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1705198458 品味公文：公文写作大手笔练就之道 [:1705194733]

1705198459 品味公文：公文写作大手笔练就之道 40　怎样成为写作高手

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1705198461 （一）

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1705198463 今天要讲的是写作，可能大家会有个问题：写作，对机关工作人员有多大的重要性？为什么要提高写作能力？这确实是个问题。

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1705198465 我认为，首先，提高写作能力是提高机关工作人员综合素质的重要方面。写作能力，是一个人综合素质的重要组成部分。素质就是人所具有的知识和能力，它包含多方面的内容，而写作能力既是其中的重要组成部分，又是人的综合素质得以充分展示的工具和桥梁。比如，你说这个人分析概括能力很强，对事物认识很深刻，那么他的这一素质怎样展现出来？是要通过“写”和“说”来展现，其中写是更重要的展现。说，可能只有几百人听得到，写出来就会有成千上万的人看到。所以，写作能力不仅是一名机关工作人员综合素质的重要体现，而且是展现其他素质的一个重要途径。一个人写作能力不强，不仅表明综合素质有缺陷，而且也影响其他方面素质的发挥。正因为如此，现在无论是国外还是国内，无论是机关还是企业，无论是学校还是社会，都把培养人的写作能力作为提高素质的重要方面。大家都知道美国的哈佛大学，那是世界高素质人才的摇篮，很多优秀人物都是从这里产生的。哈佛大学有六条教育理念和培养目标，其中第一条就是培养人清晰、有效的思考和写作能力。这就充分说明了写作能力在人的综合素质中的重要地位，对于机关工作人员来说，亦是如此。

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1705198467 其次，提高写作能力，是机关工作人员履行职责、做好工作的必然要求。机关工作人员要有较强的办文办会办事能力，相比之下，这三个能力中办文能力更为重要。不论是市委还是区县，作为领导机关实施领导的一个重要方式，就是通过公文来发号施令，传达上级领导的决策。邓小平同志曾讲过：“实施领导最广泛的方法是用笔杆子。”越是高层的机关，文字材料在工作指挥中的地位越加重要。比如下情上报，我们的工作情况要让上级领导了解，需要通过文字材料，如报告、简报、信息等；上情下达，上级的指示要及时传达、部署下去，也需要见诸文字材料，如通知、批复、意见等；经验体会的归纳总结，更需要运用文字来提炼和升华。可以说，机关工作的绝大多数工作都是文字工作或与文字工作有关。所以，作为办公厅（室）的工作人员，必须要有较强的写作能力，才能胜任这些工作。有一个普遍现象，如果一个单位有几个过硬的笔杆子，工作就开展得有声有色；如果缺少过硬的笔杆子，工作就很难开展得好，领导的决策意图很难得到明确的阐述和有效落实，单位的工作也很难充分及时地反映上去。可以说，公文写作是机关工作人员的看家本领，是做好本职工作的基本功，也是最基本的职务要求。

