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1.问别人问过的问题——可我怎么知道别人问过?把你的问题关键词放百度搜索框里面搜一下。
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2.大神,求模板!——如果别人没有分享模板其实就是不想分享,何必求?
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3.我找不到你分享的那个XX文件,能麻烦您发到我邮件XX@XX,感谢!——如果别人已经分享了,你直接花点时间去搜,为什么要分享的人还浪费时间给你发邮件?
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本节互动作业
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这是一封请秋叶老师帮忙修改简历的邮件,你们看看都犯了哪些错误?如果是你来提问,你会怎么改进?
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交作业 BY@DIYY2011
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看了这封信之后,个人觉得有以下七个方面的问题:
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1.邮件主题不明确
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比如现在的邮件是简历两个字,这能说明什么呢?是想请老师帮忙修改简历还是向老师推荐自己,希望成为老师某个项目组的一员,还是你有一个好的简历模板想向老师推荐呢?
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发件人的信息也不明确,网络世界这么大,老师的粉丝又这么多,他怎么能够知道你是哪一个呢?
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如果你发的文章或评价被老师评价很好,并有经常互动,增加微博号或者微信号在主题里面会不会增加老师点开邮件的概率呢?
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比如老师在某个高校做过讲座,你又做过志愿者,加上相关信息是不是更合适,比如:XX大学XX讲座(X月X日)志愿者请教简历修改,谢谢!
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如果可以的话加上一个阅读时间也挺好的,比如这封信的大概阅读时间2分钟,这样老师一看,信件内容可以在碎片时间内解决,可能就直接看了。
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2.附件名称不明确
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例子中的附件名称是姓名2.doc。该附件一看就信息不全,需要加定语,比如名字、时间等。
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首先拿名字来说,如果老师愿意给你修改,存档在电脑中修改,万一老师修改的简历很多,都修改完后再一一发送,那他修改完成后知道哪个是你的呢,如何快速定位呢,怎么及时给你回复呢,你的举手之劳是不是也减低了老师的工作量,提高了效率?
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时间也是区分不同版本的一个属性,当然也有提醒之意,如果老师修改按照先来后到的顺序,你的文档时间靠前,是不是会靠前处理呢?
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3.开头语礼仪问题
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最基本的礼貌用语都没有,不管你向老师、领导或者网络名人等提问,都要加上礼貌用语。
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4.自我介绍内容缺失
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让老师知道是不是在哪见过你,或者在网上交流过等,如果能让老师回忆起你的长相、特点等,可能会增加老师对你的认同感(当然前提是你给老师留下的是好印象),这样也会增加获得帮助的机会概率。
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5.信件内容不清晰
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