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公文的文意衔接、转换之处，或正说到反说，或总说到分说，或远说到近说，或浅说到深说，都可运用“硬接硬转”之法。譬如由浅说到深说，以党的十四大《关于中央纪律检查委员会工作报告的决议》为例，其全文如下：
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中国共产党第十四次全国代表大会批准中央纪律检查委员会的工作报告。大会对中央纪律检查委员会的工作表示满意。
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大会要求，中央和地方各级纪律检查委员会要按照党章的规定和十三届中央委员会的报告，适应加快改革和现代化建设步伐的新形势，进一步作好纪律检查工作。各级党委要加强对党的纪律检查工作的领导，坚持从严治党，切实搞好党风党纪和廉政建设，使党在领导建设有中国特色社会主义的伟大事业中更好地发挥领导核心作用。
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这个决议的第一段，是说对中纪委的工作表示满意，下面一段对进一步作好纪检工作提出要求，这是文意由浅到深的递进转换。若按文意的顺承，两段之间也可加一转语，如“但是也要看到，新形势新任务，对纪检工作提出更高的要求，因此大会要求……”当然，加不加这个转语，其意思都在文中有所体现，加转语，从文意转换来说较为自然；硬接硬转，却使文章更为紧凑，语气更加庄严，更符合“决议”这一文体的要求。
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又如，由总说到分说，也可硬接硬转。请看这篇通知：
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为迎接亚运会的召开，根据市委、市政府统一部署，我区将于五月至七月，集中进行一次综合治理整顿工作，达到“三高”“四严”“五划一”的要求，创造一个干净、美丽、祥和的环境氛围。
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一、指导思想。
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……
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上例的第一段是总起来说，下面是分项提出具体要求，它们之间一般有一句过渡语，如“现将综合整治工作的有关事项通知如下”，或“现将这次综合整治工作的具体安排通知如下”等等。然而，这篇通知采取了硬接硬转的写法，精简了文字，又不会造成理解上的困难。
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再如，从正说到反说的硬接硬转。请看下面一篇简报：
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对于这次粮食调价，大多数群众表示理解，认为这几年物价连续上涨，粮食提价是必然趋势，是调动农民种粮积极性的重要措施。同时提价后政府还给居民一定补贴，体现了党和国家对职工的关怀，有利于市场的稳定。
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部分人认为，这次粮食调价的准备工作不够充分，致使少部分粮店脱销，还出现部分商品搭车涨价的现象，引起一些群众不满。
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上例这样从正面反映到负面反映（或不同反映）之间，一般要用转语过渡一下，如“但是，也有”之类。这篇简报反映的两种看法，虽有文意转换，却又不是那种截然相反的转折，用硬接硬转，恰到好处，又得减字之效。
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硬接硬转还有种种运用，不一一列举。总是要运用得当，才能达到公文的“朴拙而有力”。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 16 层、段的组合
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公文的篇章结构，表现为段落、层次的有机组合，简而言之，由段而层，由层而篇。
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段落是构成公文的基本单位，具有换行另起的明显标志（独立成行的衔接语、转折语、结尾用语不在此列），能独立表达一个中心意思，是作者思维进程中的转折、间歇在公文结构上的体现。层次反映的是思维过程中的步骤，是文章思路的表现次序。一个层次由若干段落组成，常由序号、小标题引领，表达一个完整的思想意义。
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内容简单的公文，层、段是合一的，一个层次只有一个段落；而内容复杂的公文，一个层次由多个段落组成，一篇公文由多级层次组成，即：大层次下有中层次，中层次下有小层次。层级的多寡，由公文内容的需要而定。有人把公文篇章结构分为四个层级，称为：结构段、层次段、意义段、语段，分别对应大层次、中层次、小层次、段落。这也是一种说法。
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公文段落、层次的组合方式，最基本的是“横式”和“纵式”两种。“横式”结构常以材料的归类为线索来安排层次段落，各层次段落之间存在并列关系，通过对事物各个侧面的分别论述，来揭示事物的本质。“纵式”结构常以事物的发展阶段或时间的推移为顺序来安排层次段落，各个层次段落之间表现为递进、因果、承接关系，使文意由浅而深地逐层展开。
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具体来说，横式结构有条款式、总分式。条款式结构的层次非常清楚，各个层次之间的关系是平行的、互补的，犹如多枝鲜花集成一束，从事物的几个方面说明一个主题。法规类公文多为条款式结构，如：
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中华人民共和国海关事务担保条例
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第一条 为了规范海关事务担保，提高通关……（略）
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第二条 当事人向海关申请提供担保，承诺……（略）
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