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撰写上行文,情况就相反了,往往是先有了材料,再从材料中提炼观点,形成公文的纲目。这就要用综合归纳法,对材料、事实进行科学梳理,然后提炼出观点,形成写作提纲。归纳法与发散法正好相反,它是一种概括归纳的方法,是从一些个别的材料中,抽取概括出一般性的观点或结论。在材料不是很多的情况下,一般先对材料进行分析梳理,然后归纳出几个观点来,经过比较后进行排序,形成写作的纲目。比如反映这次培训工作,就要对培训过程中的事实材料进行分析归纳,归纳出几个特点,一是规模大,二是形式新,三是内容丰富,再加上开头、结尾部分,一个写作提纲就有了。但是如果材料很多、很丰富,就要进行多级综合。综合前先作出大、中、小三种卡片,第一步,先将所有需要综合的材料认真阅读一遍,每读一份材料后,选择出其中最有新意、最有特点的一两个内容,如工作做法、典型事例、重要观点等,然后将其分别概括成小标题,并分别写在“小”卡片上。所有的材料经过如此整理后,就作出数十个“小”卡片,再将这些卡片上的小标题分析比较一下,把那些意思相近、属于同一类问题的标题抽出来码放一堆,这样就把散乱的小卡片归成若干堆。第二步,把同一堆里的小卡片排在一起,边看边思考:这几个小标题放在一起,究竟说明了一个什么共同问题?反映了什么共同的、规律性的东西?经过深入的思索,从这堆小卡片中抽出一个新的观点或结论来,然后把它写在一个“中”卡片上,作为统率这堆小卡片的标题。如此处理其他各堆卡片,最后得出若干“中”卡片。第三步,对若干堆“中”卡片进行综合,按照第二步的方法,从性质、内容相近的“中”卡片中抽出新的观点,写在“大”卡片上。最后得出若干大标题,并按照这些标题之间的因果关系、承接关系或意义轻重,排好前后顺序,整个综合工作就完成了。这样,就形成大标题—中标题—小标题比较严谨的写作纲目。初学写作的同志,遇到搞材料的大综合时,采用这样的方法较实用。对写作高手来说,这样综合会觉得繁琐,他在阅看材料时,脑子里就不断地进行取舍和组合,看完之后,提纲也就形成了。
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现在大学里流行一种非构思写作学,这是后现代的东西。什么是后现代?有首歌叫《你知道我在等你吗》,歌中有一句词是:“没有理由,也没有原因”,这就是后现代主义的东西。非构思写作学主张写作时心灵自由、思维自由,把“构思”这个环节砍掉,写作之前无须构思提纲,只管自由地去写,没有固定的方向,没有事先设定的框架。无构思写作学是一种新理念,对特定文体也许适用,但我认为对于公文写作是不适用的。因为公文写作是要体现领导的意图,领导的意图规定了写作的方向,你不可能脱离这个方向去“自由思维”。这里顺便讲讲公文写作的被动性。公文不是写作者有感而发,而是按照领导意图和公务需要来写作。所以我曾写过打油诗,前两句是:“公文姓‘公’,笔不由‘衷’”,就是说的这个意思。由于公文写作的被动性,就产生了三种情况:当你的认识与领导意图完全一致时,写作就很顺利;当你的认识与领导意图不完全一致时,写作起来就会感到有些棘手,那就要进一步领会领导意图,努力达到二者的一致,使写作较为顺利;当你的认识与领导意图很不一致时,写作就遇到困难,老是通不过,老是被打回来,搞得心里很烦,这时就需要马上调整自己的心态,要站到领导的高度重新思考,找出自己的认识与领导意图之间的差距,正确领悟领导意图。领会领导意图悟性要强,领导把你叫去交代很多话,可能最关键的就那么几句话,如果领会不到,写出的东西就不合领导本意。比如反映工作中的问题就很有学问,表面上都是写问题,领导是想从客观角度去写,你却从主观角度去写,那就不成了。所以要悟出领导的本意、真意,这样写作才能符合需要。
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三、要提高用材能力。
