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如何有效整理信息 用纪念品存储谈话内容
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其他纸制品包括工资明细、ATM 机的交易明细、同事的留言、某项活动的程序等,都可以迅速地粘上去。重读时就能看到自己的生活方式和工作状况,也就知道自己思考的轨迹了。
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此外,在咖啡馆或者餐厅与某人见面时,也可以将一次性杯垫和筷子的包装带回去,通过将这些“纪念品”纳入笔记,你可以为以下问题找到答案。
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·这次见面的主题是什么?
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·都有哪些人来了?
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·他们都说了些什么?
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·地点在哪里?
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留下这一串内容的同时,也留下了生动形象的记忆。
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打个比方,假如你和某人一起在一家咖啡馆或酒吧闲聊,如果你们的谈话内容中有些是你很感兴趣的,想记录下来以备参考,但你毕竟不是在采访别人,总不能不分场合自顾自地记笔记。另外,等到独处了,再把谈话内容一句一句地回想起来并整理成笔记的话就太麻烦了。
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但如果在笔记里放上杯托、筷子包装、饭店名片等纪念品的话会如何?你可能会立刻想起这是“在他推荐的一家乡土料理店里一边吃着鲫鱼寿司一边讨论如何写文章”的经历,过程和谈话内容一目了然。如果还想记住一起吃饭的人的名字,只要把名字写下来就可以。
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这样一来,你就不会记不清哪次谈了什么了。
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利用杯垫来记录会话内容
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在咖啡馆与人见面时,将一次性杯垫作为纪念品带回去,在上面写上关键字,可以很方便地记录谈话内容。
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将从他人处听来的内容写成文章,或者作为企划案的素材,是很需要勇气的。因为会有记忆错误的风险。但如果用贴纪念品的方法来记录,所得到的信息可以加深和丰富印象。因为可以非常明确地掌握这条笔记是在何处由谁在怎样的氛围下说出的,所以可以很放心地去记。
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如何有效整理信息 原封不动地粘贴 A4 资料
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A4 是商业活动中最常使用的尺寸,本节将说明我们如何处理 A4 大小的资料。
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将 A4 的文件贴于 A5 的笔记本上时,因为 A5 相当于半张 A4 纸的大小,将纵向资料的上端或下端剪掉大约一厘米左右再对折贴上去,就可以不超出边框。但用这种方法的话,不打开就看不到里面写了什么,一次又一次地用剪刀去剪也很麻烦,所以我们将采用下面的“三折变形法”加工,再进行粘贴。
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①对折时,错开两到三厘米左右
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②将对折后长的那一端的边缘与折痕对齐后再折叠一次
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③再次折叠后的部分朝上,贴在笔记本上
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如此操作后,你只需要打开笔记,便能看到贴上去的资料四分之一左右的内容。这样就可以将 A4 文件原封不动地放进笔记本中。体检结果、工资明细、公司内部联络方式以及自己制作的计划书等只有一张的文件就可以用这种方法一直保存。如下图所示。
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