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城八区紧抓“扫黄打非”工作
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市“扫黄”工作会议后,城八区立即研究部署并采取行动。××区召开了街道以上党政干部会作了部署,并于21日集中行动,取缔无照书摊6户,收缴非法书刊1380册。××区确定了近期“三大战役”:整顿文化市场,培训印刷厂长;查检印刷企业,封堵“黄源”;围剿不健康挂历,整顿书摊。××区成立了区委副书记挂帅的检查小组,并设立三部举报电话,对举报确凿者给予“举报奖”。
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上面这篇信息,综合的是八个区的工作情况,经过选择只“堆积”了三个区的情况:一个区行动迅速,一个区工作思路好,一个区措施得力,写得各有千秋。
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归纳法
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这是比较高级的综合方法,也称作“分条列项法”。它是对所需综合的情况先进行分析,归纳出几个观点来,然后在每个观点下分别列举两三个单位的相关情况。采用归纳法综合的材料,提纲挈领,眉目清楚,读后给人一种完整、系统的印象,对领导同志参考价值较高。总结经验,分析问题,介绍做法,常用这种方法。例如,一篇简报对某市纪念“七一”活动作如下综合:
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各区县、市委各部委和工委都召开会议或下发文件,对纪念“七一”的活动作了安排,目前各种纪念活动正在积极展开。
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一、大力表彰“十面红旗”。××工委、××区、××县、××总公司……等单位在“七一”前夕召开大型表彰会,表彰和宣传红旗党支部和十杰优秀党员的事迹……(以下略)
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二、举行专题党课和生活会。××区、××县、××工委……在全体党员中开展“党旗永远在我心中飘扬”“为党旗添光彩”“查理想、查宗旨、查纪律”等党课和生活会……(以下略)
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三、积极为群众办实事。××宣传部党员在“七一”前夕到地铁站维护秩序;××区、××区组织全体党员开展助困、助残、助教育等“八助”活动;××总公司党员开展包生产任务、难点工作等“五包”活动……(以下略)
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四、组织各种党建活动。××区、××县开展“目标在我心中”大型演讲会;××区举行“树旗帜、学先进、上新台”专题报告会;××工委举办高校党建工作研讨会……(以下略)
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上面这篇简报就是采用归纳法,将全市开展的各种各样纪念“七一”的活动归纳为四大类,然后分别归纳汇总,脉络清楚。
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运用归纳法,关键是归纳的观点(即文中小标题)一定要准确新颖。遇到综合的材料比较多时,比如将几十个单位的情况综合在一起,提炼观点的难度就比较大,这时可采用国外常用的“JK”法进行。所谓“JK”法,就是J、Q、K三级综合法。大致方法如下:
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事先做出J、Q、K三种卡片备用。
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第一步,先将所有待综合的材料阅读一遍,每读一份材料后,选择出其中最突出、最有特点的一两个或两三个内容,如工作做法、典型事例、重要观点等。然后将其分别归纳成小标题,并分别写在“J卡片”上,如果综合的材料较多就可能做出二三十个“J卡片”。然后,将这些“J卡片”上的标题(以下称“J级标题”)排列起来比较一下,把那些意思相近的J级标题抽出来码放一堆,如此下去,最后将全部“J卡片”像打牌一样,码成若干“堆”。
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第二步,对码在一堆里的J级标题,排在一起边读边思考,想一想为什么将这些标题放在一起?它们共同说明了一个什么问题?然后将思考的结果再用一句标题式的话表述出来,写在“Q卡片”上,成为Q级标题,作为统帅这“堆”J级标题的一个Q级标题。依此方法,将其余几“堆”卡片一一归纳出Q级标题来。
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第三步,按照第二步的方法,将归纳出来的若干个“Q卡片”上的标题,进一步归纳,把带有共同点的Q级标题放在一堆,并用一个新标题概括它们,写在“K卡片”上,成为K级标题;对于不能进一步归纳的Q级标题,则直接上位于K级标题。K级标题归纳完后,按照其内部固有的联系,比如因果关系或意义轻重等逻辑关系,排列好前后顺序。最后,将J级标题、Q级标题分别排好顺序,放到相关的K级标题下,整个综合工作就完成了。有时,用“JK”法进行综合后可能会归纳出六七个K级标题,就要再进一步综合,看看哪些K级标题可以合并在一起,再将合并在一起的K级标题,按上述第二步的方法归纳成更高一级的标题。如此归纳下去,直至标题的数目比较适当为止。
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下面是“JK”综合法的示意图:
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2.纵向综合
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这是对某一时间段的纵向情况进行的综合,得出事物的发展趋向和阶段性特点。比如,对半年来某项工作的进展情况进行综合,对三年来某一问题的发展过程进行总结等,都属于纵向综合。这种综合也有两种基本方法:
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累积法
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即将一段时期的情况进行机械叠加。如对某市今年1-10月份缉毒工作进行综合时,就对10个月总共进行了多少次专项打击,查获了多少制、贩、运、吸毒分子,缴获了多少毒品等等,分别作了数量上的汇总。统计工作中也常用这种方法。
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阶段法
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即对一段时期的情况进行分析,找出不同阶段的不同特点,再将相关的材料放到各个特点之下。金融、商业工作中常用这种方法研究货币、商品流通的趋向;工作总结、调查报告中也用到这种方法。比如,专项工作总结一般包括这样几部分:开始如何部署的,接着如何实施的,最后取得了什么效果,还存在什么问题等。这就是运用纵向阶段法进行综合的。它的一般综合过程是:首先将反映某项工作(或问题)的若干材料按时序排列好,经过阅读和思考划分出它们的不同阶段,作为文章的各个部分,再将每个阶段的若干材料归纳出一个观点来,以此作为各个部分的小标题,最后将相关的材料改写(或精炼)后放到各部分中去。
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横向综合法与纵向综合法,在写作中常常交叉运用。比如搞年度工作总结时,一般先将一个单位全年的工作横向划分为几大块,再将每块工作进行纵向分阶段综合,每个阶段中又会出现横向的小综合。不论哪种综合,提炼观点最重要,它决定了综合质量的高低,也是能否成功地运用综合方法的关键所在。
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