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如涉及到一些需要保密的地名、人名、单位名时，就用“有关地区”“有关人员”“有关部队”等等。
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“有关”一词的用法很多，但要慎用，否则会适得其反。下面是运用“有关”一词时，要注意的几种情况。
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（1）需要明确指出的地方，不能随意用“有关”。
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譬如，部署工作时，对任务涉及到的单位，必须一一点明，尽量不用“由有关单位实施”、“交由有关部门处理”、“会同有关部门研究”、“各有关部门要齐抓共管”等写法。这样含糊其词地写，不仅使“有关部门”不好执行，还会造成责任不明和工作扯皮现象，遇有好事就争着干，遇有难事就溜肩膀。
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某县1993年下发了一个关于加快第三产业发展的文件，其中有一句说：“由有关主管部门向个体、私营企业按营业销售额的1％收取管理费。”县工商局收到文件后，认为收取管理费属于本局的业务，这项工作当然该工商部门做。县乡镇企业局却认为，这些个体、私营企业的产值统计口径在乡镇企业，管理费应由乡镇企业局来收。两个局各自到下面去收费，结果撞到一起，为收管理费而争吵起来。最后，县里重新发文明确由工商局收费，才解决了两局的矛盾。
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（2）可能引起歧义的地方，不能随意用“有关”。
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不少文件中常可见到：“按照有关规定办理”，“可按有关文件的规定执行”，“按党和国家有关的法律、规定处理”等等。如果所谓的有关文件、规定，受文者是了解的，这样写还是可以的；如果受文者不了解或存有歧义，则不应这样写。实际工作中，对某类事物的规定，往往有多个文件涉及，既有上级机关下发的，也有本级机关下发的；既有近期下发的，也有很多年前下发的，如果不写明确，受文者便无所适从。笔者曾见过，有的人起草公文时，遇到这样的地方，一时查不到有关文件，便图省事地用“有关规定”来搪塞。连他自己都不知道笔下的“有关规定”是哪些规定，让受文者如何执行，只好自己去对号入座，这样难免不出差错。
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（3）必须明确指出的地方，不要用“有关”。
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譬如，有一份通报，批评违反公务用车规定的现象时写道：
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经调查核实，有××台车的××名驾驶员和××名领导干部违反了公务用车的有关规定，决定给予党内警告、行政警告处分和通报批评的处理。
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这里用“有关规定”就不妥当，因为中央、国务院和中纪委关于公务用车的规定，近几年就有好几件，各地也制定了这方面的规定，处理人的时候，必须讲清其违反的是哪些规定，不能笼统地说，否则就令人感觉处理的根据不足。再如，某市公安局关于加强机动车停车场管理的一份通告，其中最后一条写道：
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五、违反上述通告者，由公安机关和工商管理部门依照有关规定进行处理。
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这份通告中“有关规定”的写法是不妥的。因为通告的目的，是为了加强机动车停车场的管理，对违反管理规定的事件如何处理，是管理者和被管理者都非常关心的，因此通告中必须写明确，岂能用“有关”一带而过。明确了处理办法，也便于执法人正确执法，同时还能起到一定的威慑作用。
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此份通告中规定，由两个部门来处理违反者。那么，如果“有关规定”是两个部门联合制发的，需由两个部门联合执法；如果“有关规定”是分别制发的，需由两个部门分别按照自己制定的规定处理。这里面还有个执法协调问题。这些问题都需要明确规定，不是一句话就能说清楚的。
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（4）弄清“有关”一词的词义，不要滥用。
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“有关”用于“有关系”的意义作定语时，后面均可以加“的”字（也可不加）；用于“关涉到”的意义作谓语时，后面必须带宾语，不能加“的”字。实际运用中要注意加以区分，否则容易产生歧义。如：
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有关国家赠与援外人员和劳务人员的奖品，不属于本决定范围。
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这句话中，如把“有关”理解为“有关系”的意思，则“国家”指的是外国；如把“有关”理解为“关涉到”的意思，则“国家”既可指外国也可指本国。当然该文的本意是指外国。之所以出现这种歧义，是对加“的”还是不加“的”，没有区分好。上例如果在“有关”后面加一个“的”字，就避免了歧义。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 21 提升四种能力
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古人讲“文如其人”，就是说从一篇文章中，可以看出作者的思想、见识、逻辑、文笔、语言等多种素质。正因为如此，现在无论是国外还是国内，都把培养人的写作能力作为提高素质的重要方面。世界高素质人才的摇篮——美国哈佛大学，有六条教育理念和培养目标，其中第一条就是培养人清晰、有效的思考和写作能力。今年春季，美国本科生的入学考试（即SAT考试）作了一次重要的变革——增试作文，其目的就是希图改变目前高中生写作能力退化这一现象。从国内看，这些年高中生、大学生甚至机关工作人员，也出现写作能力普遍下降的现象，已经引起人事、教育部门的重视。于是大学理科增开写作课；公务员考试、公开招聘领导干部考试，写作成了必过的关卡。在这种情况下，如何提高写作能力，就成了大家关心的话题。
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要提高写作能力，遇到的第一个问题就是写作能力的内涵是什么。写作能力实际上就是写作主体（即作者）能胜任写文章的主观条件。那么，写作的主观条件又是什么呢？从写作过程上看，任何一种写作活动都不能超越从事物到认识、再从认识到文章这两个阶段（即西晋学者陆机提出的“物—意—文”模式），在这个过程中，主体与客体进行着复杂的心智活动，每一阶段都要求写作主体具备相应的能力。例如，思维能力、想象能力、采集信息能力、调查研究能力、辩体能力、炼意能力、构思能力、文字表述能力以及注意力、记忆力、社会经验、工作经验、百科知识等。所以，一个人的写作能力，是与写作密切相关的多种能力的综合体现，并在写作过程中进行有效地配合和发挥。那些将写作能力局限在某个单项能力上的认识，显然是片面的、不合实际的。
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公文写作能力也是诸多能力的综合体现。若细化一下，可以分为一般能力和特殊能力两类。一般能力是指公文写作主体和其他行为主体（例如科学研究、文艺创作等）共同需要具备的能力，主要包括：思维判断能力、认识研究能力、想象创新能力、相关理论和知识的储备、工作经验和社会经验的积累等。特殊能力是指公文写作主体应具备的专门能力，主要包括：党政信息采集研究能力、行文格式规则运用能力、公文主旨炼意构思能力、公文语言表述能力等。以上诸多能力中，核心是认识能力。下面，仅就公文写作的特殊能力，谈谈笔者的认识。
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1．党政信息采集研究能力
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