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当然,会让你觉得“这个不错”“有意思”的杂志报道并非全部都会转化为与工作相关的创意。你有时虽然会觉得“这点是不是可以用在什么地方”,但你记下的内容多数都会原封不动地变成历史。
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那么,是不是只要事先搜集看起来能用上的信息就行呢?比如从经济方面的报纸上只剪下与自己从事的行业相关的报道。出人意料的是,这样做没有任何作用。
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第一个问题是,你收集的信息都是类似的。乳制品工厂的职员即使读到乳制品相关报道,也只会更熟悉同业者的情况,这样是无法激发新创意的。换一个例子,如果读的是体育杂志,你可能会突发奇想,觉得针对锻炼肌肉的需求加入蛋白粉的牛奶说不定会畅销。
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倘若是为了加深业务知识,或许搜集自己行业的相关报道比较好。但在知识生产方面,其实像这样不断接触乍看上去毫无关联的信息才是上策。
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第二个问题是,从“看上去实用”的角度来挑选的话,你会把并不特别有趣、无法激发灵感的信息都纳入笔记本中,因为并不是那么有趣但很实用的信息格外多。
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如果真这样做了,不仅重读起来十分痛苦,你在回忆之时也无法跳出专业框架,融会贯通地思考,因此最终无论搜集多少信息都无法派上大用场。
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那么,什么样的信息可以用于知识生产呢?
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根据使用笔记本 10 年以上的经验,我的感悟是“看似可用的用不得,看似没用的尽可用”。尤其是和工作没什么关系却十分有趣的剪报和笔记,大多成了创意的沃土。
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翻看过往的笔记本,你会发现很多与工作毫无关联的信息。但仔细看下来的话,即便无法直接用在工作中,很多信息都能对你在工作中冥思苦想的问题有所助益,也能帮助你培养发现问题的意识,并会成为思考问题的线索。因此,你几乎无须考虑信息是不是立刻可用。
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你要相信自己的直觉,把有趣的、炫酷的、美丽的、可爱的、想要的、想尝试的、能让工作生活更方便的事物和想去的地点不断记录和粘贴在笔记本上。关键的是,要从浩瀚广博的信息中收集能让你眼前一亮的东西。
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一切的一切都将从那里开始。
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如何有效整理信息 根据生活方式选择笔记本规格
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无论何时何地只用一册笔记本收集信息,其实是一件非常轻松的事情。不习惯这么做的人或许会觉得“我可做不到成天带着笔记本”。的确,开 10 分钟左右的碰头会或是在站着闲聊的场合下随身携带笔记本不太现实。
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如果你做的是外勤和走动比较多的工作,我建议你使用小尺寸的笔记本,尤其是能放进衣袋的。如果觉得小笔记本写起来不方便,也可使用大一些但便携的笔记本。
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“尺寸”和“移动性”是无法两全其美的,因此只能根据自己的工作需要来确定。
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拿我自己来说,我在读大学的时候就一直在用一种可以放入衬衫口袋的笔记本。成为记者以后,要记录的内容量增加了,就想要一个大一些、大小不超过西装内袋的笔记本,因此我一直喜欢用 A6 大小的笔记本。
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在成为自由撰稿人后,我放弃了可以放入衣袋的笔记本,改为可以写满笔记、贴足资料的 A5 大小笔记本。
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因此,你可以根据工作方式的改变,自由选择笔记本的尺寸。因为笔记本的选择面比较广,不论怎样的工作方式都能够灵活应对。
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我使用过的笔记本规格的变化
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我最早使用的是手掌大小的活页笔记本,为了方便,我逐渐尝试大一些的尺寸。现在固定使用 A5 大小的(左下)。
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