,从现在这一瞬间起,你就可以开始知识生产了。从小孩到老人,谁都可以做到。
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或许有的人会提出异议,“这个方法这么简单,是不是效果不大呢?”恰恰相反。
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因为简单,所以效果值得期待。
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我可以充满自信地断言:这是一种能让任何人半永久性地一次解决“无法活用自己身边的信息”这一长期烦恼的方法,再没有比这个方法更优越的了。
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一元化笔记法的三个优点
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本书中介绍的知识生产体系“一元化笔记法”不只可以解决以往的知识生产方法过于烦冗的弊病。粗略来看,它有以下三个优点。
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① 简洁而简单,不会造成混乱
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首先,这个体系是空前绝后、简单又通俗易懂的。
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·我该把这个构思记在哪里好呢?
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·我要把摘录的资料放在哪里才合适呢?
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·那个时候我想到的事情记到哪里去了?
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诸如此类的烦恼统统不存在。因为这个体系使用的通常只有一册笔记本而已。这一体系也不会导致过度复杂化,因为过度关注分类整理而让好不容易搜集来的信息无法使用。
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使用这一体系,你不仅不需要划分出会议用、企划用和项目用等不同类别,也不必区分工作与私人用途。不用考虑任何问题,只需将信息抛入笔记本即可。
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此外,用来书写或者粘贴资料的页面也没有烦琐的规则。你只需要从头遵循时间顺序来使用就行。在包里、口袋中常备正在使用的一册笔记本,你就无须在意其他了。
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只有一件事情需要你随时放在心上,那就是 365 天要每天随身携带笔记本和笔。
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你只要做到这一点,就能活用信息。这也许是老生常谈,但简单纯粹的方法往往是最实用的。
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