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专栏5-1 成功的药剂师
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在一家私营制药集团中,老板和总经理认为每月的管理会议有些被动,感到很困惑。在这些会议中,几乎95%的时间都是老板在讲话,而他的组装车间经理们几乎什么都不说。
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他对一位来访的催化师提到了这一点。催化师问:“你们上一次对公司政策的某些方面提出质疑是在什么时候?”这位老板很困惑。最后,他说:“我不记得曾经发生过这种事情。我们的药店经理对业务问题并不真正感兴趣,他们更关心的是工作中的职业道德。”
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然而,当催化师采访了一些店铺经理后,发现事实不是这样的。一些经理头脑中有想法;他们的想法用在了其他地方;他们更愿意将想法在工作中进行尝试。当被问到为什么他们没有在管理会议上提出这些想法时,他们说不出原因。
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这个案例反映出了行动学习的一些局限。行动学习并不是在所有的情境下、在所有的时间里都适合。例如,在一些组织中,传统培训项目很强,可能是因为他们的技术专家不需要或不欢迎行动学习。行动学习需要针对重大的组织难题或机遇,同时还需要有意愿为之付出努力的人。
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即使是在那些老板鼓励员工去质疑现状的企业里,也可能会存在着相当大的困难。在那些没有员工参与氛围的企业中,要想开启行动学习是很难的。即使是在专业化的公司,或如学校、医院、社会工作部门等公共服务机构中,公开质疑往往被视为“职业限制”,只有勇敢者或者傻子才敢去尝试。许多有着传统管理方式的组织依然继续生存并发展着,正如前文提到的连锁药房一样,但当他们发现自己处于由于经济衰退、市场瞬息万变和激烈竞争所带来的困境中时,这些传统就可能会造成严重的“学习无能”(Senge,1990:17-27)。前文提到的连锁药房持续了几年的繁荣,但当老板想退休时,他的下一代都不想继承他的事业,他的经理也不愿意收购,所以这家连锁店被卖给了另一家较大的药房,损失了一些店面和工作岗位。
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行动学习着手去培育探询和尝试的文化。从这个角度来看,有能力且聪明的人去反思他们正在做的事情,这是正常现象。对于工作实践和过程的质疑是健康的标志。提问往往会产生能量:把事情做完、探索新点子、寻求新知识(见专栏5-2)。
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专栏5-2 提问和质疑在一家轮胎厂变得盛行
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为了重振中高层管理者的士气,一家轮胎厂引入了行动学习,但员工们对于这种通过自助“小组”的方式来获得帮助的项目非常不满。然而,几个月后,他们开始以非正式的方式复制这种常规的、严谨的小组会议,以帮助他们解决车间作业问题。高层管理者很快就意识到,他们应该鼓励这种行为。尽管开始的时候受到了反对,行动学习已经成为整个企业中人们工作和学习的方式。
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资料来源:Garratt(1990:72)。
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这个故事中最有趣的是,车间团队对行动学习的态度转变,从一开始的不满,到后来自己主动开展行动学习。行动学习是由人们自愿参与、自发推动的,只要能够为这种机制创造一个适合的条件,那么,无论在哪里开展行动学习,都会产生好的效果。在这个例子中,行动学习是通过一种潜移默化的方式逐步进行,而非带有特定的意图。这一切的发生是由于小组中存在内部推动力,这是非常值得庆祝的。这似乎是人类的一种天性,自己主动学来、甚至是“偷”来的想法,往往比那些别人提供给你的想法要更有效。
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对于那些不会创造性“偷学偷用”的情况,我们就需要给出更为系统的变革和学习方案。
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行动学习催化秘籍 发展组织学习
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“组织学习”这个术语可能会造成困惑。一个组织怎么能说可以进行学习呢,只有人才可以学习,这好像有悖于常识。然而,正如Argyris和Schon所指出的,一个不能从其个体成员身上学习的组织,其后果是非常严重的:“组织学习与个体学习不一样……在很多的情况下,组织比其成员知道的少得多。甚至有这样的情况,组织似乎无法学习每一个成员都知道的东西(Argyris&Schon,1978:9)”。
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这看上去有一些道理。企业破产和丑闻频频出现,当我们看到相关新闻评论时,知道有些人对现行政策是有疑虑的,或者说,他们一直都知道什么是错的。有时,这些人也努力使别人能够听到自己的声音,但最终,“组织”(或者高层)并没有向他们了解情况,而造成的严重后果不仅仅影响到组织高层,还会波及其他员工、客户和邻近的其他组织。
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瑞文斯行动学习愿景的一部分是帮助组织转变成“学习社区”和“学习系统”(Revans,2011:70,111-120),以便于(在医院中)“学习能够像药物一样注射进一些资深员工中,能够扩散到病床边,扩散到洗衣房”(Revans,2011:70)。
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组织通过行动学习来进行组织学习的机会,主要有以下来源:
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1.行动学习者作为个体的活动,他们的变革意图会影响前进道路上的其他人。例如,瑞文斯估计,比利时校际项目中的21位管理者影响了200多位高级管理人员(Revans,2011:71)。
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2.行动学习小组与组织中其他人员的经验交流和学习分享,这种交流和分享经常以会议、电子公告板和论坛的形式进行。有时候,关于一项工作,小组的整体反馈比个体反馈更有效。
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我们在第3章中谈到,把组织开发成为一个学习社区,是助产士/项目设计师的最终目标。最重要的工作是,要建立起小而强的小组与更大的组织之间的联系。尽管小组往往聚焦于内部,关注其成员的目标,但一个好的行动学习项目能够将小组与更大的系统连接起来,鼓励与其他小组和组织进行合作。一个好的项目设计,可能会采用会议的方式,将小组与小组之外的关键人物召集在一起开会。这些关键人物包括委托人和发起人。同时,可以使用各种沟通方式和网络来进行学习的交流和理念的传播。如果一个行动学习项目达到了良好的效果,就可能会对整个组织的文化产生影响,而不仅仅局限于一些小组成员的感受。
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在专栏5-3的案例中,爱尔兰医疗董事会着手提高组织的学习能力,并改变人们的工作方式。在这个行动学习项目中,所有管理人员参加了自我管理式的小组,以影响整个企业的运营文化。
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专栏5-3 在爱尔兰开发组织能力
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一位高层管理人员与其母校布莱顿大学管理发展研究机构(MDRU)取得了联系,目的是帮助开展一个自我管理式的行动学习(SMAL)项目。该项目的参与者是爱尔兰卫生局的400名管理人员。之所以采用SMAL的方法,原因是聘请来自Brighton的催化师费用高昂。
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