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1705198469 最后，提高写作能力，也是加强机关工作人员队伍建设的迫切需要。为什么这么说呢？加强机关工作人员队伍建设的一个重要方面，就是努力提高每一个工作人员的业务能力。而提高写作能力，是锻炼自己、提高自己、发展自己的一个必要途径。1936年，毛泽东在《给延安抗大的一封信》中指出：“如果学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他们出校后的发展仍是很有限的。如果一切课学了许多，但不算很多也不算很精，但学会了看书作文，那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。”毛泽东认为学会写作是一个人发展的基础。这是因为，首先写作的过程是一个严格的思维训练过程，在整个写作过程中，从开始立意一直到最后修改定稿，都离不开思维，而且是一种高层次的思维。这个思维过程锻炼你的综合能力、概括能力、分析认识事物的能力，所以，经常写东西的同志，他的思维、思路就比较清晰严密，讲起话来条理性较强。其次，写作的过程也是一个充实知识的过程，要写作就要积累材料，没有材料就无法写作。那么通过搜集材料、整理材料，你就能够掌握大量你原来不了解或不甚了解的知识和情况，对充实自己的知识库很有帮助，所以经常写作的同志往往博学多闻。再次，写作的过程还是学习提高的过程，写作之前要领会和理解领导的意图，这就迫使你去学习有关的文件、文献，从而学习到很多理论政策，所以，经常写作的同志，理论水平、政策水平也比较高。这样，业务工作能力会随着写作能力的提高而提高，一旦成了笔杆子，很快会得到领导的重视，之后的进步和发展也就是顺理成章的事情。有个现象，为什么大家一起进的机关，三年五年之后，有的同志进步很快，有的始终原地踏步？你琢磨琢磨，多数与写作能力有关。一篇好稿子送上去，领导感觉写得不错，一问是某某写的，马上在他头脑里就挂上了号。所以笔杆子在机关里是一个金招牌。总之，机关工作人员不论是从提高业务工作能力，还是从个人发展来看，提高写作能力都是很重要的一方面。

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1705198474 品味公文：公文写作大手笔练就之道 （二）

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1705198476 下面讲讲如何提高写作能力。首先，写作能力是一个什么能力呢？我认为，写作能力是一种综合能力，它起码包括三个方面的能力：即认识能力，公务处理能力，文字表述能力。其中最重要的、排在第一位的是认识能力。因为只有对事物有了一定的认识之后，你才能够用文字表述出来。一个人的认识水平有多高，写出来的文章就有多深；认识不到的东西，也就写不出来。我们常说的那些大手笔，他们的文章之所以写的好，关键是认识水平高，是马克思理论水平和对事物的分析、概括水平比别人高一筹。有的同志接到写作任务觉得难啊，搜尽枯肠难以为继，这是他文字表述能力不行吗？不是，是认识能力的问题。就是他对要写的事物缺乏一个完整的、清晰的、透彻的认识，所以就不知道写什么。晋代学者陆机在《文赋》中讲了一个非常深刻的道理：“恒患意不逮物，文不逮意，盖非知之难，能之难也。”意思是说，他常常忧虑自己的认识是否能与客观事物相适合，文章能不能准确表达自己的认识；这个道理知道并不难，而是做到太难了。他提出了物、意、文三者的关系，写作的第一步，就是把物变成意，即对要写的事物取得符合实际的认识；第二步是把意变成文，即将自己对事物的认识用文字准确地表述出来。他说写不好文章，最忧虑最困惑的是“意不逮物”，就是你对客观外界根本不能产生正确的认识，再有天大的本事，写出来的文章也只是一个空囊，没有实际的内涵。我觉得他的认识是很深刻的。清代学者刘熙载也有同样的说法，他说，“文以识为主，非识见高卓精深，无以中要。”意思也是说，写文章最主要的是认识能力。认识能力的提高需要一个过程，需要你认真学习政治理论、学习文史哲、学习方针政策、学习法律法规等等，还要提高观察体验能力、分析综合能力、归纳概括能力、提炼开掘能力。

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1705198478 写作能力包含的第二个能力是公务处理能力。写作公文要懂得行政管理，要熟悉机关工作程序，有一定的工作经验。因为我们所写的公文，是在履行公务职权的过程中产生的文书材料，公文就是办理公务的，如果没有办理公务的经验，处理问题抓不住关键，分不清轻重主次，工作业务半生不熟，就难以写出合格的完善的公文。比如，要写一个开展学习中央领导同志重要讲话活动的通知，你必须具有相关的工作经验，才能处理好诸如整个学习计划如何安排？学习活动怎么组织？学习的重点是什么？学习的步骤是什么？等等。机要工作人员在办报中，往往需要写出办理的初步意见，这也需要有较强的公务处理能力，否则写出的办理意见可能是不切实际的。

