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1705198521 撰写上行文，情况就相反了，往往是先有了材料，再从材料中提炼观点，形成公文的纲目。这就要用综合归纳法，对材料、事实进行科学梳理，然后提炼出观点，形成写作提纲。归纳法与发散法正好相反，它是一种概括归纳的方法，是从一些个别的材料中，抽取概括出一般性的观点或结论。在材料不是很多的情况下，一般先对材料进行分析梳理，然后归纳出几个观点来，经过比较后进行排序，形成写作的纲目。比如反映这次培训工作，就要对培训过程中的事实材料进行分析归纳，归纳出几个特点，一是规模大，二是形式新，三是内容丰富，再加上开头、结尾部分，一个写作提纲就有了。但是如果材料很多、很丰富，就要进行多级综合。综合前先作出大、中、小三种卡片，第一步，先将所有需要综合的材料认真阅读一遍，每读一份材料后，选择出其中最有新意、最有特点的一两个内容，如工作做法、典型事例、重要观点等，然后将其分别概括成小标题，并分别写在“小”卡片上。所有的材料经过如此整理后，就作出数十个“小”卡片，再将这些卡片上的小标题分析比较一下，把那些意思相近、属于同一类问题的标题抽出来码放一堆，这样就把散乱的小卡片归成若干堆。第二步，把同一堆里的小卡片排在一起，边看边思考：这几个小标题放在一起，究竟说明了一个什么共同问题？反映了什么共同的、规律性的东西？经过深入的思索，从这堆小卡片中抽出一个新的观点或结论来，然后把它写在一个“中”卡片上，作为统率这堆小卡片的标题。如此处理其他各堆卡片，最后得出若干“中”卡片。第三步，对若干堆“中”卡片进行综合，按照第二步的方法，从性质、内容相近的“中”卡片中抽出新的观点，写在“大”卡片上。最后得出若干大标题，并按照这些标题之间的因果关系、承接关系或意义轻重，排好前后顺序，整个综合工作就完成了。这样，就形成大标题—中标题—小标题比较严谨的写作纲目。初学写作的同志，遇到搞材料的大综合时，采用这样的方法较实用。对写作高手来说，这样综合会觉得繁琐，他在阅看材料时，脑子里就不断地进行取舍和组合，看完之后，提纲也就形成了。

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1705198523 现在大学里流行一种非构思写作学，这是后现代的东西。什么是后现代？有首歌叫《你知道我在等你吗》，歌中有一句词是：“没有理由，也没有原因”，这就是后现代主义的东西。非构思写作学主张写作时心灵自由、思维自由，把“构思”这个环节砍掉，写作之前无须构思提纲，只管自由地去写，没有固定的方向，没有事先设定的框架。无构思写作学是一种新理念，对特定文体也许适用，但我认为对于公文写作是不适用的。因为公文写作是要体现领导的意图，领导的意图规定了写作的方向，你不可能脱离这个方向去“自由思维”。这里顺便讲讲公文写作的被动性。公文不是写作者有感而发，而是按照领导意图和公务需要来写作。所以我曾写过打油诗，前两句是：“公文姓‘公’，笔不由‘衷’”，就是说的这个意思。由于公文写作的被动性，就产生了三种情况：当你的认识与领导意图完全一致时，写作就很顺利；当你的认识与领导意图不完全一致时，写作起来就会感到有些棘手，那就要进一步领会领导意图，努力达到二者的一致，使写作较为顺利；当你的认识与领导意图很不一致时，写作就遇到困难，老是通不过，老是被打回来，搞得心里很烦，这时就需要马上调整自己的心态，要站到领导的高度重新思考，找出自己的认识与领导意图之间的差距，正确领悟领导意图。领会领导意图悟性要强，领导把你叫去交代很多话，可能最关键的就那么几句话，如果领会不到，写出的东西就不合领导本意。比如反映工作中的问题就很有学问，表面上都是写问题，领导是想从客观角度去写，你却从主观角度去写，那就不成了。所以要悟出领导的本意、真意，这样写作才能符合需要。

