1704735100
189 130616 采访邪马台国研讨会
1704735101
1704735102
189 130630 阅读 《孤独者》/科林·威尔逊/中央公论新社
1704735103
1704735104
每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。
1704735105
1704735106
正如大家所见，将手写的目录纳入数据库很简单。反复输入笔记本编号十分麻烦，因此我使用 Excel 表格，当然普通的 Word 文档也可以。因为累积了 10 年的量，所以共有 7 000 行之多，铺开来看的话长度惊人，但是这样的事情不会发生，因为这些数据仅供检索使用。
1704735107
1704735108
例如，在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时，我使用“国家”这个关键词。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。
1704735109
1704735110
074 071219 书评 《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻
1704735111
1704735112
接下来只需拿出第 74 册笔记本，参阅 12 月中旬左右的记录即可。
1704735113
1704735114
将文字录入电脑后，一瞬间就知道目标信息位于哪一册几月几号的位置上了。
1704735115
1704735116
1704735117
1704735118
1704735119
电脑上看到的索引
1704735120
1704735121
这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索，无论有几百册笔记本，都能很快找到所需信息。
1704735122
1704735123
1704735124
1704735125
1704735126
1704735127
1704735128
利用数字检索搜寻目标信息
1704735129
1704735130
1704735131
1704735132
1704735133
如何有效整理信息 [:1704732422]
1704735134
如何有效整理信息 对索引数据去芜存菁
1704735135
1704735136
那么，我们该怎样组织索引数据才好呢？
1704735137
1704735138
使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料，所以倘若要对全部内容设置对应条目，必须输入几十行，非常麻烦。因此，设置索引数据的条目时，只需选择日后检索可能性较高的，例如以下内容。
1704735139
1704735140
·认真书写的读书笔记
1704735141
1704735142
·想重读的书评
1704735143
1704735144
·在年初等特殊时期仔细考虑过的事情
1704735145
1704735146
·较长的构思和设想
1704735147
1704735148
·旅行和远足的游记
1704735149