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外表看似整齐,但是整理要花不少时间。属性模糊的东西在归类后也很难寻找。
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一元化整理法的优点
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可以随意投入,整理时间短。只放在一个箱子里的话绝不会找不到。
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如何有效整理信息 能确保信息不遗失的一元化
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笔记本和这个玩具箱如出一辙。只要遵循一元化的规则,纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟,但都在这里了”的安全感。带着这样的感受寻找笔记本,跟不知道记在什么样的纸上,甚至不知道有没有记过的心境完全不同,这一点任何人都能明白。
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如果恪守一元化,你是绝不会找不到笔记的。无论你在找什么,都只需在一个地方寻找,这会让你非常轻松。
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当然,在杂乱无章的笔记本中找寻目标信息也需要一定时间,分类整理的方式有时能让你更快地找到。不过,只有当目标需要像图书馆和博物馆的专家管理收藏品那样以完整的形式进行半永久性保存时,这种分类整理的方法才能突显其优势。分类整理方法并不太适合个人使用。
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就算是不太细致的分类和整理,一元化方法相较之下也更适合个人使用,其长处如下。
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·记录很轻松
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·找起来安心
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·坚持做也不费力
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我们在讨论分类整理的信息处理方式时,很多人都表示“起初很好用,然而想继续用下去就会发现很多妨碍使用的漏洞”。那么,为了扭转这种情况,我们该怎么办呢?
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我的回答是:“一开始就让它漏洞百出。”
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一元化是一种绝不会有漏洞的方法,原因是,它从一开始就浑身漏洞。
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如何有效整理信息 先记下来,稍后再粘贴
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作为补充,我想先讲一下无法坚持一元化时的对策。
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“任何事物都可以记到本子上”是一种理想境界,但事实上,你无法拿出笔记本的时候还是比你想象中多。例如,我的笔记本是 A5 大小,并不能放进衣袋随身携带,因此当我空手去便利店的时候,即便想起什么也不能立刻写进去。如果在地铁上,在十分拥挤或者笔记本被放在背包里、置于行李架上的时候,我也不会特意取出笔记本来记录。
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这时我们怎么做才好呢?可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。
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