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1705198525 三、要提高用材能力。

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1705198527 写文章离不开材料，巧妇难为无米之炊，就是写作高手，手笔再大，没有厚实的材料也写不出东西来。鲁迅说过，一个人如果能够连续十年去搜集某一专门材料，他就能成为这方面的专家。只要锲而不舍，哪怕是冷门学问，比如机要工作史，如果连续十年不间断地搜集这方面的资料，从封建时代开始一直到当代，十年的功夫你就会成为机要史方面的专家。写一般文章，虽然不必花费这么大精力搜集材料，但是必须重视材料的搜集。在大学里作毕业论文，导师主要是教你寻找材料的方法。胡适讲，“上天入地、动手动脚”，就是收集材料的重要方法。所谓“上天入地”，就是所有可能找到材料的方位都找到了，竭泽而渔；“动手动脚”，就是要亲自去找，找第一手材料。我们写公文也要学会找材料，到哪儿去找材料，找什么样的材料，怎么鉴别材料，怎么合理使用材料，这都是提高写作能力要解决的问题。公文写作的材料有两类，一类是死材料，即上级文件、领导讲话，本级机关形成的各类文件、简报、信息、大事记，下属机关报送的各类文件材料，等等。这些材料比较好找。另一类是活材料，即根据写作需要，调查了解到的第一手材料，这是很有价值的材料。

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1705198529 有了材料还要鉴材，要有鉴别材料的能力，哪些材料可用，哪些材料不可用。有些同志找到材料以后，如数家珍，哪个材料也不舍得放弃，最后搞得文章很臃肿。在这方面高手就很有经验，就象把盏古玩似的，一看就知道这是汉代的还是唐代的，是真货还是仿货。对于鉴别材料要注意几个原则，即相关性原则、真实性原则、典型性原则、新颖性原则。相关性，就是鉴别材料与公文的主旨有没有关联。没有关联的肯定要舍掉了，有关联的还要进一步分析是密切关联还是有一定关联。要选择最能够说明主旨的材料，即“老将出马，一个顶俩”的那种材料，能够以一当十的材料。真实性，就是鉴别材料真实不真实，来源可靠不可靠，来源有问题就得打个问号，不能轻易使用。典型性，就是鉴别材料有没有普遍意义、代表意义，带偶然性的材料往往缺乏说服力。新颖性，就是鉴别材料的新鲜程度，是不是新近发生的情况，如果材料很陈旧，已经是众所周知的情况，就没有什么参考价值。运用材料还要注意避免偏颇，有些材料看起来是那么回事，但是经不起推敲。比如最近报纸上报道陕西榆林一农户，女孩考上重点大学，父亲因为交不起女儿的学费饮药自杀。报纸用了“学费杀人”这样的说法，但是仔细一看下面的报道，这个自杀的农民当时53岁，育有五个子女，严重超生，这其实也是造成交不起学费的一个重要原因。所以运用材料时要全面考虑，不要只说一面。

