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189 130616 采访邪马台国研讨会
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189 130630 阅读 《孤独者》/科林·威尔逊/中央公论新社
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每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。
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正如大家所见,将手写的目录纳入数据库很简单。反复输入笔记本编号十分麻烦,因此我使用 Excel 表格,当然普通的 Word 文档也可以。因为累积了 10 年的量,所以共有 7 000 行之多,铺开来看的话长度惊人,但是这样的事情不会发生,因为这些数据仅供检索使用。
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例如,在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时,我使用“国家”这个关键词。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。
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074 071219 书评 《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻
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接下来只需拿出第 74 册笔记本,参阅 12 月中旬左右的记录即可。
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将文字录入电脑后,一瞬间就知道目标信息位于哪一册几月几号的位置上了。
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电脑上看到的索引
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这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索,无论有几百册笔记本,都能很快找到所需信息。
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利用数字检索搜寻目标信息
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如何有效整理信息 对索引数据去芜存菁
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那么,我们该怎样组织索引数据才好呢?
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使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料,所以倘若要对全部内容设置对应条目,必须输入几十行,非常麻烦。因此,设置索引数据的条目时,只需选择日后检索可能性较高的,例如以下内容。
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·认真书写的读书笔记
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·想重读的书评
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·在年初等特殊时期仔细考虑过的事情
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·较长的构思和设想
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·旅行和远足的游记
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