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但是，要反映工作开展的全貌，说明问题的严重程度，表明工作收到的成效，单凭一两个事例是不行的。因为现实生活是丰富多彩的，你要想找出两个事例来，无论是正面的还是反面的，是说明这个问题还是说明那个问题的，都能找得出来。比如，要想说明一件工作取得了成效，可以很容易找出相应的例子；相反，要想说明这件工作根本没有得到落实，也能找得到相应的事例。显然，单凭两三个例子，不足以证明一个单位的整体工作是好还是坏，必须有综合情况的叙述才成。
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“一个观点＋两个事例”的现象之所以普遍存在，是因为这样写起来最省事，也最能应付差事、应付领导。领导需要某方面工作的情况，于是找一两个单位问问情况，加上几句虚辞，再套上个观点（标题），遂敷衍成篇。像本文开头那篇材料，既有观点又有材料，领导那里容易通过，甚至还会认为写得挺不错。可是这样的材料报送给上级机关，其价值并不大，因为它反映不出来这个县贯彻中央文件的全面情况和效果。
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在党政机关工作中，无论是信息工作还是督查工作，都要求对情况掌握得全面，中共中央办公厅关于信息报送的要求中，第一点就是“全面”，因为只有全面地反映一个地区一项工作的情况，才能使领导同志了解工作全局，从而正确地指导工作。这就需要克服“一个观点＋两个事例”的不正确的写作方法。
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正确的写法应当是：一个观点＋概括叙述＋典型事例。所谓概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从客观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。这种写法既有“面”又有“点”，既有“森林”又有“树木”，反映的情况既有广度又有深度。而要做到这一点，就必须做些调查研究，搞些综合统计，进行归纳概括，在此基础上才能将全面情况清楚地叙述出来。
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譬如，本文开头那篇材料，为了说明该县吃喝风已经得到遏制，就应该写清楚这样几个情况：全县对刹住公款吃喝风采取了哪些有力措施；全县有多少单位认真贯彻了中央和县里的规定；元旦春节期间全县招待费与去年同期相比减少了多少；群众对此有些什么反映等等。有了全县贯彻中央禁止用公款吃喝的精神的概括叙述，再加上后面县交通局、服务公司的例子，这篇材料才是完整的，对上级领导机关才具有一定的参考价值。
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下面介绍一个写得较好的材料：
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选派帮扶工作组深入基层，促进生产和建设的发展。市委市政府上半年派出15个帮扶工作组，深入乡镇和大企业，采取筹集资金、开发新项目、扶贫解围等方式，促进了帮扶地区和单位经济发展，取得初步经济效益总计八千余万元。驻凤台兴集乡工作组重点帮助加强农田水利建设，实行旱改水，扩种水稻9000亩，增产粮食350万公斤，人均收入增加100余元。驻望峰岗镇工作组，重点抓了梨树园煤矿塌陷区的综合治理，新建精养鱼塘1100亩，投入各类鱼苗120万尾，实现了当年开挖、当年投放，当年见效益逾百万元。进驻市第二建设公司工作组，帮助公司落实施工任务，回收资金200余万元，并解决施工中疑难问题，使该公司出现较大转机。……
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以上这个材料，既有帮扶工作的整体情况，又举了三四个具体事例，比较全面地反映了客观事物。
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古代有个盲人摸象的故事，四个盲人每人只摸到大象的一部分，摸到象牙的说大象其实像根尖长的萝卜，摸到象腿的则说大象就同一根柱子一模一样，……。这个故事告诉我们，如果没有深入实际进行全面的调查研究，没有弄清客观事实的真相，而仅仅凭一两个事例就妄下断语，这不就同“盲人摸象”一样吗？
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在当前的公文写作中，必须克服那种不求甚解、以偏概全的毛病，坚持调查研究的好作风，才能消除“一个观点＋两个事例”的现象，真正做到观点与材料的高度统一。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 14 综合的技巧
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就公文写作来说，综合就是把反映各方面情况的零散材料联系起来思索，归纳成一个整体材料，来反映事物的本质和全貌。工作报告、总结、简报、信息等文体，都需要对某项工作情况作整体上的综合，以使领导同志把握全局。所以，综合是公文写作中一种常用的方法，具体说有这样几种：
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1．横向综合
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这种方法是对某一横向层面的情况进行归纳汇总，得其概况和特点。一个市的下面，各区、县是一个横层面；一个总公司的下面，各个分公司是一个横层面。公文中经常需要对这种横向的情况进行综合，以反映事物发展的总趋势。比如，对某一系统下属各单位的工作情况进行年度汇总，反映出全系统一年工作的基本情况和主要成绩；对某一行业各单位开展专项活动的作法进行归纳，反映开展专项活动的普遍作法和效果，等等。进行横向综合，一般采取以下的方法：
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堆积法
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即将若干单位开展某项工作的情况，一个单位一个单位地叠加起来，也称作“机械组合法”。比如，综合全市各单位学习贯彻中央五中全会精神的情况，就是把这个区学习的情况、那个县讨论的情况等，一条一条写在一起。堆积法是一种初级综合方法，简单易学。但要注意两点：
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一是要有所选择，不能盲目堆砌。有时，需要综合的材料多达数十个甚至上百个，就不可能一一“堆积”上去，而要选择那些内容突出、有代表性的材料进行综合，其他单位的情况可在开头作一总述。例如下面一篇：
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各地迅速传达学习邓小平同志重要谈话
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各地接到中发2号文件后，当天就召开常委会、常委扩大会或领导干部会传达、学习、讨论，并对进一步传达学习和贯彻落实作出具体部署。大家认为，小平同志重要谈话符合我国实际，反映人民心愿，对于改革开放和建设有中国特色的社会主义具有重大的指导意义。一定要全面深刻地领会精神实质，结合本地的实际扎扎实实地贯彻落实。××省提出在全省来一个思想解放的大讨论，形成改革开放的大气候，改革开放要加重分量，扩大范围，力争在一些重要方面取得实质性突破。××省要求各级党委把学习小平同志重要谈话作为当前一件大事来抓，并在调查研究的基础上，对全省贯彻中央2号文件精神作出具体部署。××省、××市、××县等表示，要解放思想，大胆去闯，改进作风，真抓实干，把小平同志重要谈话精神落到实处。
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这篇信息对几十个省区市传达学习邓小平重要谈话的情况，只选择了较为突出的三省二市作了“堆积”，其他的一并总括起来，放在前面说。
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二是要有所侧重，“堆”出特点。对“堆积”上去的材料，要突出各自的特点，不能千人一面。比如，写这个单位在学习中采取了层层宣讲的方法，写到另一个单位时就不能还是“层层宣讲”了，要找出各单位不同的特点，让人看到的好像是一串颜色各异的珠子。例如下面一篇：
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城八区紧抓“扫黄打非”工作
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市“扫黄”工作会议后，城八区立即研究部署并采取行动。××区召开了街道以上党政干部会作了部署，并于21日集中行动，取缔无照书摊6户，收缴非法书刊1380册。××区确定了近期“三大战役”：整顿文化市场，培训印刷厂长；查检印刷企业，封堵“黄源”；围剿不健康挂历，整顿书摊。××区成立了区委副书记挂帅的检查小组，并设立三部举报电话，对举报确凿者给予“举报奖”。
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