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1704736888 外部催化师推动公司的“人民投资者”项目。所有的60名员工都有机会参与到行动学习小组之中。催化师花了两天时间与工厂里的每一个人进行了谈话,收集了一些难题,形成了一个由30个课题、难题和机遇组成的列表,包括:
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1704736890 ·切削列表的电脑化;
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1704736892 ·重新设计工作卡;
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1704736894 ·规划和监督新的存储设施;
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1704736896 ·重新设计工作流程;
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1704736898 ·改进工作站之间的关系;
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1704736900 ·加强与客户的关系;
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1704736902 ·改善决策;
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1704736904 ·减少材料浪费,提高回收率;
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1704736906 ·减少能源的使用;
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1704736908 ·为模具师制订一个培训计划。
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1704736910 这个项目的其中一个目的是,提升人们对所处系统的整体意识,其中包括客户意识,这对于大部分人来说,都很少接触。因此小组成员是由来自于八个不同工作台的员工混合组成的,每个小组有四到五个人。尽管企业的规模较小,工作流也相对简单,只有从设计、切割制影、刻字到发送几个环节,但是,许多员工对于他们的同事所做的事情的细节几乎一无所知。
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1704736912 每一个小组从列表中选择了一个共同的难题。一旦选择了一个难题,他们就不得不从Mike Tomlinson那里获得许可。Mike Tomlinson也会针对特定的任务给他们一些指导,提出他的成功标准。在三个月的时间内,他们每周有两个小时的工作时间可以用来完成这些课题。每个小组的工作是从一个名为“如何作为一个高效小组来开展工作”的培训工作坊开始的,但是,之后他们就以自我管理式的方式开始开展工作,没有外部催化师(尽管其中有一位催化师几乎每天都会来工厂中看看,并为团队提供非正式的指导)。
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1704736914 必要时,每一个小组可以与Mike Tomlinson会面,提出行动建议,这些建议如果获得批准,小组就可以实施了。对他们来说,第一次被打回要求重新做的情况并不会经常出现。事实上,除了一个建议外,Mike Tomlinson最终批准了其他所有建议。对双方来说,这是诚实面对课题的一个关键要素。
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1704736916 在最后阶段的三个月里,公司关门一天,工作人员在当地酒店开会。每个小组都需要在会上汇报:①他们的行动,②他们的学习收获。在这天结束的时候,Mike Tomlinson举办了一个庆祝晚宴,感谢人们付出的努力。在过去的三个月里,许多难题已经成功解决或向前推进了。在13个小组中,其中有10到11个小组被催化师评价为按计划取得了任务的成功,并从中进行了学习。
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1704736918 Tomlinson的案例说明了一个对于催化师来说众所周知的现状:公司内的难题和机会是众所周知的,但对于高层管理人员来说并非如此。行动学习方法的不同之处是,把从员工谈话中获得的深刻见解再返回给员工去调查和行动,而不是仅仅将其美化成一个咨询报告再提交给高层团队。
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1704736920 在谈到行动学习难题的来源和取得进展所需要的支持性人员时,瑞文斯谈到,将那些知道这一难题的人聚集在一起很重要。那些有权力的人,那些能做点什么的人,那些想要做点什么的人,这些人都是问题的关注者。他说:
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1704736922 ……面对一个需要改变的复杂的组织或系统,人们并没有完全掌握其状况,要谨慎地……请教那些相关的……关键人物,他们或者支持和推动这项工作,或者反对或抵触这项工作,这些正是必须要参与进来的人。
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1704736929 行动学习催化秘籍 [:1704735616]
1704736930 行动学习催化秘籍 行动学习项目
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1704736932 作为行动学习项目的设计者,助产士的最终目的是为建立组织学习社区奠定基础,而这个组织就是行动学习小组所处的组织。这种组织学习网络将有助于小组的行动,但更重要的是达成组织学习的目的,这是第5章的重点。通常的做法是将各个小组的工作成果汇总,让大家在一起分享学习收获,理解更宏观的全局。在一个卫生局的组织学习的研究中(Nicolini等,2004),这个原则被描述为:
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1704736934 小组(sets)=反思的结构(structures that reflect)
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1704736936 会议(conferences)=连接的结构(structures that connect)
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