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分析类模板包含六大模块,分别是摘要、陈述、对比、分析、建议和参考资料附录。像上面企业的新媒体转型分析,第一步不应该是直接给出结论,而应该是先汇总该企业在新媒体上有过哪些探索,效果如何,而不是简单的内容罗列。再往下深入,关于企业做过的新媒体探索,不是要粘贴企业所有的新媒体文章,而是要发现内容和数据的对应关系。常见的做法是,把所有的标题、发送时间、字数、内容标签等文章参数和阅读数、转发数、评价数等文章数据做成一个有对应关系的表格,在分析之前,先通过图表研究清楚数据之间的关系。如表6-1所示:
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表6-1 新媒体效果评估表
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通过这个图表,读者可以一目了然地看清楚什么样的文章受欢迎,而受欢迎的文章中,也可以进一步分析出哪些因素会干扰阅读量、转发数和评论量,从而得出更具体的结论。类似的,像文献摘要、现有情况汇总、进度摘要都可以使用上面这种表格汇总的方法。
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汇总之后是陈述。陈述是明确问题,分析研究的课题到底是什么,如何界定这个课题的范围,如何理解课题的背景和应用环境。比如,某个创业项目的可行性分析,这个“可行性”里就有技术可行性、商业可行性、操作可行性、法律可行性、管理可行性等很多方面。要弄清楚是所有的方面都涉及,还是只论证某一方面的可行性。
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接下来进入分析的环节。分析的方法很多,如技术上的论证、市场访问分析等,这个要根据分析对象的实际情况选择最有可信度和可操作性的方法。在写作中,关于分析问题,有一个小的写作技巧,那就是把分析和结论建立在对比的基础上。以企业新媒体转型分析举例,在分析采用何种转型方式之前,可以先不着急给结论,先做一个行业对比分析。比如同样是地产公司,其他公司是怎么做新媒体转型的?行业协会有哪些新媒体的探索?国外同类型的公司有何经验可以借鉴?对比之后再给出分析,会更有说服力,也避免走弯路,更具有可执行性。
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经过前面这些铺垫,进入到真正的分析环节。因为有了前面资料的整理、汇总和对比,分析起来就相对容易得多。需要特别提醒的是,分析不是讲故事,重要的是涵盖不同方面不同角度,如果“全面”和“细致”是分析的两个关键词,“全面”比“细致”更重要。
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分析之后是建议,也就是分析类模板里结论的部分。前面所有的内容都是为了结论服务的,所以在结论或者建议部分,要涵盖前文所有提到的内容。分析类文章的建议又分为确定建议和有条件建议,确定建议是非常明确的行动计划,比如,建议企业开通微信公众号,这就是非常明确的建议;而有条件建议是给出不同情况下的多种选择。比如,建议在货币政策有调整的时候,适时改变公司的投资策略,这就是有条件限制的建议。
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最后是参考资料附录。为了保证分析的科学性,也可以在最后附上引用资料的原文或者出处。参考资料的呈现形式可以很多元,包括表格、图形、文献摘录,甚至多媒体的互动等。
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三、计划类模板
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计划是日常生活中经常会遇到的一种文体,学习需要有学习计划,工作需要有工作计划,创业需要有创业计划,甚至对于政府和国家来说,也有一年计划,三年规划。
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但很多人会把计划等同于计划表,以为计划就是罗列工作内容。单位的工作计划也会被认为是表决心,实际作用不大。到底一份有价值的计划应该如何写呢?
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一份完整的计划,不应该只是工作清单,更应该是自身优势匹配既定目标的对应关系。怎么理解这句话呢?首先,先于梳理工作的,是梳理自己。到底自己有哪些优势可以发挥,有哪些短板需要弥补,先弄清楚这个,计划才会更加有的放矢。其次,计划是为了完成目标确定的分解步骤。所有的计划应该是由结果倒推出来的——要完成这个大的目标,需要先完成哪些小目标,为了完成小目标需要做哪些努力,为了尽到这些努力,需要什么资源和方法。这样分解下来,呈现在计划里的,就是非常可行的行动纲要。
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接下来,以商业计划书为例,分析一下计划类模板的基本结构。
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商业计划书的第一部分一般是市场机会,这也是整个商业计划的起点,是具体的需求推动了某个商业计划。然后由市场需求过渡到产品,因为有需求,很自然需要某种产品来满足需求。接下来是产品核心功能、产品竞争优势、产品设计、定价、渠道、营销等内容。计划书的最后,需要展现团队、融资和下一步的发展计划、风险控制等。这样从概念到产品,从目标到落实才构成一个完整的商业计划书。很显然,这个计划书不是列工作计划,而是匹配资源和机会。
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表6-2 商业计划书简要提纲
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商业计划书是计划里比较复杂的一种,其他的,像学习计划、工作计划等跟商业计划书的原理是一样的,都是为了实现目标而进行的倒推式拆解。不同的是,个人的计划——个人学习计划、个人工作计划不需要过多关注外界对计划的反应,只需要融入个人特质和个人意愿。
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四、总结类模板
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几乎每个人都遇到过写总结的时候。狭义的总结是汇总、结论的意思,比如全年工作总结、阶段性学习总结,而广义的总结有反思、感悟、举一反三的意思。比如旅游归来的回顾,看完一本书的感悟,听到一段乐曲的联想,看完一部电影不吐不快的倾诉,这都是对已经发生的事情的回顾、反思。所以,游记、读书笔记、乐评、影评,其实都算是总结。从这个意义上来说,总结不只是概括中心思想,它更像是一种学习方法和思维习惯。
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总结类文章都有一个共同的特征,就是夹叙夹议,叙议结合。比如最常见的工作总结,最开始一定要先说说做了哪些工作,然后才是对完成这些工作的评价。再比如书评,一般也是先回顾书的内容,在内容的基础上有一些个人的感悟,最后结合自身的体会延伸。其他的,像游记、影评都是如此,先依托内容,以内容为基础的先叙述再议论或者边叙述边议论。
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不过也有人写总结时习惯使用金字塔式结构。前文讲过写作中的金字塔原理,就是先有中心论点,再有分论点,最后用具体内容做支撑的一种方法。而运用金字塔结构写总结,就是逐级细化、分解、落实的过程。具体如图6-1所示:
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