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这就是说，一篇讲话应该抓住主线，围绕一个主要问题展开，即提出问题、分析问题、解决问题，这是使讲话主旨鲜明的最基本的方法。如某市召开廉政工作会议，几位市里的领导同志分别讲了话，最后轮到市委书记讲话，他说：
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刚才几位领导同志把该讲的话都讲完了，我再讲点什么呢？我看，当前大家对共产党能不能遏制腐败现象认识很不一致，我就讲一讲这个问题——信心问题。
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这位书记没有重复前面的几位领导讲话的内容，而是抓住一个现实问题，加以分析，作出回答，结果产生了很好的效果。
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2．生动性。
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领导讲话一定要生动活泼，切忌呆板枯燥的说教，才能吸引听众。这就要求讲话中带一些文采，如在拟写讲稿时，恰到好处地借用一些优秀文学作品中有生气的艺术形象，引用成语典故名言佳句，来深入浅出地阐明事理，就会使讲话趣味盎然。毛泽东同志的许多讲话非常生动，议论风生。他在讲话中引用的历史人物、文学形象不下百个，如孔子、曹操、魏征、李逵、宋江、王熙凤等等；引用的成语典故和诗句更是难以数计。即使在很严肃的场合，讲话也不失生动。如在1974年7月的一次政治局会议上，他批评江青时讲到：
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不要设两个工厂，一个叫钢铁工厂，一个叫帽子工厂，动不动就给人戴大帽子，不好呢！你那个工厂不要了吧。
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毛泽东讲话之所以生动，因为他认为人们讲话应该风趣一点好。他曾对历史学家周谷城说，“说话老是干巴巴，有什么味。”所以，领导讲话就要避免一本正经地讲大道理，而要通过生动而富有吸引力的语言，阐述深刻的道理。
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习近平总书记的讲话也颇具个人风格，很受听受看，海外媒体称之为“习式风格”。习近平讲话之所以引人入胜，一个重要原因就在于他善于运用古代典籍、经典名句，从诸子百家到唐诗宋词，从孔夫子到毛泽东，旁征博引、画龙点睛，给人以思想启迪、精神激荡。有人作了不完全统计，自十八大以来，习近平的讲话中，引用古典名句135处之多，而且运用十分贴切，做到了古为今用，推陈出新。
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比如，以“利民之事，丝发必兴；厉民之事，毫末必去”（清·万斯大《周官辨非·天官》），来说明为政必须维护好群众利益。用“以实则治，以文则不治”（清·唐甄《潜书·权实》），来说明空谈误国、实干兴邦的道理。用“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”（孔子《论语·子路》），来论述领导干部从自己做起的重要性。用“明者因时而变，知者随事而制”（西汉·桓宽《盐铁论·忧边第十二》），来强调改革创新的意义。凡此种种，不胜枚举。习近平用典，不仅仅为了使讲话生动，更重要的是把古人治理智慧运用于治理现代化的当代实践。
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3．鼓动性。
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领导讲话的内容，常常是要求人们为完成某项任务而努力，因此要具有较强的号召力和鼓动性。这就要求在起草讲话稿时要注入饱满的感情，敢憎、敢爱，旗帜鲜明。譬如，对党的十一届三中全会以来的方针政策，就是要理直气壮地肯定；对改革开放三十多年来取得的巨大成就，就是要反复大力地宣传，从而激发群众的干劲；对那些丑恶的东西，如贪污受贿，权钱交易，就是要充满义愤地揭露和抨击，从而激起人们的憎恨。这样，讲话才能打动听众的心，才能起到应有的效果。当然，增强讲话的鼓动性，决不是高呼口号、空发议论，而是要把话说到点子上，把道理讲在实处。特别要注意，找到与听众的共同点，引起他们的共鸣。
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如，习近平讲到反腐败斗争时，有几个名句：“全党同志要深刻认识反腐败斗争的长期性、复杂性、艰巨性，以猛药去疴、重典治乱的决心，以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气，坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底。”（在十八届中央纪委三次全会上的讲话）“八项规定既不是最高标准，也不是最终目的，只是我们改进作风的第一步……还是那句话，要以踏石留印，抓铁有痕的劲头抓下去，决不能搞一阵风、一阵子。”（在党的十八届二中全会第二次全体会议上的讲话）其中，“壮士断腕”、“抓铁有痕”，语气何等坚决，鼓动性何待强烈。
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4．通俗性。
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即把抽象的道理讲得很浅显，通俗易懂。领导讲话总是要阐发道理，事实证明，空洞的大道理没有人爱听，玄妙精深的理论也不受欢迎，只有将深奥的理论用通俗浅显的语言表达出来，才易于人们接受。毛泽东讲话就非常通俗，他在一次中央工作会议上，讲到哲学上离开个性就没有共性的问题时，说世界上没有一般的“房子”，只有天津的洋楼、北京的四合院；也没有抽象的“人”，只有张三、李四具体的人。这就是用通俗的、大家身边的事例，阐明了抽象的理论。
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列宁认为，“最高限度的马克思主义＝最高限度的通俗化”，马克思主义水平越高，就应该把理论阐述得越通俗易懂。如对市场经济和计划经济本质的论述，近年来理论家们写的文章可以说是汗牛充栋了，但都没有完全说清楚。而邓小平同志视察南方时，讲到市场经济和计划经济时说：“计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划；市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”（邓小平文选三卷373页）只用49个普普通通的字，就阐明了这个重大的理论问题，确实做到了深入浅出。
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习近平的讲话中，也常用通俗的语言表达深刻的道理。如：2013年在莫斯科国际关系学院讲话时，说“‘鞋子合不合脚，自己穿了才知道’。一个国家的发展道路合不合适，只有这个国家的人民才最有发言权。”用“穿鞋”这个日常话题来说明如何选择国家的发展道路，既浅显又深刻。
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（四）结尾部分
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公文可以省略结尾，讲话不可以没有结尾，最起码也要说一句：“我就讲到这里”。否则，就会令人莫名其妙。常用的结尾有：
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1．总括全篇。
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结尾对讲话的重点进行再一次强调，以加深听众的印象。如彭真同志《在中青年业余创作积极分子大会上的讲话》，对业余作家提出了五个方面的希望，结尾又作了总括性的强调：
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总之，我希望同志们高举马列主义、毛泽东思想的红旗，在党的领导下，谦虚谨慎，密切联系工农兵群众，全心全意地为工农兵服务，全心全意为社会主义服务，全心全意为共产主义服务。沿着这个方向一辈子走下去，你们的前途就是无量的。
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这个结尾，用“高举旗帜”、“联系群众”和三个“全心全意”强调了全篇讲话的主要精神，给与会者留下深刻印象。
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2．首尾呼应。
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结尾与开头要对讲话的主旨进行呼应，造成首尾圆合，使整篇讲话浑然一体。如1957年周总理访问尼泊尔时，他在加德满都市民欢迎大会上讲话，开头用喜马拉雅山的险阻挡不住中尼两国人民的友谊来反衬中尼两国人民自古以来的友好关系；结尾又用喜马拉雅山的巍峨比喻中尼两国的友谊牢固而久长。首尾呼应得十分巧妙。
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3．发出号召。
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