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1705198531 鉴别材料之后还要合理的使用材料。首先要对材料进行整理剪裁，合并同类项，把几个材料中相关的内容合并一起，把零散的材料综合成反映全面的材料，提高材料的全面性、典型性。比如有三四个材料都是反映某一个乡“三农”问题的情况，如果这些材料单摆浮搁地去用，没有什么力量，如果把这几个材料综合起来，反映的问题就更全面。还要注意调整使用材料的角度。比如刚才讲的，北京市私人汽车超过二百万辆这个材料，来说明北京市人民生活水平不断提高，就得从居民的角度来写；如果要用它说明北京市路况到了亟待解决的时候了，那就得从公路交通的角度来写。改变角度之后，材料就能更好地服务于文章的主旨。用材还有一个详略问题，哪些地方详细写，哪些地方简略写，要正确地运用详略之法。荀子说过，“久则论略，近则论详，略则举大，详则举小”。前两句是说，离我们久远的事情可以略写，刚刚发生的事情可以详写。比如政府工作报告总结的是五年的工作，但是其内容一般是突出近一两年的情况，因为新近发生的事物对以后五年的工作指导性较强。后两句是说，反映全面的工作、工作的概貌，要略写，比如写一个区工作的全面情况，要一个方面一个方面去写是写不过来的，即使写出来也是流水帐；要写全貌只能高度概括地写。然而，对那些具体的事例宜详写，如果具体的事例还是略写，就看不出特点来了。用材上还要注意观点和材料的高度统一，观点要统帅材料，材料要说明观点。在文章中，观点是司令，材料是士兵，一旦观点确立，它就有权调遣材料，决定哪个材料用在哪个观点之下。写作中一要避免观点材料打架的问题，观点讲的是一回事，材料讲的是另一回事，这样的文章就没有说服力。二要避免观点材料貌合神离的问题。观点是从材料中概括出来的，但是有的人写作，先想好一个观点，再去寻找材料，搞“拉郎配”，造成观点与材料不能有机地结合。三要避免材料以偏概全的问题。有人写作，习惯用“一个观点＋两个事例”的写法，由于事例本身是局部情况，而观点是带有全局性的，要用局部的东西反映全局，就很容易产生以偏概全的问题。比如说，反映全市反腐败的力度比去年得到了明显的加强，如果在这一观点下面，仅举了某局取消小金库、某某银行挖出了蛀虫这样两个例子，来说明全市反腐败工作力度得到加强，显然是不成的。问题出在缺乏情况的综合概述，在具体事例之前应当先对整个工作有个综合概述，如全市今年以来查处腐败案件的总体情况，再举几个具体事例，让人既看到森林也看到树木，既有广度也有深度，这样写才是合理的。

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1705198533 四、要提高择词能力。

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1705198535 择词用语的能力，也是写作中一个重要能力。公文写作与一般的文学作品不一样，不能用文学语言来写公文。过去有个挺典型的事例：某审计局来了一个大学生，局长让他写一篇通报，反映一个老局长拒腐蚀永不沾、拒收礼品的先进事迹。大学生怎么写的呢？开头这样写：“砰砰砰”一阵敲门声，把老局长从思考中惊醒过来，他推门一看，原来是一个厂长模样的人，右手提着酒，左手提着烟，风风火火走了进来，见面就问“您是某某局长吗？”。显然，这个开头不象通报而象小说了。所以写公文要防止公文语言文学化的问题。提高择词能力，第一，就要做到语言得体。首先是符合文体特点。比如，上行文主要是请示、汇报工作，使用的语言要谦虚一点，多用“请”这样的字句；下行文主要是指挥工作，使用的语言就要态度坚决一点，可以多用“要”、“必须”这样的字句。平行文主要是商洽、联系工作，使用的语言就要平和，示人以平等的态度。其次，公文语言要符合行文内容。同样是写通报，如果写表扬性通报，如“号召大家向李素丽同志学习”，语言就要热烈，要有鼓动性；如果是写批评性通报，口气就要严肃，择词要严厉。第二，做到用语端庄。这是公文语言很突出的一个特点，特别是法定公文更要求语言的稳重，淡化感情色彩。我刚到市委机关的时候，修改一个给中央的请示。当时天安门已向内宾开放，外宾也有这方面的呼声，希望能参观天安门城楼，于是北京市向中央写了个请示。请示中有一句话：“许多外宾也强烈要求登上天安门城楼参观”。我在修改时把口气改的缓合了一点，把“强烈要求”改成了“热切希望”。报给厅主任后，厅主任认为“热切希望”的感情色彩仍然太浓，于是把“热切”去掉了，还认为“登”字动作性太强，把“登”字也去掉了。最后这句话改为“许多外宾也希望参观天安门城楼”，意思没变，文字上的毛病没有了。公文语言就是四平八稳，端庄得体，感情色彩要淡，不要加“花儿”渲染、铺垫。古人讲：“文章达意而已”，意思到了就成了。第三，做到用语准确，因为公文往往是要求下面执行的，不能让人产生岐义。如，一个秘书在写外事接待方案时，写了“需用面包两个”这样的话，领导就纳闷了，是不是外国人在参观过程中需要加餐呢？一问才知是需要中型面包车两辆，由于省了一个词、错用了量词，就让人产生岐义了。正确表述应该是：“需用中型轿车两辆”。在准确性上，文学语言上的准确不等于公文语言上的准确，有些词在文学上是讲得通的，比如“窗外松树的树干已经长到碗口粗了”，但是要用到公文中就行不通了。比如要写一个禁止砍伐树木的通告就不能说“凡是砍伐碗口粗的树木者罚款10元”，那就没法执行了。那个碗口粗的“碗”到底多大？是广东喝燕窝汤的细瓷小碗，还是兰州吃拉面的蓝边大碗？说不清楚。所以要有一个准确的说法，比如：“砍伐树龄5年以上树木者罚款10元”，因为树被砍伐之后可从横截面的年轮判断出树龄来了。要做到择词准确，首先要对词的理解准确。有些词平常大家都说都用，但不一定真正了解它。比如“一波三折”，形容这个事情挺不容易的，但是这“一波”是什么意思，有些人并不了解。其实书法中的一捺叫“波”，与波浪没关系，起笔一折、中间有一折、收笔一折，这就是一波三折笔的意思。再比如，我看到有篇简报标题是：“某局中秋节20对大龄青年集体结婚”，这个大意谁都明白，但要细细琢磨就不准确了，实际是举行集体结婚典礼，或集体举行结婚典礼，而不是集体结婚。所以用词一定要注意准确性，用错了就会造成不好的影响。提高择词能力还要注意修改，文章写好之后要反复地修改。修改文章先是从观点上修改，然后才是文字上的修改。但是文字上修改比较费功夫，现在有些同志不太注意。其实文字修改是非常重要的，好文章都是改出来的。文字修改有一个既容易又有效的方法，就是反复念几遍。古人讲，字怕悬，文怕念。字写得再好，一挂起来毛病就出来了，文章一念毛病也就出来了。所以文章写好后要多念两遍，写的时候不觉得疙疙瘩瘩，但是一念绕嘴的地方就出来了。我自己写文章就感觉，每修改一遍都会使文章升华一步、提高一步。

