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1705196037 公文语言在一篇公文中虽属次要问题,但是一份省军级的法规性文件,被挑出这么多硬伤、软伤,也真是不应该。更不应该的是,经过公文起草部门一系列修改、审定,再送市政府核稿部门审核,经过几级领导审批签发,竟然都没发现些许问题,真是无话可说。只好借用钱学森一句“名言”:“人都干什么去了?”
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1705196042 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194713]
1705196043 品味公文:公文写作大手笔练就之道 20 有关“有关”
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1705196045 “有关”一词,是有关系、关涉到的意思,在公文中使用频率较高。其用法如下:
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1705196047 1.为了行文简练,对受文者已知的事物进行省略时,用“有关”
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1705196049 公文办理完毕后,秘书部门应当按照有关规定将公文的定稿、正文和有关材料收集齐全,进行立卷归档。(《中国共产党机关公文处理条例》)
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1705196051 上例中“有关规定”,指的是《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关档案工作条例》。对这些规定,秘书部门档案工作人员是很清楚的,因此文中可以不必具体点明,而用“有关”一词来省略。
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1705196053 2.需要暗指的地方,用“有关”
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1705196055 产生这种情况的原因,主要是有关的党、政领导机关,对违法毁林事件的严重性认识不足、打击不力。有的甚至不抓不管,听之任之。
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1705196057 (《中共中央、国务院关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示》)
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1705196059 这篇指示的目的,不是要公开点名批评,所以用“有关”一词来暗指,不点名地批评了那些党政机关。
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1705196061 3.不易一一说明的地方,用“有关”。如:
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1705196063 第四条 购置、租赁、交换与本公司业务有关的动产、不动产。(《中国人民保险公司章程》)
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1705196065 避然,保险公司经营的动产、不动产种类很多,不可能一项一项写出来,实际上写也写不全,只能划一个大概范围,即“与本公司业务有关”这样一个范围。
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1705196067 4.对不需要具体说明的事物进行省略时,用“有关”。如:
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1705196069 各有关单位的主管领导五十余人参加了会议。
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1705196071 这篇会议纪要中,对与会者是哪些单位来的不需要交代,故用“有关”一词作了省略。
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1705196073 5.不便明说的地方,用“有关”
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1705196075 如涉及到一些需要保密的地名、人名、单位名时,就用“有关地区”“有关人员”“有关部队”等等。
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1705196077 “有关”一词的用法很多,但要慎用,否则会适得其反。下面是运用“有关”一词时,要注意的几种情况。
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1705196079 (1)需要明确指出的地方,不能随意用“有关”。
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1705196081 譬如,部署工作时,对任务涉及到的单位,必须一一点明,尽量不用“由有关单位实施”、“交由有关部门处理”、“会同有关部门研究”、“各有关部门要齐抓共管”等写法。这样含糊其词地写,不仅使“有关部门”不好执行,还会造成责任不明和工作扯皮现象,遇有好事就争着干,遇有难事就溜肩膀。
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1705196083 某县1993年下发了一个关于加快第三产业发展的文件,其中有一句说:“由有关主管部门向个体、私营企业按营业销售额的1%收取管理费。”县工商局收到文件后,认为收取管理费属于本局的业务,这项工作当然该工商部门做。县乡镇企业局却认为,这些个体、私营企业的产值统计口径在乡镇企业,管理费应由乡镇企业局来收。两个局各自到下面去收费,结果撞到一起,为收管理费而争吵起来。最后,县里重新发文明确由工商局收费,才解决了两局的矛盾。
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1705196085 (2)可能引起歧义的地方,不能随意用“有关”。
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