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5．毕业论文写作方面存在的两个突出问题
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（1）头重脚轻，本论单薄
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论文结构的基本型是：绪论简明扼要提出问题，本论充分展开论证，结论收束全文。但在一些毕业论文中，往往是绪论部分提出的问题很重要、很有深度，但是本论部分却写很拉杂，论证不够充分，论据不够充实，无法论证绪论中所提出的问题。这样写到结论部分，勉强引出的结论往往是站不住脚的。这样的论文其价值及水准都将大打折扣。
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（2）缺头少尾、全篇混乱
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论文的结构，反映了作者对论题的思考路数。思路不清，结构就会混乱。所以，完整、清晰的结构是论文写作的基本要求。在一些毕业论文中，常常发现这样的问题：一是没有开头即绪论部分，上来就是：“一、……”，然后开始写上位论点。这样写是不合要求的。二是没有结尾即结论部分。最后一个上位或下位论点写完了，就结束全文，这也不合要求。一般文章允许不写结尾，但是毕业论文是一种达标训练，必须按要求去写，没有开头或结尾，就是缺少了绪论部分或结论部分，论文就是不完整的，不论其他部分写得多好，也不能得到高分。三是主体部分不用序号，眉目不清。在本论部分写作中，为了论述较为复杂的理论问题，常常将直接推论与并列分论多重结合使用，为使眉目、层次清楚，就要加上序码表示并列分项的关系。有的万把字的论文，中间竟一个序号不用，这是不正常的，这种论文也不可能得到较高分数。
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最后讲一下列举参考文献的问题，我们要求学员在论文后面附上参考书籍、杂志的目录，具体要求如下：
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（1）按毕业论文参考或引证文章和材料的先后顺序排列。
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（2）列举的参考文献一般应为正式出版物（包括书籍、报纸、杂志）。
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（3）要标明序号、作者姓名、书名或报纸杂志中的篇名、出版单位（或报纸、杂志名），出版时间（杂志期数、报纸版数）等。
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参考文献目录附在论文的后面，一般应离开文末4行列出，也可加页列出。
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（四）毕业论文的修改
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毕业论文是比较复杂的文章，不容易一下子就写好。一般说来，好文章都是修改出来的，修改毕业论文是培养严谨的治学态度和良好学风的难得机会，因此要认真严肃、不厌其烦地反复修改。
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修改毕业论文主要从以下几方面进行：
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1．修改论点。论点是论文的灵魂，修改时要反复斟酌论点。总论点是否正确、是否站得住脚、是否有新意；总论点与上位论点是否配合；上位论点与下位论点是否配合，各论点是否表达清楚了，重要提法是否有片面之处等等。
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2．修改材料。主要指对论文引用的材料增删或调换。修改论文中，要看使用的材料是否确凿有力；是否有出处；是否能相互配合说明论点；是否发挥了论证的力量；是否合乎逻辑，是否具有说服力。
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3．调整结构。检查论文中心是否突出，层次与段落是否清楚，段落划分是否合适，序号使用是否正确，开头、结尾、过渡、照应如何，全文是否构成一个完整而严密的整体。
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4．修改语言。一是要改得通顺；二是要改得精炼，要把可有可无的字句删去；三是要合乎论述文文体；四是要检查行文格式、文字和序号的书写、标点符号等是否正确。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 40 怎样成为写作高手