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1705198537 今天给大家讲了讲写作的重要性，以及从几个方面提高写作能力，只是破了个题，还要靠大家勤动笔。希望在座的同志都能成为写作的高手，都能写出好的公文，北京市的机要工作一定会有更大的发展，会实现更大的突破。

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1705198542 品味公文：公文写作大手笔练就之道 [:1705194734]

1705198543 品味公文：公文写作大手笔练就之道 41　邓小平语言的魅力

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1705198545 古人曰：“文如其人”。邓小平的语言，正如他那极具魅力的人格一样，给人们留下深刻印象。

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1705198547 从《邓小平文选》（以下简称《文选》）的字里行间可以看出，邓小平语言的特色与他的性格特点之间，有着不少相似之处：语言简洁——爽快求实的作风，语言平实——平易质朴的性格，语言新颖——勇于开拓的精神，语言生动——灵活多样的风格，语言幽默——乐观豁达的态度，语言深刻——绵里藏针的个性……

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1705198549 邓小平语言的这些特色，既是继承了我国自古至今公文语言的优秀传统，又有他个人的发展创造。研究学习邓小平语言的特色，对于提高党政机关公文的质量，将会大有裨益。下面就邓小平语言的特色，试作一些阐述。

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1705198551 第一，邓小平语言十分简洁，文字少而精。

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1705198553 一是用尽可能少的文字表达尽可能多的内容，达到言简意赅，文约事丰。如，1982年9月，邓小平同外宾谈到党的十二大时，这样说道：“十二大提出的奋斗目标，是二十年翻两番。二十年是从一九八一年算起，到本世纪末，大体上分两步走，前十年打好基础，后十年高速发展。战略重点，一是农业，二是能源和交通，三是教育和科学。搞好教育和科学工作，我看这是关键。”（文选三卷9页）邓小平仅用89个字，就把党的第十二次代表大会确定的战略目标、战略步骤、战略重点，准确精炼地概括出来。又如，关于计划经济和市场经济谁是谁非的问题，改革开放以来争论了十几年而没有解决，邓小平只用了77个字，就阐明了这样一个重大理论问题。他说，“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划；市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。”（文选三卷373页）从以上两例，我们不能不佩服邓小平用语的科学经济，文字的简括凝练，简直到了不容拔一字的地步。

