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根据这样的线索,就能快速查阅纳入笔记本的信息。
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看过我笔记本的一位朋友问我:“这个笔记本乱七八糟的,该如何从这里面寻找自己想看的内容?”但我却能一边翻看过去的笔记本,一边流利地答出关于与他会面谈话的内容和数年前的事件的问题,他亲眼看到这个情景,感到吃惊,对我赞叹不已。
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我并不是记忆力特别好的人,当然也并非完整记住了笔记本里的内容,只是拥有各种形式的“元信息”,即与笔记内容相关的线索而已。
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将笔记本中的信息索引化的方法有很多,有的使用纸笔,有的使用电脑,我将在第 6 章详细介绍。在本章,你只需理解“只要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息”这一点。
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通过索引化定位目标
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如何有效整理信息 第 3 章 高效率记录信息的书写和粘贴法
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在上一章中,我介绍了将信息转化为笔记的三种规则。用文章说明可能会显得有些烦琐,简单说就是:
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手边常备一本笔记本,所有信息不必分类,按照时间顺序记下即可。即便笔记杂乱无章,只要抓住一点线索,之后便可取用了。
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笔记过于简单反而会让很多人不知所措。本书借“玩具箱”和“卷轴”等比喻进行了说明。那么,请将这种思考方式理解为本笔记体系的基础。接下来这一章将用更加微观的内容向大家说明具体如何利用笔记。
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乍一看,你可能觉得笔记的写法和资料的贴法都是些琐碎的小事,但这里介绍的使用方法的作用不仅有快速记录的作用,在之后重读时也能保证效率。另外,这样做也会增加坚持记笔记的动力。
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一边尝试各种方法,一边坚持记笔记,在不知不觉中,你或许就能找到十分契合自己的工作、兴趣乃至生活方式的笔记方法。
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如何有效整理信息 书写的窍门写清文字轮廓
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在文字书写方面,并没有特别要强调的点,如前面所说按照时间顺序区分后自由书写就可以。不过,虽说不要求文字必须整齐漂亮,我们的字一定要写得清晰可辨。不同于一般的学习笔记,要确保多年后仍能阅读。
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那么一直说的书写清楚,到底是指什么?
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这里是指在稿纸上书写的文字大小恒定,像打字时打出的等宽字符一样。这样书写的话,文字的轮廓就会很清晰,即便是过了一段时间再读,也很容易分辨。
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比如写“個”这个字,如果字写得太小,笔画全挤在“口”里,就不容易看清了。但即便如此,只要看到轮廓“”的话,人们自然会认为这是“個”字。即便字迹不工整也没关系,记得要保证轮廓是完好无缺的。
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为方便重读做准备
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空一行,用较大字号书写。虽然手写体在重读时不易辨认,但用这种方法,就能在看到时立刻认出了。
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