打字猴:1.705195355e+09
1705195355 就是按照所写事物的时间推移次序,来安排层次。会议纪要、事故报告等常用这种方式。如会议纪要中,先写谁致开幕词,接着写谁作大会报告,最后写谁作总结讲话等等,就是按照会议进程的顺序来写的。
1705195356
1705195357 其次,说说段落。段落就是公文结构的基本构成单位,也叫自然段。它一般要小于层次,往往几个段落才能构成一个层次;但有时又等于层次,即一个段落就是一个层次。即使如此,段落和层次也不能混为一谈。段落要分明,它的划分,既不能太零碎,也不能一“逗”到底。划分段落的方法主要有以下三种:
1705195358
1705195359 一是按中心意思划分。即每一段落安排一个中心意思,这个中心意思说完了,这个段落也就到此为止。一般来说,每一段落的开头,都有一句概括全段内容的话,称作“段旨”,带有提示每段内容的作用,其他文字都围绕“段旨”来展开,直到把一个中心意思表达完全。这种划分段落的方法,是一般公文中最常用的。
1705195360
1705195361 二是按条项内容划分。法规性公文中,常常分条列项来写,一条法规便是一个段落,并在每条每项前面标上序号,显得十分清楚。通用公文中,如通知等文种也常用这种方法,譬如,要通知五个事项,则可一项内容划分一段,也用序号标明。
1705195362
1705195363 三是按事物发展阶段划分。事物的发展是呈阶段性的,一项工作的开展也具有阶段性,在叙述这些事物的发展过程时,可将每一发展阶段划分为一个段落来写。如党的十四大报告,在阐述党的基本理论和基本路线的形成过程时,就是按照我们党对这一理论认识的发展阶段来划分段落的,阶段清楚,脉络分明。
1705195364
1705195365 2.衔接须自然
1705195366
1705195367 衔接是指层次之间、段落之间的连接和转换,起承上启下的作用。屋架梁柱的衔接靠木榫,公文的衔接靠过渡词、过渡句、过渡段。
1705195368
1705195369 过渡词:总之、因此、可是、相反、综上所述、由此可见等;
1705195370
1705195371 过渡句:“现将有关情况报告如下”、“下面分三个方面来说明”;
1705195372
1705195373 过渡段:一般用在较长的公文中,标志前后两段内容有较为明显的转换。
1705195374
1705195375 需要说明的是,并非所有的层次,段落之间都要过渡,有的就可以硬接硬转(请参看本书《硬接硬转》一文)。运用过渡手段进行衔接,在公文中常见于以下两种情况:
1705195376
1705195377 一是内容转换时需要过渡。在工作总结的写作中常有这种情况,前面讲了工作中取得的成绩,接着要说明工作上还存在的缺点和问题。成绩和缺点二者是对立的,因此上下文之间需要转折过渡。譬如,有个总结在讲了成绩之后,用了这样的过渡段来转换:“但是,在成绩面前我们应当清醒地看到,无论是领导工作上还是机关作风上,都存在着一些值得注意的问题,主要是……”这段话承上启下,使文章前后贯通。
1705195378
1705195379 二是由总括到分述时需要过渡。前面讲到总分法,在总的概括之后,分项叙述之前需要过渡一下,使上下文连贯起来。譬如,一篇关于发行四种金属人民币情况的报告,讲到发行工作中的问题时,先概括地说,“由于发行数量少,又不能兑换,外部单位、群众和银行内部不少同志都有意见。”在作了这样的总括之后,下面分项叙述了群众的四点意见,而在总括和分述之间,用了这样一句过渡句:“现将群众的主要反映汇报如下”,这一句话就将上面提到的“不少同志都有意见”,与下面列出的四条意见很自然地衔接在一起了。
1705195380
1705195381 3.照应
1705195382
1705195383 公文的内容前后要关照和呼应,前面提到的问题,后面要有着落;后面说的内容,前面要有所暗示,文章才能浑然一体。常见的照应有三种:
1705195384
1705195385 一是题文照应。公文的内容特别是开头,要照应标题;标题则要照应公文的主要内容。批复、请示、报告这类文种的标题,是要直接标出公文核心内容的,如《××省财政厅关于总会计师是行政职务不是技术职称的请示》、《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》,不仅仅是照应,简直就是对应了。题文照应是公文写作的基本要求之一,要做到这一点,关键是拟好标题,使题文一致。古代作文,都是后加题目,所以很少发生文不对题的现象。自实行科举以后,才出现命题作文,搞得后来人形成先写题后作文的习惯。这样一来,就容易出现跑题的问题。所以,要题文照应,最好还是先作文后拟标题,起码是在作好文后认真修改一下标题。
1705195386
1705195387 二是首尾照应。开头和结尾关联密切,有什么样的开头,就应该有什么样与之呼应的结尾,做到首尾圆合。譬如,一篇部署春播工作的通知,开头提出要用半个月时间完成全县30万亩耕田的播种工作;结尾处则要求全县干部群众大干苦干十五天,确保春播任务全面顺利完成,呼应了开头提出的任务。这样,不仅使这篇通知的结构完整,而且使主旨更加突出。
1705195388
1705195389 三是前后照应。即文章后面写的内容与前面的内容照应。譬如一篇调查报告,前面分析了当前税收工作中存在的三个问题,后面提出了解决问题的三个对策,一一照应了前面的三个问题。如果不是这样,前面提出的问题到后面断了线,或者前面提出三个问题,后面只给出一个对策,这篇报告的结构就不那么严密了。
1705195390
1705195391 最后要提及的是,开头和结尾也是文章结构的重要组成部分,具有特殊的功能。由于本书中《高帽与长靴》一文已有详尽论述,本篇就不再赘叙。
1705195392
1705195393
1705195394
1705195395
1705195396 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194706]
1705195397 品味公文:公文写作大手笔练就之道 13 切忌“观点+事例”
1705195398
1705195399 懒人自有懒办法。上级要求报送狠刹吃喝风的情况,于是想好一个观点,找来俩例子,大笔一挥,潇洒成文:
1705195400
1705195401 我县吃喝风得到有效控制
1705195402
1705195403 今年元旦、春节期间,我县认真贯彻中办发〔1991〕号文件精神,严禁用公款吃喝送礼,全县各单位基本上刹住吃喝风。县交通局原打算春节前请有关协作单位来局里座谈,中午吃一顿午饭,学习文件后否定了原来的想法,改为局领导到有关部门登门走访,征求意见。县服务公司破除了以往年终总结大会中午会餐一顿的惯例,半天结束大会,会议讨论回到各基层单位进行。
1705195404
[ 上一页 ]  [ :1.705195355e+09 ]  [ 下一页 ]