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1705198480 第三个能力是文字表述能力。我们有了对事物的正确认识，也有了公务办理经验，但是如果文字表述能力不行，也是写不好公文。这就是陆机讲的写作的第二步，要把正确的认识准确地、完美地表达出来，就要具备较强的文字表述能力；如果这方面有缺陷的话，也不可能写好公文。文字表述能力，还包括精通公文写作的规则、格式、方法、技巧。当前一些公文撰写中出现种种硬伤，不懂公文的规范格式和基本常识是重要原因。

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1705198485 品味公文：公文写作大手笔练就之道 （三）

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1705198487 文字表述能力，也就是从狭义上讲的写作能力。提高写作能力需要掌握一些规律，下面讲一讲怎样从四个方面努力提高写作能力。

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1705198489 一、要提高立意能力。

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1705198491 平常我们讲诗有诗眼、文有文魂，文魂就是思想性。一篇好的公文材料，要能吸引眼球，能打动人，就要有“思想”。公文的思想性主要体现在公文立意是不是高，对问题有没有透彻分析，独到见解；是不是能从事物本身中挖掘出真知灼见，揭示出事物的本质意义。因此，要提高写作能力，首先要提高立意能力，要使你的文章让人看了有启发，你的文章要有一点别人想不到的东西，别人看不到的东西，别人挖掘不到的东西。意高则文高，文章的立意高，才能有深度。立意不高的文章，我们一般管它叫作一般化、大路货，看这样的文章就好像喝白开水，没有味道。过去古人评论文章好坏，如清代的学者张潮在《幽梦影》中说：“貌有丑而可观者，有虽不丑而不足观者；文有不通而可爱者，有虽通而极可厌者。此未易与浅人道也。”说文意思是说，有的文章虽然词章华美，天衣无缝，但是读起来味同嚼蜡，就不是好文章；有的文章虽然小有纰漏，不够通顺，但是读起来有力量，虎虎有生气，就是好文章。文章必要有思想，立意高远，才能让人有启发。那么，如何提高自己的立意能力，我想谈三点：

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1705198493 1．努力挖掘本质的东西。

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1705198495 事物的本质往往隐藏在表面现象之中，你不深入挖掘就发现不了它，写来写去都是一些表面现象，文章的立意就不会高，不会给人以启发。要深入挖掘本质的东西，就要下功夫去分析、去思索。写文章不能提起笔来就写，先要深入思考一番，过去古人说要袖手于前，才能疾书于后，想透彻了再动笔，才能很快成文。在立意上下功夫，发现事物的本质，最主要的是思考问题的立足点要高，阐述问题的起点要高，把具体问题剖析深透，把平凡问题加以概括升华。

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1705198497 要克服文章肤浅思想平平的问题，首先一条，要注意从材料中跳出来，从具体事实跳出来，跳出你现在的认识水平，站在更高的高度来观察和认识问题。平常我们讲，要站在领导的高度、站在领导机关的高度来看问题，说的就是这个意思。因为我们写作公文，是机关的代言人，写作公文不是反映我们个人的想法，是要体现领导的意图，体现领导机关的意志，所以就要站在领导的高度看问题。写文章容易犯的毛病是就事论事，没有思想高度，总是突不破认识的小圈子。如要反映基层经济工作中的一个不错的做法，就事论事地去写，就会写成一般的工作动态；如果站在更高的高度，比如一个地区的高度甚至首都现代化建设的高度来深入思考这个问题，那么总结出来的意义就大不相同了，就能够跳出就事论事的圈子。所以立足点要高，才能看得深远。怎样才能站得高呢？就要对领导的意图、上级的精神有深刻的理解，要有这样一个前提，才能对事物看得更深一点。举一个例子，大家知道最早在延安上演的歌剧《白毛女》，是根据发生在河北农村的一个真实故事改编的，在改编的过程中，剧本的主题经过三次大的修改。第一稿出来后大家不满意，为什么呢？因为第一稿的立意很浅，主要是反迷信。因为当时群众误以为娘娘庙的白毛仙姑显灵了，初一、十五都去娘娘庙上香。编剧人员一开始就事论事地写，想用白毛女这个故事教育当地老百姓不要迷信。大家发现这个主题很浅，就进一步修改，第二稿出来后比第一稿提高了一步，加入反封建的题材，突出了杨白劳拿女儿去抵债这一情节，这样剧本的主题就高了一截，但是大家还是觉得不满意。这时贺敬之参加到这个创作班子里来，他有一个很有利的条件，他对解放区当时的斗争大局比较了解，能跳出现有的材料来思考，没有被材料束缚住。他联系当时解放区的斗争全局来思考，特别是联系当时解放区斗地主、分田地、减租减息斗争中的一些现象来定位剧本的主题，增加了解放区的胜利景象和白毛女重获新生的情节。修改之后的《白毛女》剧本主题，不仅是反迷信、反封建，更重要的是通过解放区前后的对比，反映出“旧社会把人变成鬼，新社会把鬼变成人”这样一个鲜明而深刻的主题思想。这样一改后，《白毛女》的立意得以升华，演出之后起到了教育人民、团结人民、打击敌人、消灭敌人的作用。

