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品味公文：公文写作大手笔练就之道 写在前面
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十六年前我写过一本小书《品味公文》，由中共中央党校出版社于1999年底出版。一版印了五千册，三个月售馨；又印二版八千册，转年又售馨。此后，我便陆续收到一些求书信函，而我手头只剩两本，一本还写上了字，爱莫能助。2008年中央党校出版社想再版《品味公文》，一位编辑找我商量修订之事，我虽然口头允诺，但由于工作忙，始终未能动笔，便不了了之。2013年一天，某理工大学的王守本老师，从天津辗转找互我家，他说《品味公文》对公文写作帮助最大，因此在公文写作课上极力向学生推荐，然而学生们跑了不少书店，甚至联系了出版社都买不到，所以跑来找我希望尽快再版此书。我虽被他的热情打动，但是当时对绘画的兴趣正浓，仍迟迟未动笔。
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直到今年10月，某图书公司以原书价的6倍的价格，在网上买到《品味公文》——一本画满道道的旧书，然后找到我，告诉我这本书在一些秘书网站上很“火”的情况。于是我登录“老秘网”，果然看到推荐的三本经典写作书籍，头一本就是《品味公文》，后面还跟了“红苹果米粒”等十来个帖子，内容都是“想读王群老师的《品味公文》”之类；还有一些网站如“我是笔杆子”，也将《品味公文》排在推荐书的第一本。看到至今还有很多人找这本书看，让我真正动了心。于是我马上动手修改，删改了一些明显过时的例文，增加了后来发表的几篇文章，成了现在这样子：全书由45篇文章组成，从公文写作的立意、运材、结构、语言以及个别文种写法等方面，述说了笔者多年积累的心得。
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公文写作是件苦差事。大报告压下来，十天半月不知肉味；急稿子派到手，“三更灯火五更鸡，正是秃笔鏖战时”。几年下来，搔首发短，解衣带宽，难怪乡下人形容干秘书的：“秃脑门，带眼罩，省被褥，费灯炮。”其实，吃苦倒是其次，当苦与恼加在一起，只叫你好生消受。我曾写过一首打油诗：“公文姓公，笔不由衷。一朝令下，笔快如风。”这里面心与笔、能力与要求之间的纠结，非局外人能知。幸而，苦恼与磨练同在，汗水与成就共生。爬了多年格子路，手笔渐大，贡献颇多，必有回报。除了职务升迁，还品味到写作真谛。这本书就是笔者多年公文写作的真切体会。
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欧阳修在《六一诗话》中说：“若意新语工，得前人所未道者，斯为善也。”公文写作的方法技巧，前辈和同行们多有论述，一本书里全是“人所未言”，恐难做到；但是笔者力求用自己的语言来说话，或有人所未道一得之识，权当“班门弄斧”吧。
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相信此书对公文写作的“品味”，值得您细细品味。
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作者于2016年4月
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 1 公文以简为美
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梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”我想，这也适用于机关公文罢，因为简洁正是公文写作的一个基本要求。
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简，即简少之意。古字“简”的下部，门里是个“月”字，意从门缝透进的一丝月光。
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洁，即除去杂质之意，留下的便是精华了。因此，简洁也就是“少而精”，这是公文写作所追求的最佳境界。
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少，是指篇幅短。篇幅短，这是相对而言，不是越短越好，也不是一切公文皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作总结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。言之有物，短文长看；言之无物，长文短看。
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精，古意为上等细米。《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”，说的便是用小簸箕簸细米。后来引申为经过提炼或挑选的完美的东西，如精兵、精英。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍。“少而精”是个统一体，不可偏废。只有“少”，而无“精”，难免成了“少而空”。
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公文要达到简洁的程度，须下一番功夫。初学写作者不妨从以下几方面作些努力。
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首先，在动笔前先搞清公文的阅读对象，是上级机关、所属部门还是基层单位，这样在提笔时才知道哪些该写，哪些不必写；哪些详写，哪些略写，公文才能凝而不泛，有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如，行文的对象若是上级机关，公文中就要少引用上级精神，少讲道理、发议论；若是下属单位，也要分分层次，在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确，有的放矢，便能“冗繁削尽留清瘦”。
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其次，有一写一，有二写二。不要凑篇幅，凑结尾，凑“三大段”“四大块”，公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说：“应用文有上行，有平行，有下行。重其辞，乃所以重其实也。”这就是说，人们之所以重视公文，是因为看重公文中所讲的事情。公文是办理公务的工具，要求下级做什么事，请求上级批准什么事，写清楚说明白就行了，不要再加上一堆浮词虚语；事情交代清楚了，话说尽了，就戛然而止，不要再硬添一段结尾。水平高低不在篇幅大小，分量轻重不在稿件长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲，先摆出事实，再引出道理，才有说服力。
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再次，写作的材料要广采博收，偷不得懒。老舍先生说：“简练需要概括，需要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练；心有余力，有所选择，才能简练。”这是真知灼见！欲写得少，先求其多。当然，在实际写作中，写一个事例要求有一百个事例垫底，恐怕难于做到。变通一下，用十个事例垫底总是可以的罢。否则，没有一定数量的事例，就很难选择出最精当、最典型的事例来，文章也不可能达到精炼。
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