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（一）
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今天要讲的是写作，可能大家会有个问题：写作，对机关工作人员有多大的重要性？为什么要提高写作能力？这确实是个问题。
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我认为，首先，提高写作能力是提高机关工作人员综合素质的重要方面。写作能力，是一个人综合素质的重要组成部分。素质就是人所具有的知识和能力，它包含多方面的内容，而写作能力既是其中的重要组成部分，又是人的综合素质得以充分展示的工具和桥梁。比如，你说这个人分析概括能力很强，对事物认识很深刻，那么他的这一素质怎样展现出来？是要通过“写”和“说”来展现，其中写是更重要的展现。说，可能只有几百人听得到，写出来就会有成千上万的人看到。所以，写作能力不仅是一名机关工作人员综合素质的重要体现，而且是展现其他素质的一个重要途径。一个人写作能力不强，不仅表明综合素质有缺陷，而且也影响其他方面素质的发挥。正因为如此，现在无论是国外还是国内，无论是机关还是企业，无论是学校还是社会，都把培养人的写作能力作为提高素质的重要方面。大家都知道美国的哈佛大学，那是世界高素质人才的摇篮，很多优秀人物都是从这里产生的。哈佛大学有六条教育理念和培养目标，其中第一条就是培养人清晰、有效的思考和写作能力。这就充分说明了写作能力在人的综合素质中的重要地位，对于机关工作人员来说，亦是如此。
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其次，提高写作能力，是机关工作人员履行职责、做好工作的必然要求。机关工作人员要有较强的办文办会办事能力，相比之下，这三个能力中办文能力更为重要。不论是市委还是区县，作为领导机关实施领导的一个重要方式，就是通过公文来发号施令，传达上级领导的决策。邓小平同志曾讲过：“实施领导最广泛的方法是用笔杆子。”越是高层的机关，文字材料在工作指挥中的地位越加重要。比如下情上报，我们的工作情况要让上级领导了解，需要通过文字材料，如报告、简报、信息等；上情下达，上级的指示要及时传达、部署下去，也需要见诸文字材料，如通知、批复、意见等；经验体会的归纳总结，更需要运用文字来提炼和升华。可以说，机关工作的绝大多数工作都是文字工作或与文字工作有关。所以，作为办公厅（室）的工作人员，必须要有较强的写作能力，才能胜任这些工作。有一个普遍现象，如果一个单位有几个过硬的笔杆子，工作就开展得有声有色；如果缺少过硬的笔杆子，工作就很难开展得好，领导的决策意图很难得到明确的阐述和有效落实，单位的工作也很难充分及时地反映上去。可以说，公文写作是机关工作人员的看家本领，是做好本职工作的基本功，也是最基本的职务要求。
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最后，提高写作能力，也是加强机关工作人员队伍建设的迫切需要。为什么这么说呢？加强机关工作人员队伍建设的一个重要方面，就是努力提高每一个工作人员的业务能力。而提高写作能力，是锻炼自己、提高自己、发展自己的一个必要途径。1936年，毛泽东在《给延安抗大的一封信》中指出：“如果学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展仍是很有限的。如果一切课学了许多，但不算很多也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。”毛泽东认为学会写作是一个人发展的基础。这是因为，首先写作的过程是一个严格的思维训练过程，在整个写作过程中，从开始立意一直到最后修改定稿，都离不开思维，而且是一种高层次的思维。这个思维过程锻炼你的综合能力、概括能力、分析认识事物的能力，所以，经常写东西的同志，他的思维、思路就比较清晰严密，讲起话来条理性较强。其次，写作的过程也是一个充实知识的过程，要写作就要积累材料，没有材料就无法写作。那么通过搜集材料、整理材料，你就能够掌握大量你原来不了解或不甚了解的知识和情况，对充实自己的知识库很有帮助，所以经常写作的同志往往博学多闻。再次，写作的过程还是学习提高的过程，写作之前要领会和理解领导的意图，这就迫使你去学习有关的文件、文献，从而学习到很多理论政策，所以，经常写作的同志，理论水平、政策水平也比较高。这样，业务工作能力会随着写作能力的提高而提高，一旦成了笔杆子，很快会得到领导的重视，之后的进步和发展也就是顺理成章的事情。有个现象，为什么大家一起进的机关，三年五年之后，有的同志进步很快，有的始终原地踏步？你琢磨琢磨，多数与写作能力有关。一篇好稿子送上去，领导感觉写得不错，一问是某某写的，马上在他头脑里就挂上了号。所以笔杆子在机关里是一个金招牌。总之，机关工作人员不论是从提高业务工作能力，还是从个人发展来看，提高写作能力都是很重要的一方面。
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