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其二，驾驭公文章法阶段
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知道了公文的章法格式，在实际中加以运用，久而久之，下笔就有一定规律，达到从容驾驭的阶段。这一阶段，写作者已经彻底摆脱了“照葫芦画瓢”式的写法，起草一篇公文，标题如何拟定，开头如何落笔，如何展开，如何刹尾，仿佛胸有成竹。这一阶段的公文则达到较为严谨规范的程度。
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所谓严谨，从结构上说，层次的安排合乎逻辑，各部分的篇幅较为匀称，没有畸轻畸重的现象，没有开头戴高帽、结尾穿长靴的弊病。从内容上说，材料切题，例证精当，没有离题万里的叙述和洋洋洒洒、不着边际的议论。最重要的是观点和材料的高度统一，观点能够统帅材料，材料能够支持观点，没有观点大、材料小或观点小、材料大的毛病，也没有观点材料两张皮的现象。
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所谓规范，是说公文的行文格式合乎中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《党政机关公文处理条例》的有关规定，从版头格式、正文格式直至文尾格式，都搞得十分规范；从文种的选用直至行文规则，都搞得十分得当，挑不出毛病来。达到这种程度，就可称之为会写公文了。
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其三，跳出公文章法机械阶段
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写作不受公文章法机械的束缚，提起笔来有个我在，下笔一气呵成，文章浑圆贯通，既有鲜明的个性，又不逸公文章法，这才是进入第三个阶段。这一阶段公文的特点是，走出四平八稳的境界，公文有精神，有力量。
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所谓有精神，是说公文的主旨新颖，材料典型，读了感到很有新意。特别是主旨的提炼十分重要，公文的主旨起到统帅的作用，从标题的拟定、结构的安排、材料的运用到语言的措置，都由主旨来决定。主旨新颖精辟，会使整篇公文虎虎有生气。所以写作功力深厚的人，下笔之前常常用很长的时间来反复推敲、提炼主旨，直至主旨在头脑中完全清晰、成熟起来方肯动笔。当然，主旨的深刻与否，关键是作者的理论政策水平高不高，综合概括能力强不强，思维敏锐不敏锐，没有思想的深入，便提炼不出深刻而有新意的主旨来。
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所谓有力量，关键是做到语言的精炼，精悍的文章才能有力。功力深厚的人善于“割爱”，如梁实秋先生所说，不成熟的思想、不实际的意见、不切题的材料、不恰当的词字，统统删削净。枝蔓芟除之后，文章才显得简洁而有力量。
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以上三个阶段，是要花一番气力的，经过若干年的磨炼才能达到“灯火阑珊处”。特别是进入第三个阶段，非得有多方面的修养才成，不是轻易能及的。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 3 文以识为高
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写作原不是天下最难的事。有了一定的知识，再稍加训练，便可以写出“像不像，三分样”的文章来。当然，写得一手好文章，也不容易，像鲁迅、郭沫若，天下能有几个？尽管不易，又有谁不想把文章写好呢？尤其是机关公务员，文笔不好，如何上进。那么，怎样才能把文章写好呢？
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天下文章包括公文在内，如果抽象一下子，无非是“理”“事”这两样东西，或论理。或叙事（包括人），或以事证理，或以理论事。所以，写文章最重要、最起码的要求，就是把道理讲明白，把事情说清楚。有的人不谙此理，以为写文章只要文字通顺就行了，结果大谬。我在评审本科生毕业论文时发现，文中的毛病不在表述方面，文句倒还通顺；而内容上问题较多，或是文意艰涩，不知所云；或是材料芜杂，看不出中心论点是什么。揣其原因，大多是作者动笔前对论述的问题没有想透，只是把相关内容的材料，这里一段，那里一段，七拼八凑，搞成一个大拼盘。这样的文章，改起来很费劲，因为作者的思路不清楚，好像打麻将抓了一手杂牌，和哪路牌理不出头绪来，终于不成气候。
