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为了重振中高层管理者的士气,一家轮胎厂引入了行动学习,但员工们对于这种通过自助“小组”的方式来获得帮助的项目非常不满。然而,几个月后,他们开始以非正式的方式复制这种常规的、严谨的小组会议,以帮助他们解决车间作业问题。高层管理者很快就意识到,他们应该鼓励这种行为。尽管开始的时候受到了反对,行动学习已经成为整个企业中人们工作和学习的方式。
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资料来源:Garratt(1990:72)。
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这个故事中最有趣的是,车间团队对行动学习的态度转变,从一开始的不满,到后来自己主动开展行动学习。行动学习是由人们自愿参与、自发推动的,只要能够为这种机制创造一个适合的条件,那么,无论在哪里开展行动学习,都会产生好的效果。在这个例子中,行动学习是通过一种潜移默化的方式逐步进行,而非带有特定的意图。这一切的发生是由于小组中存在内部推动力,这是非常值得庆祝的。这似乎是人类的一种天性,自己主动学来、甚至是“偷”来的想法,往往比那些别人提供给你的想法要更有效。
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对于那些不会创造性“偷学偷用”的情况,我们就需要给出更为系统的变革和学习方案。
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行动学习催化秘籍 发展组织学习
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“组织学习”这个术语可能会造成困惑。一个组织怎么能说可以进行学习呢,只有人才可以学习,这好像有悖于常识。然而,正如Argyris和Schon所指出的,一个不能从其个体成员身上学习的组织,其后果是非常严重的:“组织学习与个体学习不一样……在很多的情况下,组织比其成员知道的少得多。甚至有这样的情况,组织似乎无法学习每一个成员都知道的东西(Argyris&Schon,1978:9)”。
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这看上去有一些道理。企业破产和丑闻频频出现,当我们看到相关新闻评论时,知道有些人对现行政策是有疑虑的,或者说,他们一直都知道什么是错的。有时,这些人也努力使别人能够听到自己的声音,但最终,“组织”(或者高层)并没有向他们了解情况,而造成的严重后果不仅仅影响到组织高层,还会波及其他员工、客户和邻近的其他组织。
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瑞文斯行动学习愿景的一部分是帮助组织转变成“学习社区”和“学习系统”(Revans,2011:70,111-120),以便于(在医院中)“学习能够像药物一样注射进一些资深员工中,能够扩散到病床边,扩散到洗衣房”(Revans,2011:70)。
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组织通过行动学习来进行组织学习的机会,主要有以下来源:
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1.行动学习者作为个体的活动,他们的变革意图会影响前进道路上的其他人。例如,瑞文斯估计,比利时校际项目中的21位管理者影响了200多位高级管理人员(Revans,2011:71)。
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2.行动学习小组与组织中其他人员的经验交流和学习分享,这种交流和分享经常以会议、电子公告板和论坛的形式进行。有时候,关于一项工作,小组的整体反馈比个体反馈更有效。
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我们在第3章中谈到,把组织开发成为一个学习社区,是助产士/项目设计师的最终目标。最重要的工作是,要建立起小而强的小组与更大的组织之间的联系。尽管小组往往聚焦于内部,关注其成员的目标,但一个好的行动学习项目能够将小组与更大的系统连接起来,鼓励与其他小组和组织进行合作。一个好的项目设计,可能会采用会议的方式,将小组与小组之外的关键人物召集在一起开会。这些关键人物包括委托人和发起人。同时,可以使用各种沟通方式和网络来进行学习的交流和理念的传播。如果一个行动学习项目达到了良好的效果,就可能会对整个组织的文化产生影响,而不仅仅局限于一些小组成员的感受。
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在专栏5-3的案例中,爱尔兰医疗董事会着手提高组织的学习能力,并改变人们的工作方式。在这个行动学习项目中,所有管理人员参加了自我管理式的小组,以影响整个企业的运营文化。
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专栏5-3 在爱尔兰开发组织能力
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一位高层管理人员与其母校布莱顿大学管理发展研究机构(MDRU)取得了联系,目的是帮助开展一个自我管理式的行动学习(SMAL)项目。该项目的参与者是爱尔兰卫生局的400名管理人员。之所以采用SMAL的方法,原因是聘请来自Brighton的催化师费用高昂。
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第一批的40位经理开始了长达一年的SMAL项目,其中有一个五天的基础研讨会,帮助他们学习对于过程的自我管理。该研讨会的内容覆盖了行动学习的核心价值观,以及进行和引导小组会议的指引。在此之后,前两次小组会议是由一位外部催化师来引导的。之后,他们就完全靠自己了。尽管当他们遇到问题时,他们可以要求与催化师再次开会。在第一次研讨会后的四个月后,进行了一次过程回顾,以反思自我管理式小组的工作进展情况,分享学习收获,提出解决每个已确认问题的行动计划。在12个月后的最后一次研讨会上,参与者对他们的进步状况进行评估,并分享学习。
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SMAL方法带来了各种挑战:自我引导的技能是什么?参与者如何开发这种技能?如果小组遇到困难时会发生什么?SMAL的重点从开发引导技能转移到了开发参与的技能上来。为了成功地进行自我管理,所有小组成员需要提问、倾听、反思、给予和接受反馈、创造性地解决问题、掌握小组流程、理解学习过程等方面的技能。还有一些其他技能,这些技能与其被描述为引导技能,不如被描述为管理技能。在通常情况下,由催化师来承担安排研讨会的责任,但在SMAL小组中,成员们需要自己承担该项责任,相互联系来安排研讨会,确定时间和地点,并决定小组的所有工作方式。
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在为期四年的时间里,380位经理人员参加了大约60个SMAL小组。外部评价报告显示,该项目是:“一次非常人性化的体验。我们的总体看法是,该项目在改变卫生局的文化方面是积极和勇敢的。结果非常好。”“管理发展项目对于参与者个人及其组织内的同事来说,都取得了很好的效果”(Tamkin,2000)。
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卫生局自身也进行了一个大型的研究项目,用来评估上述SMAL项目的结果,得出的结论是:“所有的研究都显示,参与者发生了明确的行为和态度改变,处理不同情况的能力都得到了提升。”这项研究指出,SMAL参与者在项目中所完成的工作“提升了组织在应对实施‘质量与公平活动(爱尔兰卫生局的重大变革活动)’中所面临挑战的能力”(Murphy,2003)。
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资料来源:改编自Bourner(2011)。
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爱尔兰卫生局的案例之所以令人印象深刻,不仅因为它的宏伟目标,还因为它是行动学习自我管理模式的大规模尝试。任何大型的行动学习项目都有可能遇到成本的问题,尤其是聘请经验丰富的行动学习催化师的费用问题。但是,决定采用小组自我管理的模式还有其他原因:其中一个就是瑞文斯自己的偏好;另一个原因更令人信服,即这种方式将行动学习催化师的时间和资源腾了出来,能够使他们将精力集中在以下工作上,包括行动学习项目的设计,以及将从项目中所获得的学习在组织中进行深化等。这些工作很难交给别人来做。
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