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1.题文一致。
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标题应准确地表现信息的中心内容,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。比如,一篇信息的标题是《××街道廉政建设的一大举措》,其内容只是论待道接上级要求,设立了一名“党风学管员”。显然这个标题犯了“题大文小”的毛病。
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2.概括得当。
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标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:
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《社会传闻引起群众不安》;
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《关于××、××县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》;
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《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。
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以上三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提示出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。
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3.一语破的。
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“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导黄××同志要求迅速查处此事。原拟标题为《黄××同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写,未能突出最重要的事实——古树遭严重破坏。后来这个标题改为《×县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目。
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4.短小凝练。
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信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长,不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《×××乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》,可精炼为《乡镇企业发展中遇到的困难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位省级领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确。
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三、内容虚实结合
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信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从宏观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。具体叙述,就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当地运用这两种叙述方法,才能使信息的内容既全面又具体,做到“点面”结合。在这方面,要注意运用这样几种方法:
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1.大题小作。
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信息篇幅有限,选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。只有在题材上加以限定,抓住事物的主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和深刻。
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比如:在2008年北京举办奥运期间,××区报送一篇信息,反映该区“加强信访工作全力做好奥运期间稳定工作”的情况。该信息写了七个方面内容:一是健全工作例会机制,及时分析全区稳定形势;二是建立严格的信访工作体系;三是建立信息情况直报制度;四是建立每日情况通报制度;五是建立应急处置工作机制;六是建立重点人管控机制;七是健全督导宣传工作机制。这篇信息选题面太宽,内容庞杂,主旨不集中不突出。
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后来对这篇信息进行“瘦身”。首先发现信息中有一个闪光点,就是该区信访工作在奥运期间建立了一系列快报告、快分析、快决策、快通报、快处置的工作制,这与市领导要求第一时间发现问题、第一时间解决问题的要求是一致的,于是在这方面作文章,将题材缩小,不全面反映维稳工作,只抓住“快捷灵敏”这个特点,写了四个方面,一是每日联席会评估形势,及时决策;二是每日信息直报,及时发现预警情报;三是每日情况通报,及时弥补工作漏洞;四是每日督查重点人管控,及时处置矛盾纠纷。题目定为“××区建立灵敏快速维稳机制,确保奥运平安”,这篇信息“大题小作”后,信息的闪光点就亮出来了。
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2.定量分析。
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就是对某一事物或社会现象进行总量的分析,这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息的综合水平的一个重要方面。信息对事物的反映,要做定性和定量两方面的分析。没有定性分析,事物的性质不明;没有定量分析,定性分析则缺乏说服力。信息写作特别要注重定量分析。我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的,有时,一个数字胜过一大段文字叙述。定量分析是定性分析的基础。
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比如,×市×区反映“私人高价出租房屋偷漏税严重”的问题,用了一组数字,做了定量分析,使人看到问题的严重程度。如:“一、非法出租现象普遍。在该区房管局登记的私房出租户为481户,而在税务局登记的实际征税户只有95户,占19.8%……二、房管部门规定的租金标准已成虚设。……南新华街某房主将自有房屋出租给一家商店,实际月租金是标准租金的135倍。”其中“普遍”、“虚设”这种定性,是从定量分析得出来的。
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3.角度新颖。
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一个事实,从不同的角度可以反映出不同的问题,只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证,从表面看这条信息只是反映公证工作的一个方面,价值不大。后来改变了写作角度,不从公证工作的角度去写,而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写,因为这是银行为经济建设服务的一个新举措,使信息有了新意,并引起有关领导的关注。
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改变写作角度,不是为了某种需要去人为地拧角度,甚至扭曲事实来标新立异,而是要在科学分析的基础上,找出事物的特点,抓住事物的本质,抓住工作的闪光点。抓本质的方法很多,如从事物发展各阶段的特点中,找出它的发展新趋势;从各个不同事物的成功做法中,找出共同因果关系,从而发现这些做法的普遍意义;从许多典型事物的差异中,找出共同的特点,发现特殊的规律等等。
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四、语言简练顺当
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