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利用数字检索搜寻目标信息
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如何有效整理信息 [:1704732422]
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如何有效整理信息 对索引数据去芜存菁
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那么，我们该怎样组织索引数据才好呢？
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使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料，所以倘若要对全部内容设置对应条目，必须输入几十行，非常麻烦。因此，设置索引数据的条目时，只需选择日后检索可能性较高的，例如以下内容。
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·认真书写的读书笔记
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·想重读的书评
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·在年初等特殊时期仔细考虑过的事情
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·较长的构思和设想
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·旅行和远足的游记
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·聆听演讲和研讨会时的笔记
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我曾经将名片和外出就餐时获得的餐馆卡片添加到索引条目中，但是几年前，我放弃了。因为即便不添加名片，也可以通过邮件和网络搜索找到目标，而且我对四处品尝美食也不像之前那么感兴趣了。
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再者，试图建立一个完美的数据库很费时费力，因此只需给最有参考价值的信息建立索引条目即可。
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例如，用完第 189 册笔记本后，我便会在索引文件中记录以下条目。
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189 130630 企划 思考的技巧（临时）
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189 130705 旅行 挂川城·大日本报德社
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189 130709 读书 《第四消费时代》/三浦展/朝日新闻出版
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为了方便日后参考，我会留心将条目名称的标记统一，不会汉字和假名混用，严格确立自己的规则。更新后的文件，我会立刻进行备份或者保存在云盘中。
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人类的记忆是十分神奇的，在五册笔记本之内，我仅凭“这条信息应该是写在这册笔记本的这个位置”的感觉，就定位了目标信息的大致位置。不过在使用本书中介绍的方式三年多后，积累了很多册记满的笔记本，一旦将它们放上书架，寻找起来的确困难。幸好制作了索引数据，我才能方便地从笔记本的数据库中调出目标来。
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哪怕起初一册笔记本只有几行也好，总之，试着建立自己的数据库和索引吧。
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