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写文章离不开材料,巧妇难为无米之炊,就是写作高手,手笔再大,没有厚实的材料也写不出东西来。鲁迅说过,一个人如果能够连续十年去搜集某一专门材料,他就能成为这方面的专家。只要锲而不舍,哪怕是冷门学问,比如机要工作史,如果连续十年不间断地搜集这方面的资料,从封建时代开始一直到当代,十年的功夫你就会成为机要史方面的专家。写一般文章,虽然不必花费这么大精力搜集材料,但是必须重视材料的搜集。在大学里作毕业论文,导师主要是教你寻找材料的方法。胡适讲,“上天入地、动手动脚”,就是收集材料的重要方法。所谓“上天入地”,就是所有可能找到材料的方位都找到了,竭泽而渔;“动手动脚”,就是要亲自去找,找第一手材料。我们写公文也要学会找材料,到哪儿去找材料,找什么样的材料,怎么鉴别材料,怎么合理使用材料,这都是提高写作能力要解决的问题。公文写作的材料有两类,一类是死材料,即上级文件、领导讲话,本级机关形成的各类文件、简报、信息、大事记,下属机关报送的各类文件材料,等等。这些材料比较好找。另一类是活材料,即根据写作需要,调查了解到的第一手材料,这是很有价值的材料。
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有了材料还要鉴材,要有鉴别材料的能力,哪些材料可用,哪些材料不可用。有些同志找到材料以后,如数家珍,哪个材料也不舍得放弃,最后搞得文章很臃肿。在这方面高手就很有经验,就象把盏古玩似的,一看就知道这是汉代的还是唐代的,是真货还是仿货。对于鉴别材料要注意几个原则,即相关性原则、真实性原则、典型性原则、新颖性原则。相关性,就是鉴别材料与公文的主旨有没有关联。没有关联的肯定要舍掉了,有关联的还要进一步分析是密切关联还是有一定关联。要选择最能够说明主旨的材料,即“老将出马,一个顶俩”的那种材料,能够以一当十的材料。真实性,就是鉴别材料真实不真实,来源可靠不可靠,来源有问题就得打个问号,不能轻易使用。典型性,就是鉴别材料有没有普遍意义、代表意义,带偶然性的材料往往缺乏说服力。新颖性,就是鉴别材料的新鲜程度,是不是新近发生的情况,如果材料很陈旧,已经是众所周知的情况,就没有什么参考价值。运用材料还要注意避免偏颇,有些材料看起来是那么回事,但是经不起推敲。比如最近报纸上报道陕西榆林一农户,女孩考上重点大学,父亲因为交不起女儿的学费饮药自杀。报纸用了“学费杀人”这样的说法,但是仔细一看下面的报道,这个自杀的农民当时53岁,育有五个子女,严重超生,这其实也是造成交不起学费的一个重要原因。所以运用材料时要全面考虑,不要只说一面。
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鉴别材料之后还要合理的使用材料。首先要对材料进行整理剪裁,合并同类项,把几个材料中相关的内容合并一起,把零散的材料综合成反映全面的材料,提高材料的全面性、典型性。比如有三四个材料都是反映某一个乡“三农”问题的情况,如果这些材料单摆浮搁地去用,没有什么力量,如果把这几个材料综合起来,反映的问题就更全面。还要注意调整使用材料的角度。比如刚才讲的,北京市私人汽车超过二百万辆这个材料,来说明北京市人民生活水平不断提高,就得从居民的角度来写;如果要用它说明北京市路况到了亟待解决的时候了,那就得从公路交通的角度来写。改变角度之后,材料就能更好地服务于文章的主旨。用材还有一个详略问题,哪些地方详细写,哪些地方简略写,要正确地运用详略之法。荀子说过,“久则论略,近则论详,略则举大,详则举小”。前两句是说,离我们久远的事情可以略写,刚刚发生的事情可以详写。比如政府工作报告总结的是五年的工作,但是其内容一般是突出近一两年的情况,因为新近发生的事物对以后五年的工作指导性较强。后两句是说,反映全面的工作、工作的概貌,要略写,比如写一个区工作的全面情况,要一个方面一个方面去写是写不过来的,即使写出来也是流水帐;要写全貌只能高度概括地写。然而,对那些具体的事例宜详写,如果具体的事例还是略写,就看不出特点来了。用材上还要注意观点和材料的高度统一,观点要统帅材料,材料要说明观点。在文章中,观点是司令,材料是士兵,一旦观点确立,它就有权调遣材料,决定哪个材料用在哪个观点之下。写作中一要避免观点材料打架的问题,观点讲的是一回事,材料讲的是另一回事,这样的文章就没有说服力。