1705197572
1705197573
第三，精选事例，合并同类。
1705197574
1705197575
为了压缩篇幅，对信息中的事例、数据必须进行精选，能用一个事例、数据说明问题的，决不用两个。要做到精选，必须要舍得割爱。因为信息中举的事例一般都能说明一定的问题，似乎并不多余。有的人还认为例子多了能增强说服力。但是信息的特点就是简短，事例不但要精炼，而且要少，少到一种观点最好只用一个例子来说明。
1705197576
1705197577
精选事例主要有两种方法：一是取其最典型的事例，舍去其余的事例。二是将若干事例概括成一个事例。有时信息中运用了三四个事例，但它们都带有某种共同点，就可以把几个事例概括成一个更为典型的事例。譬如一篇信息反映了清理非法出版报刊的情况，其中举了四个例子：“××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊。”这些事例讲的都是同一类事，完全可以合并成一个例子，改成：“××等四个地区已清理出×种×本非法报刊。”
1705197578
1705197579
第四，删减字句，芟除废话。
1705197580
1705197581
一是词义重复，需要删字。譬如：“1986年一年的钢产量”、“目前的现状”、“悬殊很大”、“胜利地战胜了困难”、“而且还”、“目的是为了”、“涉及到”、“全部都”等等。这些词存在词义重复问题，可以分别改为：“1986年钢产量”、“现状”、“悬殊”、“战胜了困难”、“而且”（或“还”）、“目的是”、（或“为了”）、“涉及”、“全部”（或“都”）。删减后字去而意留，字数减少了。
1705197582
1705197583
二是字句啰嗦，需要精炼。如一篇信息中有这样一句话：“××店经营的商品品种有100余个之多”，既啰嗦，又拗口，可精炼成：“××店经营商品百余种”。
1705197584
1705197585
三是套话、空话，一律删除。有些反映学习领会上级文件的信息，自己的话不多，尽是套用上级文件的词句；有些反映贯彻落实上级工作部署的信息，实实在在的措施和效果不多，尽是“领导亲自上阵”、“摆上重要的日程”、“一定要一抓到底”等大话、空话。这些都毫无信息价值，应删除干净。
1705197586
1705197587
（二）改写全文
1705197588
1705197589
有些信息稿件反映的情况很有价值，但是写得不好，需要对原稿进行改写，或综合，或分篇。改写的方法主要有以下几种：
1705197590
1705197591
第一，改变角度
1705197592
1705197593
观察事物有个角度问题，写文章也有个角度问题。同一件事，写的角度不同，说明的问题也不完全相同。譬如有一篇信息稿件写的是某区发展商业服务业网点的成果，其中主要介绍了半年来全区发展563个商业服务业网点的经过，以及网点发挥的作用。稿件末尾，简要反映了这样一个情况：由于商业服务业本身的“几难”问题，造成在新的商业网点增加的同时，一些老旧网点大面积歇业，半年来已歇业300多个。如果照原文的角度写成果，虽有一定的价值，但较为一般化。但是如果换一个角度，从分析网点大面积歇业的原因入手，提出当前发展商业服务业网点中值得注意的问题，就会对现实工作具有较大指导意义。经变换角度改写后，这条信息引起了有关部门的重视。
1705197594
1705197595
改变信息稿件的角度，没有固定的公式，要根据稿件内容和当时的中心工作而定。常见的角度改变有：从领导角度改为群众角度；从反映工作成果角度改为总结经验角度；从反映工作情况角度改为研究问题角度；从某个单位的小角度改为全局的大角度等等。
1705197596
1705197597
改变角度一定要符合事实的本来面貌，要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度，而不能只从主观需要出发来“拧角度”，让事实来凑合这种角度。否则，将造成信息失实。
1705197598
1705197599
例如，一篇信息稿件原来是写一个工厂实行厂长负责制以来产值大幅度增长的情况，由于加强了厂长对生产经营的指挥权，提高了工作效率，生产呈现出新面貌。同时也提到整党和加强思想政治工作对增产的促进作用。有关人员在加工这篇信息时，考虑到上级要求收集有关整党效果方面的信息，就从实行厂长负责制见成效的角度改为整党见成效的角度来写，把增产的原因全部归于整党的作用，这显然是违背了客观事实。这种不惜歪曲事实来适应作者主观需要的文风，是应该坚决反对的。
1705197600
1705197601
第二，改变结构
1705197602
1705197603
有的信息稿件结构紊乱，使人看不出层次，理不出头绪。遇到这种情况需要改写，使之条理分明，层次清楚。一般来说，改变结构就是使信息各个段落有机地联系起来，或按时间顺序写，或按事情的发展阶段写，或按事物之间的因果关系写。具体有两种改写的方法：
1705197604
1705197605
首先，对层次不清楚的信息进行结构上的调整，即根据一定的逻辑关系，对原文各段落重新进行梳理，该合并的合并，该提前的提前，该移后的移后，使全文各个层次按一定的顺序有机地排列起来。
1705197606
1705197607
其次，对未分层次、一逗到底的稿件，要根据原文的基本思想，提炼出若干观点，分出层次，顺理成章，并使各个层次意思贯串起来，互相照应。
1705197608
1705197609
第三，综合归纳
1705197610
1705197611
综合就是把几篇信息的内容归纳成一篇信息。需要进行综合的信息，一般有以下三种情况：
1705197612
1705197613
有些信息反映的内容往往是同一主题的，只是反映的地区、方面不一样。譬如，都是讲秋收的，但信息来自不同的区、县，如果有必要，就可以加以综合，乃至把各区、县的情况综合成全市的情况。综合的好处是由于反映的面比较广，有利于领导掌握全局，而且又可以省去某些重复，精简了篇幅。
1705197614
1705197615
有些信息反映的内容，是同一件事的不同阶段，如果时间性不强的话，就可以不作逐一反映，而采用综合的方法，将不同阶段的信息有机地贯穿一起，完整地反映这一事物，如某省的领导同志在几天内连续检查三个县的春耕工作，对这三个县报上来的信息就不必一一反映，而将三条信息综合成一条反映领导检查春耕工作的完整信息。
1705197616
1705197617
内容正反对照的信息也可以进行综合，写成对比的综合情况。如信息部门收到两篇同是反映理发店实行承包的情况，一个理发店个人承包后营业额显著增加，服务质量也有所提高；另一理发店却变化不大，职工与承包人的对立情绪较大。这两篇信息就可以综合成一篇，既可以反映承包的优越性，又可以反映存在的问题。
1705197618
1705197619
第四，分篇处理
1705197620
1705197621
有时一篇信息稿件含有两个以上的主题，而且都很重要，就需要进行分篇，即化整为零，把一篇信息分成几篇信息来反映。如某工业局的一篇年度工作总结信息中，既有扭亏增盈方面的成功经验，又有打击经济犯罪工作的有效方法，在加工时就采用分篇的方法，改写成两条信息。
[
上一页 ]
[ :1.705197572e+09 ]
[
下一页 ]