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在外企工作,“读”和“写”是无法避免的,而且随着时间的磨炼,这两方面的能力,自然而然就会增强;“听”的部分,机会也还算多,因为至少高层主管一定会有外国人,而中国人的高层主管与他们沟通,也一定得用英语;至于“说”的部分,如果你不是直接报告给老外,或是因为工作性质需要与国外联络,事实上,是不太有机会“说”英语的,除非自己很有勇气,在公司遇到老外,就主动和他们聊聊天,甚至更积极一点,下班约老外出去吃饭或喝两杯。
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进外企一两年后,英语的读和写,大致已经没什么问题,除了碰到少数比较特殊的情况,写e-mail可能会花比较长的时间,平常的业务往来,大多不会花太多时间,但是,英文的“听”和“说”,可就没那么容易了。
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受国内的英语教育,基本上,是完全不具备“听”和“说”的能力。记得刚进外企时,如果老板不在,他的电话响了,我根本就不敢代接,因为老板的电话,大部分是国外打来的,如果听不懂就很丢脸,所以干脆不要接,比较保险。
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我刚进渣打时,主要的工作是写研究报告及支持业务同仁去拜访客户,对业务同仁或客户,都不用讲英语。半年后,因为另一位较资深的同事离职,我开始接她的工作,她的工作必须和新加坡总部联络,洽谈一些业务支持及产品开发的事务。正因为如此,我被迫必须开始听英语及讲英语。
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刚开始我接到总部打来的电话,只能简单地响应,其实有一半以上听不懂,只好在电话结束后,再用e-mail确认,我想他们一定觉得很奇怪,不是电话中都已经讲清楚了吗?因此,刚开始的那段时间,我都尽可能利用e-mail与总部联络,因为我非常没有把握用电话谈事情,一方面怕听不懂对方的问题,另一方面是无法用英语回答。
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后来发现这样也不是办法。我无法避免接到老外打来的电话,或是自己很急着找对方寻求支持,利用电话联络还是比较快。后来想到的方法还是“COPY&PASTE”。打电话总有一些标准的对话,因此,每次听老板和老外打电话,我都会很认真地偷听并记录他们讲什么,事实上,中国人讲英语一般比较容易听懂,不会像老外有口音、连读,且说话速度又快。
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就这样一段时间后,我开始比较有信心敢接电话了,心理障碍一旦去除,就比较能听清楚对方在说什么,因为你不会想着要听懂每一个字,而是抓重点了解对方的语意。但是,说的部分,还是只能简单地回应或片断地拼凑句子,不过对方也会试着猜测你的意思,虽然沟通不是那么完美,但工作还是能够顺利进行。尽管如此,我心里还是很在意,到底如何才能让自己在“说”的部分,更上一层楼。
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进了外企再学英语 神奇的事情发生了
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大概就在进入渣打一年半以后,在一次和老外互动四天的教育训练后,让我觉得英语又进步了许多。因为在那四天中,被迫和老外交流,包括听课、讨论、吃饭、聊天,借助这样的过程,让我更具信心,而且也开始知道如何说英语。
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在渣打银行,有一个必修的训练课程,是针对所有与投资业务相关的同仁所设计的课程,这是一个标准课程,所以过去都是直接由新加坡总部的讲师来授课,全程都是以英语教学,结束后还有一个英语测验,这是挺扎实的投资培训课程。后来因为许多国家反应,课程内容无法完全做到因地制宜,因此,决定本地化,由当地的人,以当地语言授课,而我被选为授课的讲师。被选上的原因,不是因为我的英语好,而是当时我在公司中,是投资这个领域最适合的人选。
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正因为如此,我必须上一个“Trainer of Trainer”的课程,借以确认我可以胜任讲师的角色。在那四天的课程中,主要都是由我讲授,但每小节讲完课时,他都会给我一些建议,同时在讲得不顺的地方,我也会问他应该如何修正。每天结束之后,都会留下来约一个小时,讨论当天的课程还有什么不尽人意之处,以及讨论明天准备要讲的课程。
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除了讨论课程内容外,中餐、晚餐也一起吃,就会聊聊其他的事情,包括老师在新加坡工作状况、家庭、兴趣等。这位同事是印度人,在进渣打之前,在政府机关做事,专门教授投资相关的课程,所以专业能力没话说,更重要的是,他非常有老师的风范,很有耐心地传授一些讲课的内容及技巧,而且都会确认我是否听懂了。
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那四天的过程,真的让我受益良多,而且不知不觉中,英语能力也提升了许多,但我自己并不知道。之后有一次我在和新加坡同事通电话,英语讲得很顺,也很自然,我老板刚好有听到这段对话,事后和我聊天时说,你的英语好像进步很多。于是我不好意思地回答,可能是因为那四天培训课程的原因。
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就这样,神奇的事情发生了,这是我第一次觉得在说英语的部分,有重大的突破。之后我开始有勇气一个人面对老外,包括带老外去吃饭、接待国外访客及一个人到国外参加总部的会议。虽然有时候还是吱吱唔唔,但至少心理障碍已经较小,不过上述所有的经历,在第一次发生时,心里还是很害怕。
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我现在已经了解,这是学英语必经的过程,一定会跌跌撞撞,一定会恐惧,但是只要你不放弃,把握各种练习英语的机会,一段时间后,便能悠游自在地使用英语,我自己也还没完全达到那种境界,但我有信心会越来越接近。
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进了外企再学英语 英语永远学不完
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学英语的目的,并不是想把所有的英语都学完,那是不可能的事。试想,我们学了一辈子的中文,每天都在说中文,都无法认识所有的字,更何况是别人的语言。因此,学英语和做其他事一样,一定要有目标,要聚焦。先学你目前最迫切需要的、最用得到的英语,有了基础之后,再扩及其他领域,否则会变成好像什么都学了,但什么也记不起来,这对学习而言,会是一大挫折,学习一旦累积太多的挫折,就会失去继续学习的动力。
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在离开渣打之后,我还是选择在外企工作,因为我知道如果想再提升自己的英语能力,就不可以离开有英语环境的工作场所,于是我选择了汇丰银行。在汇丰银行的工作内容,其实和渣打差异不大,但是对于英语的训练却不太一样。
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汇丰银行是更制度化的银行,很重视定期的报告,包括每周的工作进度、月报、季报,以及产品上架或任何营销活动,都需要先写Proposal,当然这些报告都必须以英语撰写。在渣打时,我并不常写正式的英语报告,因此,这方面的英语能力有点弱。
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怎么办呢?我还是想到一贯的学习方法——“COPY&PASTE”,找到前人的范例,再加以修改,第一次可能写不了太多,但当你越写越多,就会越来越有感觉,如何突出重点,如何架构一篇好的Proposal,你慢慢会有一些想法和意见。很幸运,我又遇到了一位好老板,她会仔细地帮我挑出错误及不顺的地方,我们对别人帮你挑出的问题,印象会特别深刻,可以做为下次改进的参考。
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事实上,英语的情境及所需要的英语能力,不可能用一本书就完全涵盖,所以如果有些书告诉你可以三十天速成英语,或马上开口说英语或用一种方法就能畅行无阻,那都是骗人的。
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