二要避免观点材料貌合神离的问题。观点是从材料中概括出来的,但是有的人写作,先想好一个观点,再去寻找材料,搞“拉郎配”,造成观点与材料不能有机地结合。三要避免材料以偏概全的问题。有人写作,习惯用“一个观点+两个事例”的写法,由于事例本身是局部情况,而观点是带有全局性的,要用局部的东西反映全局,就很容易产生以偏概全的问题。比如说,反映全市反腐败的力度比去年得到了明显的加强,如果在这一观点下面,仅举了某局取消小金库、某某银行挖出了蛀虫这样两个例子,来说明全市反腐败工作力度得到加强,显然是不成的。问题出在缺乏情况的综合概述,在具体事例之前应当先对整个工作有个综合概述,如全市今年以来查处腐败案件的总体情况,再举几个具体事例,让人既看到森林也看到树木,既有广度也有深度,这样写才是合理的。
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四、要提高择词能力。
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择词用语的能力,也是写作中一个重要能力。公文写作与一般的文学作品不一样,不能用文学语言来写公文。过去有个挺典型的事例:某审计局来了一个大学生,局长让他写一篇通报,反映一个老局长拒腐蚀永不沾、拒收礼品的先进事迹。大学生怎么写的呢?开头这样写:“砰砰砰”一阵敲门声,把老局长从思考中惊醒过来,他推门一看,原来是一个厂长模样的人,右手提着酒,左手提着烟,风风火火走了进来,见面就问“您是某某局长吗?”。显然,这个开头不象通报而象小说了。所以写公文要防止公文语言文学化的问题。提高择词能力,第一,就要做到语言得体。首先是符合文体特点。比如,上行文主要是请示、汇报工作,使用的语言要谦虚一点,多用“请”这样的字句;下行文主要是指挥工作,使用的语言就要态度坚决一点,可以多用“要”、“必须”这样的字句。平行文主要是商洽、联系工作,使用的语言就要平和,示人以平等的态度。其次,公文语言要符合行文内容。同样是写通报,如果写表扬性通报,如“号召大家向李素丽同志学习”,语言就要热烈,要有鼓动性;如果是写批评性通报,口气就要严肃,择词要严厉。第二,做到用语端庄。这是公文语言很突出的一个特点,特别是法定公文更要求语言的稳重,淡化感情色彩。我刚到市委机关的时候,修改一个给中央的请示。当时天安门已向内宾开放,外宾也有这方面的呼声,希望能参观天安门城楼,于是北京市向中央写了个请示。请示中有一句话:“许多外宾也强烈要求登上天安门城楼参观”。我在修改时把口气改的缓合了一点,把“强烈要求”改成了“热切希望”。报给厅主任后,厅主任认为“热切希望”的感情色彩仍然太浓,于是把“热切”去掉了,还认为“登”字动作性太强,把“登”字也去掉了。最后这句话改为“许多外宾也希望参观天安门城楼”,意思没变,文字上的毛病没有了。公文语言就是四平八稳,端庄得体,感情色彩要淡,不要加“花儿”渲染、铺垫。古人讲:“文章达意而已”,意思到了就成了。第三,做到用语准确,因为公文往往是要求下面执行的,不能让人产生岐义。如,一个秘书在写外事接待方案时,写了“需用面包两个”这样的话,领导就纳闷了,是不是外国人在参观过程中需要加餐呢?一问才知是需要中型面包车两辆,由于省了一个词、错用了量词,就让人产生岐义了。正确表述应该是:“需用中型轿车两辆”。在准确性上,文学语言上的准确不等于公文语言上的准确,有些词在文学上是讲得通的,比如“窗外松树的树干已经长到碗口粗了”,但是要用到公文中就行不通了。比如要写一个禁止砍伐树木的通告就不能说“凡是砍伐碗口粗的树木者罚款10元”,那就没法执行了。那个碗口粗的“碗”到底多大?是广东喝燕窝汤的细瓷小碗,还是兰州吃拉面的蓝边大碗?说不清楚。所以要有一个准确的说法,比如:“砍伐树龄5年以上树木者罚款10元”,因为树被砍伐之后可从横截面的年轮判断出树龄来了。要做到择词准确,首先要对词的理解准确。有些词平常大家都说都用,但不一定真正了解它。比如“一波三折”,形容这个事情挺不容易的,但是这“一波”是什么意思,有些人并不了解。其实书法中的一捺叫“波”,与波浪没关系,起笔一折、中间有一折、收笔一折,这就是一波三折笔的意思。