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我在做新闻记者的时候，一直使用可以放入上衣胸部口袋的卡片式活页记事用纸。这种记事纸比名片稍微大一圈，一张纸上可以写很多内容，因此在没来得及拿出笔记本就开始采访的时候非常方便。
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这样的笔记与作为“资料”的报纸和杂志剪报以及其他纸张拥有相同的待遇。我的习惯是，尽量在当天就将它贴在使用中的笔记本上，当从口袋里拿出 3 天前的记录的时候，我会把它当作今天收获的资料，贴在今天的一页上。按照以记录日为准的时间顺序来考虑的话，就不会造成太大的混乱。
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如何有效整理信息 [:1704732361]
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如何有效整理信息 添加日期标签，按时间顺序记录
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三条规则中第二条是时序化。换言之，就是从头开始按顺序使用笔记本。在横向书写的情况下从左到右记录，在使用活页笔记本这种纵开记事本的情况下，从上往下书写。
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页面上如果出现空白会有些浪费，因此我在笔记本上记录时，会如下图所示，加入分隔线，从而使书写紧凑一些。
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不介意留白的人每次书写或者粘贴时都可以换页，只要所谓从左到右、从上到下的时间顺序不被打乱，留多少空白都是各人自由。
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但需要记住的一点是要添加日期。例如，在笔记本中书写或者粘贴什么的时候，请务必添加表明年月日的 6 位标签。
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添加日期，分隔使用
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在笔记本上记录时，事先画上分隔线，想再写点什么的时候接着后面写，再添加分隔线。这样就不会为在哪写伤脑筋了。
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如何有效整理信息 [:1704732362]
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如何有效整理信息 6 位日期记录法
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时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位，合计 6 位数字。
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公历年份写为 4 位数字或许比较简单易懂，但在自己有生之年，你一般不可能烦恼“13”这两个数字究竟是表示 2013 年、1913 年还是 2113 年，所以后两位就足够了。
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月份和日期的话，1 月到 9 月、1 号到 9 号等只有 1 位的也写作“01”和“09”。6 位标签不含斜线“/”，所以写为 5 位和 4 位容易招致混乱。也就是说，标签应始终为 6 位，写为以下形式：
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000101=2000 年 1 月 1 日
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130831=2013 年 8 月 31 日
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日期全部写为 6 位数字
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我已经坚持这种方式近 10 年了，从未发生不清楚记录时间的情况。
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如果同一天多次在笔记本上记录信息，即使不添加 6 位标签，有时候也可以通过内容的前后关系得知。但在笔记本上记录的时候，为了让添加日期成为习惯，还是要坚持写。
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