打字猴:1.705195298e+09
1705195298
1705195299 材料选定之后,还不能一字不差地放到公文中去,必须根据表达主旨的需要,进行一番剪裁加工,使之更好地说明观点。加工方法有以下几种:
1705195300
1705195301 合并同类
1705195302
1705195303 把说明同一个观点的几个材料归纳成一个材料。譬如,反映同一问题的几个统计材料,可以像合并同类项那样,将同类、同一口径的数字相加,综合成一个统计材料。有时,好几个材料反映的问题中,都不约而同地反映了同一类问题,则可将这类问题抽出来加以概括归纳。合并同类的好处是,可以将反映个别情况的材料,转化成带有综合性、全面性的材料,从而能够更有效地说明公文的观点。
1705195304
1705195305 妥善剪裁
1705195306
1705195307 不论是叙述事实还是分析问题,都不能平铺和堆砌材料,而要根据表达观点的需要,有详有略。所以,对那些内容很好而篇幅冗长的材料,就要进行剪裁。
1705195308
1705195309 一是压缩。冗长的材料往往存在交待过详、议论太多、语言啰嗦等毛病,这就要采取摘取精华、删节字句的方法加以精简,使其详略合乎表达观点的需要。
1705195310
1705195311 二是改写。就是改变写作角度,使材料更贴近观点。常有这种情况,一个材料单独看很好,但放进公文里总觉得不那么贴切。这是由于同个事例往往可以说明不同的问题。譬如,一个曾获得“全国优秀企业家”称号的厂长,被该厂职工代表大会罢免了。这个事实,第一,可以说明无论有多大功劳的改革家,如果今天停滞或倒退了,照样会被改革大潮所淘汰;第二,可以说明,企业民主管理得到加强,职工的民主意识提高。如果要用这个材料说明前一个问题,就应该从企业领导的角度去写;如果要说明后一个问题,就要从企业职工的角度去写。材料改变了角度,能更充分地支持公文的观点。
1705195312
1705195313 文字修饰
1705195314
1705195315 对材料要进行加工润色,提高材料的质量。譬如,一篇报告反映某些地区“政出多门”让企业为难时,原稿这样写:
1705195316
1705195317 “企业的上级部门太多,只管生产计划指标,指标改来改去,越改越高,而上边给了好处,还不够他们争的,到了企业大打折扣,而企业的问题却没人管,有了困难他们推来推去……”
1705195318
1705195319 这段话语言不够精炼,后经加工改为:
1705195320
1705195321 “企业‘婆婆’太多,计划层层加码,物资层层剥皮,企业有了问题上边踢来踢去,有了困难没人来管。”
1705195322
1705195323 这段话由于运用了群众语言,读起来生动,含意也很深刻,这就是对材料加工润色所起到的作用。
1705195324
1705195325 二、构架·衔接·照应
1705195326
1705195327 结构是一篇公文各个部分的布局安排和相互联系。古人将文章的结构比作房屋的间架,间架不正或不匀称,整座房子就盖不好,可见,结构安排得如何,对于公文的好坏关系极大。
1705195328
1705195329 大家在写作之前,往往先要拉一个提纲,这个提纲就是公文结构的外在形式,它反映了作者思路的形成过程。有些内容比较单一的公文,在长期的实践中形成了固定的结构。如“批复”这个文种,其结构是:开头先说明收到了对方的请示,然后表示同意或不同意对方请示的事项,如果不同意,还要说明理由,最后用“此复”作结。这类公文,我们只要大体照此套用即可。但是,内容复杂的公文,结构上的变化比较多,就不能套用固定的“三段式”或“四段式”,而要依据主旨和材料确定。怎样安排好结构呢?要注意三个问题,即整体构架、段落衔接、内容照应。
1705195330
1705195331 1.构架须严谨
1705195332
1705195333 公文结构,最起码的要求是,层次清晰,主次分明。从理论上讲,公文结构在动笔以前就必须安排停当。譬如架屋,事先须有一个考虑成熟的蓝图;作画,落笔之前要有一个周密的构想。《红楼梦》第二十四回里,贾母叫惜春把大观园画成一幅画,大家七嘴八舌地议论起如何画,这时薛宝钗讲了一番很有见地的看法。她说:
1705195334
1705195335 这园子却像画儿一般,山石树木,楼台房屋,远近疏密,也不多,也不少,恰恰是这样。你若照样往纸上一画,是不能讨好的。主要看纸的地步远近,该多该少,分主分宾,该添的要添,该藏该减的,要藏要减,该露的要露。
1705195336
1705195337 薛宝钗讲的是画画,要先根据纸的大小,拟定画多画少,哪里为主,哪里为次,什么要添要露,什么该藏该减。写作也是如此,要先根据文章的主旨和规模,想好要说几层意思,哪层先说,哪层后讲,如何开头,怎样煞尾,等等。这就是谋篇布局。
1705195338
1705195339 房屋的构架,由梁柱和椽檩组成;公文的结构,由层次和段落组成。层次好比是大梁,段落好比是横在大梁上的檩条。公文的结构安排,就是安排好层次和段落。
1705195340
1705195341 首先,说说层次。层次是指公文的几个组成部分。大多数公文的层次,没有固定模式,是灵活多变的。一般地说,安排层次要注意突出主旨,顺序合理,避免交叉,体例匀称。常见的安排层次的方式有以下三种:
1705195342
1705195343 总分式
1705195344
1705195345 这是较常见的层次安排方法,开头先作总的概括,接着分别进行叙述。分别叙述的层次之间具有一定的并列关系。通知、通报、计划、调查报告等经常采用总分的方式。譬如,一城区的年度工作计划,开头先提出全年工作总的指导思想,然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明建设等项工作,提出具体的工作目标。采用这种总分式时,要注意各个分述部分层次要分明,不能互相包容;顺序要合理,避免轻重倒置;详略要匀称,防止畸轻畸重。
1705195346
1705195347 递进式
[ 上一页 ]  [ :1.705195298e+09 ]  [ 下一页 ]