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1705198555 二是善用短句。《文选》中，10个字以下的短句，占到一半以上。如《在中国共产党全国代表会议的讲话》中，共有315个自然句，其中7个字以下的短句占总句数的40.5％，10个字以下的短句占62.4％，20字以上的中长句只不到4％。短句一目了然，读起来上口，讲起来干脆有力。如“要广开门路，多想办法，千方百计，解决问题。我们定下了一个雄心壮志，定下了一个奋斗目标，就要去实现，不能讲空话。”（文选二卷196页）如果不是短句，每句话都写成30多个字的长句，就达不到这种效果。再如，邓小平在概括1989年国际形势时说道：“总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。”（文选三卷321页）这段话最短的短语只有2个字，长的也只有6个字。句式短促，节奏明快。

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1705198557 第二，邓小平语言直捷、平实、易懂，全无哗众取宠、矫揉造作、装腔作势之弊。

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1705198559 一是“照直说”，本本色色，不绕山头兜圈子。《文选》的语言十分直率，句句直抒胸臆。如《“两个凡是”不符合马克思主义》一文，一开头便说明自己的观点：“‘两个凡是’不行。按照‘两个凡是’，就说不通为我平反的问题，也说不通肯定1976年广大群众在天安门广场活动‘合乎情理’的问题。”用“不行”两个字，一语表明自己不赞同“两个凡是”的鲜明态度；用两个“说不通”，实实在在地道明了理由。又如，邓小平在回答意大利记者奥琳埃娜·法拉奇的问题时，记者问邓小平给江青打多少分，邓回答：“零分以下”；又问邓小平对自己怎么评价，邓回答：“我自己能够对半开就不错了”。这些回答真是出人意外地直率。

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1705198561 二是用词造句通俗易懂，不事雕琢。邓小平在一次部队工作会议上曾指出：“应该学会用自己的话写文章”（文选二卷118页）。《文选》中的文章，不论是在庄严的会议上的讲话，还是与外国友人的谈话，都如同他平时讲话一样，很白、很实、很通俗。如“学马列要精，要管用”，“群众怎么读？要求都读大本子，那是形式主义的，办不到”（文选三卷382页）。“要管用”、“读大本子”，确实是明白如话。《文选》的语言不仅明白易懂，而且包含了深刻的含义。如“坚持两手抓，两手都要硬”、“抓住时机，发展自己”、“基本路线要管一百年”、“让一部分人先富起来”……这些话从字面看，平淡无奇，但是蕴含的道理却十分深刻。正如宋代苏轼说的，“凡文字少小时须令气象峥嵘，彩色绚烂，渐熟乃造平淡。其实不是平淡，乃绚烂之极也。”公文语言应该追求这种平淡美、质朴美。

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1705198563 第三，邓小平语言的另一特色是新颖。

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1705198565 邓小平一贯提倡大家讲新话，讲“老祖宗没有说过的话”，反对讲套话、空话。他曾批评道：“我们的思想懒汉不少，讲现话、空话的多。”（文选二卷279页）他不仅倡导，而且身体力行。在《文选》中，新话俯拾即是。

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1705198567 一是创造新词新句。如“讲现话”、“两手都要硬”、“科学技术是第一生产力”、“一国两制”、“没有一点‘冒’的精神，没有一股气呀、劲呀，就走不出一条好路”，等等。这些话不仅听起来很新鲜，而且准确地反映了客观事物，在实践中产生了十分重要的作用。

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1705198569 二是用词造句有特色。《文选》中的一些词句带有明显的个人风格，如，用“从来”，而不用“始终”；用“拔尖”，而不用“出色”；用“小看”，而不用“轻视”；用“一招”而不用“措施”；用“丢”而不用“抛弃”；等等。

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