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解决文章的内容问题，关键在于“明理”。叙事有个事理，论理有个道理，理不明，文章就不能让人明白，更谈不上让人信服，自己昏昏，别人何以昭昭。而要明理，则取决于一个人的认识能力，认识能力较强的同志，写出的文章，思路就清楚，内容就集中、深刻，还能提出新思想、新观点来。认识不到的东西，也就写不出来，表达能力再强也无济于事。有的人写文章像挤牙膏，文思枯涩难以为继，即使硬挤出一些话来，凑成一篇，也是内容贫乏，像个瘪三。于是，认为自己不会写文章。其实，往往不是不会写，而是肚中无货，也就是对要写的事物尚无完整、清晰的认识。当年躺在病榻上的鲁迅先生，曾萌生过写一篇反映红军长征小说的念头，但是后来终未动笔。为什么呢？众所周知，当时鲁迅的身体依然很差，根本无法去搜集资料，当然就不能对红军长征过程形成一个完整、成熟的认识，硬写自然是写不好的。
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清代学者刘熙载对此有深切的认识。他说：“文以识为主。认题立意，非识之高卓精深，无以中要。”（见《艺概》）就是说，文章的好坏首先在于思想内容，而确立文章的主题思想，没有高深的认识和分析问题的能力，就不可能切中事理的要旨，文章自然写不好。所以，文章的好坏，取决于作者识见的高低。梁实秋先生也认为，写文章“主要的还是有赖于思想的启发”，“想象不充，联想不快，分析不精，辞藻不富，这是造成文思不畅的主要原因”。
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对于人的认识能力在写作中的重要作用，西晋文论家陆机更有独到的见解。他说：“恒患意不称物，文不逮意，盖非知之难，能之难也。”（《文赋》）意思是说，他总是担心自己的认识不能符合客观事物，文章不能准确表达自己的认识，明白这个道理并不难，而做到太难了。这里陆机提出了物——意——文三者之间的关系，把物化为意，把意化为文，这两个过程在写作实践中缺一不可。其中，“物——意”这个过程，需要人的认识能力来完成；“意——文”这个过程，需要人的表述能力来完成。由此就决定了一个人的写作能力，是由两方面的能力合成的，即认识能力和表达能力。认识能力解决文章的内容问题，表达能力解决文章的形式问题。当然，认识能力是第一位的。因为写作的两个过程中，关键是第一个过程，也就是说，物、意、文这三个环节中，“意”是决定性环节，如果认识能力不行，就会“意不称物”，最后导致写作的失败。
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既然写文章要依赖于认识能力，提高认识能力就成了写好文章的重要途径。这方面大概只有一个笨办法，就是广泛地积累知识，包括书本知识和实践知识。积累的过程就是学习、认识和研究的过程，积累的知识多了、广了，洞察能力、鉴别能力、想象能力、联想能力等等自然也就提高了。从公文写作的需要来看，主要应注意积累三方面的知识：一是学习掌握马列主义基本原理，掌握科学的世界观和方法论，以求正确、精辟地分析问题；二是学习掌握文史哲经知识和现代科技知识，以求站在历史和时代的高度来思考问题；三是学习掌握大政方针、相关的业务知识和实际情况，以求有针对性的、从新的角度来认识问题。
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历史上的大文学家都是善于“积学储宝”的，所以才能思泉如涌，落笔不休。大诗人李白在长安供奉翰林时，有一天玄宗和杨贵妃在宫中观赏牡丹，玄宗一时兴起，将李白召至面前，命他写诗助兴。李白沉思片刻，飞笔写下三首清平调词，语语浓艳，字字流葩。其中一首：“云想衣裳花想容，春风拂槛露华浓。若非群玉山头见，会向瑶台月下逢”，至今广为传诵。如果没有他平日刻苦“积学”，没有他六岁倒背百诗、十年遍游名山的积累，哪能有如此神笔！
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“长袖善舞，多财善贾”。知识面宽，材料丰厚，才能触类旁通，文思开阔，妙语泉涌。托尔斯泰写《战争与和平》，花了6年时间阅读了700多种历史著作；马克思写《资本论》读了1500多种书籍，摘录了40多本笔记，光是积累材料先后用了20年时间。这“积学”的功夫，看一看大英博物院图书馆水汀石地面上的“马克思脚印”，也就明白了。在学习、积累知识上，谁若有马克思那样大的毅力，也一定能够写出一本流传后世的著作。
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说到读书，古人曾云：“凡读书须识货，方不用错功夫。”（清·王盛鸣）但茫茫书海怎样下网？我的体会，一是尽量读名著或文化名人著作，古今中外的主要名著都应该阅读，起码是翻一翻；二是确认自己最喜爱的一位名家，一段时间内专读他的作品，而且要反复读，同一篇文章每隔两三个月复读一遍，连续数次；三是读熟之后从原书中跳出来，即古人所说的“出书”，运用其为文的长处，铸就自己写作的风格。这是个笨办法，初学为文的同志如有志趣，不妨一试。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 4 字语为意役
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古人作文，很注意突出主旨（即主题），强调主旨，以致加冕其“主帅”、“将军”、“主脑”、“主人”等头衔。
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