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3．导语醒目。
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一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。所以，导语一定要写得醒目、有新意，抓住读者的眼球，看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业希求随国企一同上‘船’”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚，而且不落俗套。
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4．文风清新。
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信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新通脱的语言。一是开门见山，不绕弯子。信息写作要做到有话直说，不要在讲问题时先肯定成绩，在讲成绩时先讲上级的正确领导等。要抓住信息的主旨，做到首语入题。二是观点鲜明，一针见血。信息写作要像“投枪”、“匕首”，短小而有力，就要做到态度鲜明，一句话便揭示事物的本质，即一语破的。三是不求全，突出重点。信息本身篇幅短小，容易有限。所以在反映事物时，要抓住矛盾的主要方面，在观点梳理材料择取上，要有“宁可断其一指，不可伤其十指”的气魄，才能增强信息的力量。四是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”、“工作要有新思路，改革要有新局面”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙慧。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 36 信息稿的加工
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在比较高端的信息机构里，信息工作的大量任务是对原始稿件的加工处理。譬如笔者过去工作过的某市委办公厅信息处，十几名工作人员，整天干的就是对区县局等单位报送的信息原件进行加工，好像一个大编辑部。因为下面报送的信息中，其内容、结构、语法、修辞等不一定符合要求，从实际情况看，绝大多数稿件都要加工、修改后才能刊发上报。
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信息稿件中需要加工、修改的方面主要是：
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稿件的基本事实是有价值的，但表述含糊，逻辑混乱，需要理顺思路，调整结构；
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稿件所引用的事实不够准确，数字前后矛盾，需要进行核对；
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稿件所反映的问题很重要，但内容残缺，需要进一步调查、补充；
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稿件从整体上看有用性很低，但某一部分却有一定价值，需要摘取精华；
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稿件虽然有用性较强，辞章结构也没有什么毛病，但篇幅太长，不适合报送，需要压缩篇幅；
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稿件文字上有毛病，需要删改。
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加工信息稿件，也是一种再创作，并不比写稿容易。刘勰在《文心雕龙》中说：“改章难于造篇”，这是有道理的。因为加工的任务就是要使文章“更上一层楼”，这就要求修改者要具有比原作者更高的理论、政策水平和辞章水平，分析综合能力，以及实际工作经验，才能改好稿件。
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加工一篇信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤：
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看，即通读。在通读中要解决两个问题：一是了解原稿的内容、结构、语言各方面的情况；二是发现原稿存在的问题，并初步设想修改的办法。这一步是加工的基础，对原稿认识得越清楚、越深刻，下一步修改就越顺利。在实际工作中，常有这种教训，有的人为了求快，拿过稿子边看边在原稿上勾勾画画，由于没有吃透全文，改了前头顾不上后头，甚至歪曲了原意，结果来回返工，徒耗了不少精力。正确的做法是，修改前多花一点时间，认真阅看原文，仔细斟酌，有了成熟的想法以后再动手修改。
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改，即修改。就是把通读时设想的加工方案付诸实施。这一过程要解决三个问题：一是对原稿的内容、结构、文字、标题进行修改；二是对原稿中不准确的地方经过核实后进行更正；三是对原稿中残缺的内容经过调查、了解后予以补充。在修改中要把握先改大处、后改细部的加工顺序，即首先撷取内容，删削多余；其次调整结构，安排段落；再次修改细部，润饰文字；最后通观全文，修定标题。有的人一上来就先改文字，后来发现，先头改好的段落从内容上考虑需要删去，致使前功尽弃。
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查，即审读。稿件加工完毕，应从头至尾再读一遍，重要的地方如领导同志的姓名、讲话、单位名称、地名、时间统计数字等，还要多看一两遍。二是检查加工后的信息是否符合原意；三是检查是否还有不恰当的地方（特别是错别字和标点符号），如有发现，应再着手修改。
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下面谈谈信息稿件加工的具体方法
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一、内容方面的加工
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信息工作是为领导决策服务的。信息稿件需要具有政策上的正确性和事实上的真实性。因此，消除稿件中法规、政策、理论上的差错，订正事实，是信息稿件加工的一个重要方面，这方面的加工特别要注意以下两点：
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第一，正确把握政策界限，具体情况具体分析。
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搞信息工作的同志，必须经常学习掌握有关的方针政策和法律法规，以及本地区具体化的各方面政策法规，才能对信息内容进行正确分析，防止出现违反现行政策或混淆政策界限的问题。党的方针政策是建立在对实际情况进行科学分析的基础上，对不同条件下的不同事物有不同的政策，同一政策在不同的时期和阶段也会有些提法上的变化，因此对事物不能不分情况，一概而论。
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