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图6-1 金字塔式总结
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比如在工作总结时运用金字塔原理,开篇可以有一个结论:“回顾今年的工作,我有三点进步和一点不足。”三点进步是:工作方法进步、研究能力进步、市场拓展能力进步,一点不足是写作能力不足。
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接下来,叙述什么是工作方法进步,如何进步的,进步到什么程度?什么是研究能力进步,进步了多少,有什么实际应用?什么是市场拓展能力进步,进步的表现是什么,有什么成绩?写作能力不足,是怎么发现的,问题体现在哪里,接下来如何改进?按照上面金字塔原理中的结论、分论点和内容支撑,一层层分解,就可以写出一篇好的工作总结。
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同样地,其他跟总结有关的文体,包括书评、影评都可以按照上面那种模板写。
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为了便于大家查找、套用模板,在这一节的最后,有个模板速查手册,方便大家按类别快速找到各内容对应的模板。有了上面文字部分阐述的各类型特征、应用方法和注意事项做铺垫,大家就可以愉快地套用模板了。
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1.套模板快速写作不是不可能的。
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2.为了让别人知晓信息的文章可以套用通知类模板。
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3.为了讲清楚一件事,深度挖掘时可以用分析类模板。
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4.计划类模板是寻找资源和目标的匹配。
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5.反思、回顾类内容都可以套用总结类模板。
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6.模板速查手册帮助写作者快速写文章。
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附:18个公文写作模板速查手册
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第一大类:通知类模板
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1-1 通知
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关于总部培训会议的通知
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经公司领导研究,决定于2016年12月2日召开总部员工行为规范培训会议。现将有关事项通知如下:
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一、会议地点:七层会议室;
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二、会议时问:12月2日上午10:00;
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三、参加对象:全体员工;
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请安排好工作,准时出席。收到请回复。
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人事部
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2016.11.22
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1-2 介绍信
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公司介绍信
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