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1．□×××××××
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2．□×××××××××××××
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□××××××
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□一、□×××××××××××××××
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□□×××××××
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□□二、××××××××××××××××
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□□□×××××××
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□□□（1）□××××××××××××
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□□□□××××××
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□□□（2）××××××
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※※※※
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□□□附则
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（条款提要）
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1．□××××××××
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（条款提要）
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2．□××××××××
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（版记）××××××××
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另有一些内容单一的文种，如证明、契约类公文，其格式几近表格，填上字就是一篇公文。这种模式化、表格化的公文格式，揣其优点，一是简化了公文的写法，人们不用特别学习就能掌握；二是限制了公文的篇幅，促使行文简洁；三是突出了公文“办理公务的工具”性质，利于避免无必要的行文。其缺点，是使公文变成枯燥、缺少生气的文体。不过，也许日本人眼中，这才是公文文体的本来面目。
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3．灵活多样的公文种类
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从东京都的公文来看，它的公文种类与我国大致相当，但其法定公文种类比我们多一些。我国近年经中共中央、国务院办公厅正式规定的公文种类，主要是规章、指示、知照、报请四大类公文，共18个文种。东京都1967年颁布的《东京都公文规程》中规定，公文共十一类，即：例规文、议案文、公布文、告示文、训令文、指令文、通知文、表彰文、证明文、契约文、不定形文。具体文种有20多个（不包括“不定形文”），如：条例、规则、训令、议案、告示、公告（公报）、决定、通知、依命通达、申请、照会、回复、表彰文、感谢状、赏状、褒状、证明书、证书、契约书、协定书等。这些文种有以下几个特点：
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第一，法定公文种类比我国多，如证明文、契约文等。我国虽有这类应用文体，但不是法定公文。
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第二，在明确规定的二十几个文种之外，还规定了一种“不定形文”，即没有固定的文种名称和格式的公文，若行文中确有需要，也可以使用。由此可见，日本同行在选用文种上相当灵活，与我们大不相同。
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第三，报请类文种少。我国机关、企业常用的“报告”，东京都的公文种类中没有；我们常用的“请示”，东京都虽然有“申请”这样类似的文种，却将它列入“通知文”中。据石村课长讲，东京都各局、部，向上级报告情况是经常发生的，写起来很随便，没有固定的格式。这类公文大概可列在“不定形文”中吧。
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4．公文标题及其他差异
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以我国的标准衡量，日本公文的标题应算是非规范性标题。其标题一是没有发文机关名称，二是除了规程、规则之外，一般也不写文种。如：《东京都文书保存委托要领》。这种标题写法，虽然不如我国“三要素”式公文标题来得规范，但却因此省去一些文字，标题较为简洁，多在15个字以内。
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