再比如,我看到有篇简报标题是:“某局中秋节20对大龄青年集体结婚”,这个大意谁都明白,但要细细琢磨就不准确了,实际是举行集体结婚典礼,或集体举行结婚典礼,而不是集体结婚。所以用词一定要注意准确性,用错了就会造成不好的影响。提高择词能力还要注意修改,文章写好之后要反复地修改。修改文章先是从观点上修改,然后才是文字上的修改。但是文字上修改比较费功夫,现在有些同志不太注意。其实文字修改是非常重要的,好文章都是改出来的。文字修改有一个既容易又有效的方法,就是反复念几遍。古人讲,字怕悬,文怕念。字写得再好,一挂起来毛病就出来了,文章一念毛病也就出来了。所以文章写好后要多念两遍,写的时候不觉得疙疙瘩瘩,但是一念绕嘴的地方就出来了。我自己写文章就感觉,每修改一遍都会使文章升华一步、提高一步。
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今天给大家讲了讲写作的重要性,以及从几个方面提高写作能力,只是破了个题,还要靠大家勤动笔。希望在座的同志都能成为写作的高手,都能写出好的公文,北京市的机要工作一定会有更大的发展,会实现更大的突破。
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品味公文:公文写作大手笔练就之道 41 邓小平语言的魅力
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古人曰:“文如其人”。邓小平的语言,正如他那极具魅力的人格一样,给人们留下深刻印象。
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从《邓小平文选》(以下简称《文选》)的字里行间可以看出,邓小平语言的特色与他的性格特点之间,有着不少相似之处:语言简洁——爽快求实的作风,语言平实——平易质朴的性格,语言新颖——勇于开拓的精神,语言生动——灵活多样的风格,语言幽默——乐观豁达的态度,语言深刻——绵里藏针的个性……
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邓小平语言的这些特色,既是继承了我国自古至今公文语言的优秀传统,又有他个人的发展创造。研究学习邓小平语言的特色,对于提高党政机关公文的质量,将会大有裨益。下面就邓小平语言的特色,试作一些阐述。
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第一,邓小平语言十分简洁,文字少而精。
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一是用尽可能少的文字表达尽可能多的内容,达到言简意赅,文约事丰。如,1982年9月,邓小平同外宾谈到党的十二大时,这样说道:“十二大提出的奋斗目标,是二十年翻两番。二十年是从一九八一年算起,到本世纪末,大体上分两步走,前十年打好基础,后十年高速发展。战略重点,一是农业,二是能源和交通,三是教育和科学。搞好教育和科学工作,我看这是关键。”(文选三卷9页)邓小平仅用89个字,就把党的第十二次代表大会确定的战略目标、战略步骤、战略重点,准确精炼地概括出来。又如,关于计划经济和市场经济谁是谁非的问题,改革开放以来争论了十几年而没有解决,邓小平只用了77个字,就阐明了这样一个重大理论问题。他说,“计划多一点还是市场多一点,不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义,资本主义也有计划;市场经济不等于资本主义,社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”(文选三卷373页)从以上两例,我们不能不佩服邓小平用语的科学经济,文字的简括凝练,简直到了不容拔一字的地步。