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1705198499 《白毛女》的剧本经过反复修改，最后能提炼出这样一个深刻的主题来，说明写东西要避免就事论事，立足点一定要高，同时还要反复思考，层层深入，才能发现本质的东西。明代学者戴表元讲：“凡作文发意，第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精语也，方可用之。”意思是说，在思索一篇文章主题（即立意）的时候，一定要经过三番（即多次）思索。他讲第一番来者为陈言也，应扫去不用，是说我们在思考一篇公文的主旨（即立意）的时候，第一次来到我们头脑里的是陈旧的概念，是你能想到别人也能想到的东西。为什么这样说呢？因为思维有这样的规律，首先想到的是你在以前听惯了见惯了的东西，所谓“陈词滥调捷足先登”。比如，反映上半年某区的机要工作，拟写标题时，你首先想到的可能是“我区上半年机要工作呈现新局面”，因为“呈现新局面”这词太熟了，报纸上净是，它就容易来到我们的头脑里。如果去年上半年讲这话还有新意，十六大刚刚提出“工作要有新局面”，一时间大家都喊这个词，喊了一两年再喊就是陈言了。经过进一步思考，第二次来到我们头脑里的东西就会深刻一些，标题就可能是“我区上半年机要工作取得了三大突破”，这个“三大突破”就比“新局面”要好，更能反映工作的特点。但是这只是“正语”，就是恰恰好、刚刚好的意思，刚刚接触到事物本质的东西，不能浅尝则止，要“停止不可用”，继续深入思索，从更高的角度来思索。第三次思考的结果，标题就可能是“我区机要工作在求快、求准、求密上见成效”，这是从上级领导要求的高度，联系工作中的新举措、取得的新成效来思考，题目就有了新意。只要从更高的角度来思考，就能发人所未发，想人所未想，因为你经过三番思考得到的东西，肯定比只思考一次得来的东西更接近事物的本质，更有些与众不同的东西。

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1705198501 2．立意要有新角度。

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1705198503 一篇文章要有新意，在立意上一定要有新角度。目前公文写作中，最突出的问题是“千佛一面”。如李瑞环同志曾经批评过的：“起承转合，千篇一律，编顺口溜，凑四六句，念起来合辙压韵，实则八股习气。”公文材料的“千佛一面”问题，与我们的工作方式有一定关联，市里部署工作往往很集中，全市所有单位同时部署，而且要求几周后及时上报落实情况。结果，市里提出的几项工作要求，到了基层就变成几条工作措施；几周后一上报落实情况，各单位基本都是那么几条。为了克服“千佛一面”的问题，必须在立意上加以改进，要注意选择立意的角度，从本单位工作的特点上找角度，这样写出的公文材料才会有新意，不雷同。

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