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观察事物有个角度问题,写文章也有个角度问题。同一件事,写的角度不同,说明的问题也不完全相同。譬如有一篇信息稿件写的是某区发展商业服务业网点的成果,其中主要介绍了半年来全区发展563个商业服务业网点的经过,以及网点发挥的作用。稿件末尾,简要反映了这样一个情况:由于商业服务业本身的“几难”问题,造成在新的商业网点增加的同时,一些老旧网点大面积歇业,半年来已歇业300多个。如果照原文的角度写成果,虽有一定的价值,但较为一般化。但是如果换一个角度,从分析网点大面积歇业的原因入手,提出当前发展商业服务业网点中值得注意的问题,就会对现实工作具有较大指导意义。经变换角度改写后,这条信息引起了有关部门的重视。
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改变信息稿件的角度,没有固定的公式,要根据稿件内容和当时的中心工作而定。常见的角度改变有:从领导角度改为群众角度;从反映工作成果角度改为总结经验角度;从反映工作情况角度改为研究问题角度;从某个单位的小角度改为全局的大角度等等。
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改变角度一定要符合事实的本来面貌,要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度,而不能只从主观需要出发来“拧角度”,让事实来凑合这种角度。否则,将造成信息失实。
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例如,一篇信息稿件原来是写一个工厂实行厂长负责制以来产值大幅度增长的情况,由于加强了厂长对生产经营的指挥权,提高了工作效率,生产呈现出新面貌。同时也提到整党和加强思想政治工作对增产的促进作用。有关人员在加工这篇信息时,考虑到上级要求收集有关整党效果方面的信息,就从实行厂长负责制见成效的角度改为整党见成效的角度来写,把增产的原因全部归于整党的作用,这显然是违背了客观事实。这种不惜歪曲事实来适应作者主观需要的文风,是应该坚决反对的。
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第二,改变结构
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有的信息稿件结构紊乱,使人看不出层次,理不出头绪。遇到这种情况需要改写,使之条理分明,层次清楚。一般来说,改变结构就是使信息各个段落有机地联系起来,或按时间顺序写,或按事情的发展阶段写,或按事物之间的因果关系写。具体有两种改写的方法:
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首先,对层次不清楚的信息进行结构上的调整,即根据一定的逻辑关系,对原文各段落重新进行梳理,该合并的合并,该提前的提前,该移后的移后,使全文各个层次按一定的顺序有机地排列起来。
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其次,对未分层次、一逗到底的稿件,要根据原文的基本思想,提炼出若干观点,分出层次,顺理成章,并使各个层次意思贯串起来,互相照应。
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第三,综合归纳
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综合就是把几篇信息的内容归纳成一篇信息。需要进行综合的信息,一般有以下三种情况:
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有些信息反映的内容往往是同一主题的,只是反映的地区、方面不一样。譬如,都是讲秋收的,但信息来自不同的区、县,如果有必要,就可以加以综合,乃至把各区、县的情况综合成全市的情况。综合的好处是由于反映的面比较广,有利于领导掌握全局,而且又可以省去某些重复,精简了篇幅。
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有些信息反映的内容,是同一件事的不同阶段,如果时间性不强的话,就可以不作逐一反映,而采用综合的方法,将不同阶段的信息有机地贯穿一起,完整地反映这一事物,如某省的领导同志在几天内连续检查三个县的春耕工作,对这三个县报上来的信息就不必一一反映,而将三条信息综合成一条反映领导检查春耕工作的完整信息。
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内容正反对照的信息也可以进行综合,写成对比的综合情况。如信息部门收到两篇同是反映理发店实行承包的情况,一个理发店个人承包后营业额显著增加,服务质量也有所提高;另一理发店却变化不大,职工与承包人的对立情绪较大。这两篇信息就可以综合成一篇,既可以反映承包的优越性,又可以反映存在的问题。
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第四,分篇处理
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有时一篇信息稿件含有两个以上的主题,而且都很重要,就需要进行分篇,即化整为零,把一篇信息分成几篇信息来反映。如某工业局的一篇年度工作总结信息中,既有扭亏增盈方面的成功经验,又有打击经济犯罪工作的有效方法,在加工时就采用分篇的方法,改写成两条信息。
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(三)修订标题
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信息的标题,是一条信息给人的第一印象,它的优劣,决定了读者是否能产生阅读这条信息的愿望。有人形象地把它比作为商品的包装。一条好的信息,如无好的标题,就如同精美的商品装在简陋的盒子中,难以被人赏识。因此,修改制作标题是一个很值得研究的问题,它在很大程度上显示了信息工作人员的政治、业务水平。
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信息的标题,没有新闻标题那样复杂的形式,一般只有主标题,不用副标题。所以下面主要讲讲主标题加工的方法。
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第一,题文相符
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标题是从信息内容中概括出来的,一定要忠实于原文,这是对标题的一个基本要求。题文相符含有两个方面的意思:
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首先,标题所表现的内容要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容要一致,而且不能产生歧义。例如,一篇信息反映某发电厂二季度超额完成生产任务,信息员想当然地认为既然二季度已经超额完成生产任务,那么上半年的任务也必然超额完成。为了标题醒目,就改写成《××发电厂超额完成上半年生产计划》。实际上这个发电厂一季度因主发电机大修,生产任务完成得不好,所以上半年生产任务并未超额完成。再如,一篇信息报道某生产队依靠集体致富,出现了10户万元存款户,信息员为了缩短标题字数,把题目写成《××生产队10户存万元》。“10户存万元”容易产生歧义,使人误解为10户共存万元。
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其次,标题的论断要有充分依据。标题可以对信息所包含的事实进行评论,但这种评论一定要以事实为基础。论据不足,即令标题的论断是正确的,也会使人感到缺乏说明力。
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例如,一篇信息反映某工业局在36个工厂中试行厂长负责制的情况,标题是《××工业局试行厂长负责制取得显著效果》。但是实际情况是在36个试点厂中只有11个工厂产值增加较多,17个工厂效果不明显,8个工厂由于多种因素产值有所下降。显然,标题中“显著效果”的论断只对11家工厂来说没有错,但从整体上看,缺乏足够的依据。
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要做到题文一致,在确定标题前,一定要对信息内容进行客观全面的分析,防止片面性,防止渲染夸大,同时对事实中所涉及的一些专业知识也要有一定了解,才能拟写出一条准确的标题来。
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第二,突出特色
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