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对一些不便整篇利用的信息稿件，可摘取其中的精华部分，亦即含有较大信息价值的部分，它可以是全文中的某一段落，也可以是全文的梗概。摘取的方法一般有以下两种：
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一是摘取局部。有的信息材料就全篇来看，价值不大，但其某一局部却很有价值，就可以取其精华部分单独成篇。譬如，一篇某市劳动局全年工作情况的信息，近一万字，而大部分内容比较一般。但其中透露了一个重要信息，就是该市存在三处压力容器爆炸事故的重大隐患。后来就摘取了这个200多字的段落，报送上去后，受到市领导同志的重视。
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要从众多的内容中，摘录其中的精华，要发现埋藏在泥沙中的珍珠，需要有敏锐的观察力和判断力，善于“小中见大，同中见异”。譬如，有一篇信息反映某县制订端正党风的措施。当时，这类信息已经反映过多次，再反映似乎有些重复了。但这篇信息中有一条措施引起信息员的注意，就是：“禁止请客送礼，客饭一律由客人自费。”该同志认为这条措施有些“过头”，因为有些业务上正当的来往应酬，目前来看还是必要的。端正党风要注重实效，如果采取的措施脱离实际，不但不能切实贯彻，反而影响工作的正常开展。于是就摘取了这条措施，并加上分析意见反映上去，受到领导的重视。
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二是取其概要。有的信息稿件反映的情况是有一定意义的，但由于篇幅的原因，不能全文刊用。这种情况就可以取其概要而舍其详情。一种方法是概括全文，略其详情。如对内容不错、但篇幅嫌长的信息，可以将全文的主要内容，浓缩成类似于新闻导语。这样就可以用很少的字表达出一篇较长稿件的基本内容。在机关信息刊物上，常见一些简讯类信息，全篇只有一两句话，大多属于此类情况。
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另一种方法是取其“骨架”而舍其“筋肉”。有的信息在一个问题之下详细地列举多个要点，这些要点很重要，删去其中几点都会影响稿件原意的表达，而照登又篇幅太长，就可以把每个要点压缩成一两句话，既保留了原意，又精简了篇幅。譬如，一篇反映职工思想动态的信息，其中写了八个方面的问题，每一方面既有实例又有分析，所以全文篇幅很长，近7000字。后来将其合并成六个方面的问题，每个问题概括为一两句话，去掉大部分例子，最后压缩成二三百字。
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第三，精选事例，合并同类。
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为了压缩篇幅，对信息中的事例、数据必须进行精选，能用一个事例、数据说明问题的，决不用两个。要做到精选，必须要舍得割爱。因为信息中举的事例一般都能说明一定的问题，似乎并不多余。有的人还认为例子多了能增强说服力。但是信息的特点就是简短，事例不但要精炼，而且要少，少到一种观点最好只用一个例子来说明。
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精选事例主要有两种方法：一是取其最典型的事例，舍去其余的事例。二是将若干事例概括成一个事例。有时信息中运用了三四个事例，但它们都带有某种共同点，就可以把几个事例概括成一个更为典型的事例。譬如一篇信息反映了清理非法出版报刊的情况，其中举了四个例子：“××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊。”这些事例讲的都是同一类事，完全可以合并成一个例子，改成：“××等四个地区已清理出×种×本非法报刊。”
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第四，删减字句，芟除废话。
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一是词义重复，需要删字。譬如：“1986年一年的钢产量”、“目前的现状”、“悬殊很大”、“胜利地战胜了困难”、“而且还”、“目的是为了”、“涉及到”、“全部都”等等。这些词存在词义重复问题，可以分别改为：“1986年钢产量”、“现状”、“悬殊”、“战胜了困难”、“而且”（或“还”）、“目的是”、（或“为了”）、“涉及”、“全部”（或“都”）。删减后字去而意留，字数减少了。
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二是字句啰嗦，需要精炼。如一篇信息中有这样一句话：“××店经营的商品品种有100余个之多”，既啰嗦，又拗口，可精炼成：“××店经营商品百余种”。
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三是套话、空话，一律删除。有些反映学习领会上级文件的信息，自己的话不多，尽是套用上级文件的词句；有些反映贯彻落实上级工作部署的信息，实实在在的措施和效果不多，尽是“领导亲自上阵”、“摆上重要的日程”、“一定要一抓到底”等大话、空话。这些都毫无信息价值，应删除干净。
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（二）改写全文
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有些信息稿件反映的情况很有价值，但是写得不好，需要对原稿进行改写，或综合，或分篇。改写的方法主要有以下几种：
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第一，改变角度
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观察事物有个角度问题，写文章也有个角度问题。同一件事，写的角度不同，说明的问题也不完全相同。譬如有一篇信息稿件写的是某区发展商业服务业网点的成果，其中主要介绍了半年来全区发展563个商业服务业网点的经过，以及网点发挥的作用。稿件末尾，简要反映了这样一个情况：由于商业服务业本身的“几难”问题，造成在新的商业网点增加的同时，一些老旧网点大面积歇业，半年来已歇业300多个。如果照原文的角度写成果，虽有一定的价值，但较为一般化。但是如果换一个角度，从分析网点大面积歇业的原因入手，提出当前发展商业服务业网点中值得注意的问题，就会对现实工作具有较大指导意义。经变换角度改写后，这条信息引起了有关部门的重视。
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改变信息稿件的角度，没有固定的公式，要根据稿件内容和当时的中心工作而定。常见的角度改变有：从领导角度改为群众角度；从反映工作成果角度改为总结经验角度；从反映工作情况角度改为研究问题角度；从某个单位的小角度改为全局的大角度等等。
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改变角度一定要符合事实的本来面貌，要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度，而不能只从主观需要出发来“拧角度”，让事实来凑合这种角度。否则，将造成信息失实。
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例如，一篇信息稿件原来是写一个工厂实行厂长负责制以来产值大幅度增长的情况，由于加强了厂长对生产经营的指挥权，提高了工作效率，生产呈现出新面貌。同时也提到整党和加强思想政治工作对增产的促进作用。有关人员在加工这篇信息时，考虑到上级要求收集有关整党效果方面的信息，就从实行厂长负责制见成效的角度改为整党见成效的角度来写，把增产的原因全部归于整党的作用，这显然是违背了客观事实。这种不惜歪曲事实来适应作者主观需要的文风，是应该坚决反对的。
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第二，改变结构
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有的信息稿件结构紊乱，使人看不出层次，理不出头绪。遇到这种情况需要改写，使之条理分明，层次清楚。一般来说，改变结构就是使信息各个段落有机地联系起来，或按时间顺序写，或按事情的发展阶段写，或按事物之间的因果关系写。具体有两种改写的方法：
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首先，对层次不清楚的信息进行结构上的调整，即根据一定的逻辑关系，对原文各段落重新进行梳理，该合并的合并，该提前的提前，该移后的移后，使全文各个层次按一定的顺序有机地排列起来。
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其次，对未分层次、一逗到底的稿件，要根据原文的基本思想，提炼出若干观点，分出层次，顺理成章，并使各个层次意思贯串起来，互相照应。
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第三，综合归纳
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综合就是把几篇信息的内容归纳成一篇信息。需要进行综合的信息，一般有以下三种情况：
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