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讲话人是特定领导人，讲稿的语气和语言特色必须符合领导本人的特点。譬如以下几个方面：
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职务特点。
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要清楚领导同志职务的性质，分管工作范围，以及在领导班子中的位置，这些特点决定了讲话的分寸、语气和角度。
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性格特点。
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个人性格对其思维、讲话习惯有很大影响，譬如，人有理智型、情绪型的，内向型、外向型，顺从型、独立型的，不同类型的领导，讲起话来有不同的特点，起草讲稿就有不同之处。如偏重于顺从型的领导喜欢照本宣科，讲稿就要准备得很细致，甚至字斟句酌；偏重于独立型的领导喜欢在讲话中发挥，讲稿则要提纲挈领，对领导熟悉的问题要略写，留给他临场发挥的空间。
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文化修养特点。
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不同的文化程度和学科，直接影响到语言习惯。譬如，文化低的，讲话朴实通俗，爱说“大实话”；知识型的，喜欢用带有哲理性的语言，常常引经据典，注重文采。由于学科不同，知识型干部的旁征博引也有不同特点：学文科的偏爱名诗古句，学理科的偏爱数据事实。掌握这些特点，起草讲稿时遣词造句就有了依据。
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年龄特点。
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年岁不同，对讲话的内容也有影响。譬如，年纪大的阅历多，经验丰富，喜欢进行纵向比较，回顾历史，对比过去，好讲优良传统；青年干部思想活跃，新事物接受得快，喜欢进行横向比较，好讲世界上前沿的东西，好用新词藻，等等。起草讲稿时要把握准这些不同倾向。
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讲话风格。
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领导讲话有不同的风格，大致可分为三种类型：一是激发型风格，表现为热情洋溢，声音高昂，富于较强的鼓动性、号召性。二是严谨型风格，表现为情绪平稳，声调起伏小，条理清晰，富于较强的启发性。三是幽默型风格，以座谈的形式，自由活泼地将自己的意见、想法表达出来，语言风趣，谈笑风生，富于较强的吸引力。掌握以上不同类型的风格，起草讲稿就可以有针对性地遣词造句。如第一种类型要多用短句、正装句和感情色彩浓的词句；第二种类型可选用语法严密的句子，富于哲理性的言词；第三种类型用语要带有幽默感，注意使用轻快的语言和有趣味的材料。
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（三）弄清讲话对象的情况。
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讲话是要给人听的，那么就要弄清楚听众的身份地位，听众感兴趣的是仕么，能够理解的是什么，尚不理解的是什么，渴望知道的是什么，等等，才能写出有针对性的内容。主要应弄清的是：
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弄清讲话人与听众的相互关系。
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每个领导者都有自己不同的工作范围，讲话对象也不同。有时要在上级召开的会议上讲话，有时要在下一级会议上讲话，有时在同级联席会议上讲话，对象不一样，讲话的内容和语气也要有所区别。
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譬如，出席上级召开的会议，讲话内容多是汇报式的，因此要多写一些有本单位特色的内容。如工作上的新做法、新情况、新问题，对全局工作的新建议等，这些内容是上级领导最为关心的。同时，篇幅上不可过长，用语上要注意礼貌。
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在平级单位之间的会议上，介绍经验要留有余地，表明观点时要掌握分寸，不能用强加于人的口气，要尽量避免用“要……”的句式，通篇都应体现平等合作的态度。
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参加下级单位的会议，讲话的立足点要高，讲话内容要注意理论性和系统性，部署工作时要把道理讲透，把意义摆明，而不能简单地发号施令。
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弄清听众的基本情况。
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由于听众的思想政策水平、文化程度、职业年龄的不同，对讲话的理解上就存在着差异，因此要根据他们的实际，选择适当的表述方式。譬如，在农村对农民讲话，就要尽量用浅显通俗的语言，少讲书本上的大道理，多列举农民身边的活材料，少引用成语典故。否则，即使你讲的道理很精深，听众由于文化水平的缘故而听不懂，就达不到预期的目的。
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弄清听众的思想特点。
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每个时期，听众都有一个最为关心的问题，而这些问题或者与群众的切身利益相关，或者与国内外发生的大事件相关，或者与地区、单位的长远发展相关。对此要多闻多问，起草讲话稿时，应在讲话中适当的地方正面接触这些问题，有针对性地阐述观点或说明情况，起到解惑答疑的作用。
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（四）弄清讲话场合。
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领导讲话要顺应场合的特点和气氛，如在党的工作会议上讲话，就要求庄重严肃的语气；而在宴会、欢迎会上的讲话，就要求轻快或热烈的语气。即使是同一会议，也有不同的场合，如开幕、闭幕和会议中间的讲话，都有不同的要求。譬如：
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开幕式上的讲话，应该短小精悍，富有启发性。首先用短而有力的语言宣布会议开幕，简要地说明会议的主要议程；然后重点阐述会议的重要意义，使与会者对出席这次会议引起高度重视；最后向会议发出号召，提出要求，以确保会议开得圆满成功。整个讲话感情比较饱满。
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