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如何有效整理信息 比起结果,更重视对过程的评价
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生活日志不仅能为你提供思考的灵感,而且还能从精神层面支持你。例如,保存下来的纪录,经常有助于你保持工作热情。生活中经常会遇到努力过却不尽如人意的事,认真写过的文章要重新写,企划案没有通过,就会产生“啊,真不想干了”的心情。
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但是这种时候,让我们暂且不论结果,来看看之前的过程吧。也就是通过生活日志回顾自己曾经努力的时光。
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你看着笔记的时候,会知道虽然没有呕心沥血那么夸张,但是自己至少曾经拼命努力过。你也许偶尔会想,“外面的天气明明那么好,我却只能一天到晚在办公室里敲键盘”,那么,那些力气和时间都白费了吗?
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但你会发现自己的写作水平提升了,或者工作时集中力更强了,如果能这样想,便能感觉到意义。
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当然,在商务工作中“结果就是一切”的想法的确是根深蒂固的,但它的重要性是不是被过分强调了呢?
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请想一想,完全没有用功学习就去参加考试结果落榜了,和用功学习后参加考试结果落榜了,这两种情况结果相同,却有着绝对的不同。
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在工作中,即便没有得到成果,也要毫不气馁地做下去。特别是在市场不景气的时候,做什么都看不到未来,即便如此,也必须保持那份工作热情,哪怕屡战屡败。
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如果没有生活日志,你也许只会记得不尽如人意的结果,甚至会记忆模糊;但如果用生活日志的话,你可以亲眼看到自己曾经的努力和辛苦,即便没有任何结果,曾经的努力也会成为自己内心的支柱。
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如何有效整理信息 第 5 章 帮助活用素材的知识生产技巧
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到上一章为止,我都在说明工作或私人生活中记笔记或贴资料的“记录信息的方法”。在接下来的这一章节,我将介绍如何具体利用写得满满的笔记来生产知识。
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如果用我讲到现在的方法记笔记的话,所有信息都混杂在一起,笔记内容大概会变得杂乱无章,包括如下内容。
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·剪下的用于工作的想法记录和资料
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·反映了生活轨迹的行动记录和写在纸上的内容
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·随意写下或贴上的额外信息
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将这些内容塞满一本笔记,笔记本的厚度就变成了原来的两倍左右。
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你可能因为想记住某经济类报纸的标志,就把它剪下来贴到笔记本上,在它右边记着重要的商谈记录,在它下面贴着某本书的腰封。
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这些笔记乍一看毫无章法,但如果按时间顺序来排,就会发现其实用性。你可以从后往前翻,不断追忆你写过的笔记、收集的信息、自己的行动、阅读过的书等,这些全在你的笔记本上写得清清楚楚。所以,需要查阅信息时,有了“那次商谈是在上上个周末左右”之类的线索,就可以很快找到记录。
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但如果只是为了参考信息,用电脑或者手机来做不是更加快吗?此外,虽说可以在笔记本中找到半年前的会议内容,但这未必能帮你在当下的会议上提出优良方案。
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所以说,笔记不只是用来查阅信息的,我们还希望将它与工作成果相结合。本章将要介绍的,正是能帮助你做到这一点的方法。
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乍听到“知识生产”一词,你会感觉这是一件很难的事,但不必多虑。如前文所说,只要将工作中的信息与日常生活中接触到的信息这些反映生活轨迹的内容从头到尾全部写入笔记,自然会促进新信息的孕育。
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你对自身经历和考虑过的问题的记录,会渐渐与知识生产发生联系。换言之,笔记与剪报,和知识生产活动是相关的。
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