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二是善用短句。《文选》中,10个字以下的短句,占到一半以上。如《在中国共产党全国代表会议的讲话》中,共有315个自然句,其中7个字以下的短句占总句数的40.5%,10个字以下的短句占62.4%,20字以上的中长句只不到4%。短句一目了然,读起来上口,讲起来干脆有力。如“要广开门路,多想办法,千方百计,解决问题。我们定下了一个雄心壮志,定下了一个奋斗目标,就要去实现,不能讲空话。”(文选二卷196页)如果不是短句,每句话都写成30多个字的长句,就达不到这种效果。再如,邓小平在概括1989年国际形势时说道:“总之,对于国际局势,概括起来,就是三句话:第一句话,冷静观察;第二句话,稳住阵脚;第三句话,沉着应付。不要急,也急不得。要冷静、冷静、再冷静,埋头苦干,做好一件事,我们自己的事。”(文选三卷321页)这段话最短的短语只有2个字,长的也只有6个字。句式短促,节奏明快。
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第二,邓小平语言直捷、平实、易懂,全无哗众取宠、矫揉造作、装腔作势之弊。
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一是“照直说”,本本色色,不绕山头兜圈子。《文选》的语言十分直率,句句直抒胸臆。如《“两个凡是”不符合马克思主义》一文,一开头便说明自己的观点:“‘两个凡是’不行。按照‘两个凡是’,就说不通为我平反的问题,也说不通肯定1976年广大群众在天安门广场活动‘合乎情理’的问题。”用“不行”两个字,一语表明自己不赞同“两个凡是”的鲜明态度;用两个“说不通”,实实在在地道明了理由。又如,邓小平在回答意大利记者奥琳埃娜·法拉奇的问题时,记者问邓小平给江青打多少分,邓回答:“零分以下”;又问邓小平对自己怎么评价,邓回答:“我自己能够对半开就不错了”。这些回答真是出人意外地直率。
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二是用词造句通俗易懂,不事雕琢。邓小平在一次部队工作会议上曾指出:“应该学会用自己的话写文章”(文选二卷118页)。《文选》中的文章,不论是在庄严的会议上的讲话,还是与外国友人的谈话,都如同他平时讲话一样,很白、很实、很通俗。如“学马列要精,要管用”,“群众怎么读?要求都读大本子,那是形式主义的,办不到”(文选三卷382页)。“要管用”、“读大本子”,确实是明白如话。《文选》的语言不仅明白易懂,而且包含了深刻的含义。如“坚持两手抓,两手都要硬”、“抓住时机,发展自己”、“基本路线要管一百年”、“让一部分人先富起来”……这些话从字面看,平淡无奇,但是蕴含的道理却十分深刻。正如宋代苏轼说的,“凡文字少小时须令气象峥嵘,彩色绚烂,渐熟乃造平淡。其实不是平淡,乃绚烂之极也。”公文语言应该追求这种平淡美、质朴美。
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第三,邓小平语言的另一特色是新颖。
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邓小平一贯提倡大家讲新话,讲“老祖宗没有说过的话”,反对讲套话、空话。他曾批评道:“我们的思想懒汉不少,讲现话、空话的多。”(文选二卷279页)他不仅倡导,而且身体力行。在《文选》中,新话俯拾即是。
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一是创造新词新句。如“讲现话”、“两手都要硬”、“科学技术是第一生产力”、“一国两制”、“没有一点‘冒’的精神,没有一股气呀、劲呀,就走不出一条好路”,等等。这些话不仅听起来很新鲜,而且准确地反映了客观事物,在实践中产生了十分重要的作用。
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二是用词造句有特色。《文选》中的一些词句带有明显的个人风格,如,用“从来”,而不用“始终”;用“拔尖”,而不用“出色”;用“小看”,而不用“轻视”;用“一招”而不用“措施”;用“丢”而不用“抛弃”;等等。
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