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2．为了使药监系统的领导干部认真学习国际先进的药品监管理念和监管经验，开阔眼界，开拓思路，提高监管水平、专业水平，我局与市委组织部合作举办了局、处级干部赴加拿大药政管理培训班，共计27人参加，培训时间21天。
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3．为了提高新任领导职务公务员的政治理论水平、公共行政管理水平、依法行政能力、组织协调能力、处理复杂矛盾的能力及创新能力，我局18名处级干部参加了市人事局组织的处级国家公务员任职培训班。
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4．为了提高处级领导干部的专业理论水平，我们积极组织处级干部参加各类职称考前培训，共四批28人次。
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上面这个材料选材的相关性很差。标题讲的是处级干部培训，但是第一个事例讲的并不是处级干部培训（可能有处级干部参加）；第三个事例虽然讲的是处级干部培训，但培训是市里组织的，并非“我局认真开展”的，所以这两个事例（占一半）都不具有相关性。
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可靠性
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选材的一个重要标准，就是真实可靠。虚伪的、生编乱造的、未经核实的材料，不能用于公文。材料中的时间、地点、人名、数字和引文等，最容易弄错，一旦发现疑点，就要认真核实，否则一字之差就会闹出大笑话来。不论是选用“活材料”还是“死材料”，最好不要用“二手货”，更不能用道听途说的“小道消息”，而要尽量用“第一手”材料。
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典型性
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选用的材料应有代表性，是同一类材料中最拔尖的。典型事例在公文中可以发挥以小见大、以一当十的作用，不仅使观点更为鲜明突出，还可增强公文的说服力。譬如，毛泽东同志在《湖南农民运动考察报告》中，谈到农民运动时写道：“女人和穷人不能进祠堂吃酒的老例，也被打破。衡山白果地方的女子们，结队拥入祠堂，一屁股坐下便吃酒，族尊老爷们只好听她们的便。”这段话，把打破了封建枷锁的农村妇女无拘无束地进入祠堂吃酒的姿态，以及族尊老爷们在农民革命运动面前无可奈何的窘态，活灵活现地表现出来，给人以很深的印象。
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再看下面一个材料：
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顶风违纪，兴建超标准办公大楼。如安徽省安庆市下属的望江县，这个仅有10个乡镇的财政穷县，正副县长却有12名，去年财政净结余21万元，却花费5500万元兴建超豪华办公大楼。办公楼建筑面积达4.36万平方米，且装修豪华，可容纳2180个正县长办公，其建筑面积相当于8.5个美国白宫。
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上面这个材料够典型的，有力揭露了不顾财政实力和实际需求兴建豪华办公楼的问题。
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现实性
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选用的材料应是现实生活中的新材料。在当前加快改革开放的新形势下，要注意选择代表新思想、新事物、新情况、新典型、新问题的材料，特别是改革大潮中出现的那些为领导和群众所关心的“难点”“热点”“敏感点”的相关材料，具有更为强烈的现实性。把这些材料运用于公文之中，就可增强对社会实践的指导作用，因为你“拨动了社会上绷得最紧的弦”。
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3．用材须得法
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材料选定之后，还不能一字不差地放到公文中去，必须根据表达主旨的需要，进行一番剪裁加工，使之更好地说明观点。加工方法有以下几种：
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合并同类
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把说明同一个观点的几个材料归纳成一个材料。譬如，反映同一问题的几个统计材料，可以像合并同类项那样，将同类、同一口径的数字相加，综合成一个统计材料。有时，好几个材料反映的问题中，都不约而同地反映了同一类问题，则可将这类问题抽出来加以概括归纳。合并同类的好处是，可以将反映个别情况的材料，转化成带有综合性、全面性的材料，从而能够更有效地说明公文的观点。
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妥善剪裁
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不论是叙述事实还是分析问题，都不能平铺和堆砌材料，而要根据表达观点的需要，有详有略。所以，对那些内容很好而篇幅冗长的材料，就要进行剪裁。
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一是压缩。冗长的材料往往存在交待过详、议论太多、语言啰嗦等毛病，这就要采取摘取精华、删节字句的方法加以精简，使其详略合乎表达观点的需要。
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二是改写。就是改变写作角度，使材料更贴近观点。常有这种情况，一个材料单独看很好，但放进公文里总觉得不那么贴切。这是由于同个事例往往可以说明不同的问题。譬如，一个曾获得“全国优秀企业家”称号的厂长，被该厂职工代表大会罢免了。这个事实，第一，可以说明无论有多大功劳的改革家，如果今天停滞或倒退了，照样会被改革大潮所淘汰；第二，可以说明，企业民主管理得到加强，职工的民主意识提高。如果要用这个材料说明前一个问题，就应该从企业领导的角度去写；如果要说明后一个问题，就要从企业职工的角度去写。材料改变了角度，能更充分地支持公文的观点。
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文字修饰
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对材料要进行加工润色，提高材料的质量。譬如，一篇报告反映某些地区“政出多门”让企业为难时，原稿这样写：
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“企业的上级部门太多，只管生产计划指标，指标改来改去，越改越高，而上边给了好处，还不够他们争的，到了企业大打折扣，而企业的问题却没人管，有了困难他们推来推去……”
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这段话语言不够精炼，后经加工改为：
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