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1705246913 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 [:1705246345]
1705246914 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第二部分 电子写作和技术革新
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1705246916 无论技术如何革新,精雕细琢的语句总会找到读者市场。
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1705246918 ——史蒂夫·伯内特,伯内特集团代表
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1705246920 20世纪90年代中期,互联网的使用开始大众化,一些人曾预言写作即将消失,取而代之的将是某种非语言化的数字交流。现如今我们都知道,这些预言没有成真,而且也不可能成真。实际上,多种电子沟通的形式进一步引爆了对写作的需求。对很多人来说,通常白天的工作要写电子邮件,要用短信跟踪孩子的动向,要制订下班后的计划,晚上要在社交网站上追看朋友们的状态,要在讨论区发帖。的确,我们在纸上写的字少了,但大部分人写得却比以前更多了。无论是在职业生活还是私人生活中,写作都变得越来越重要。
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1705246922 虽然技术革新并没有使写作消亡,但写作确确实实被改变了。因为个人电脑和手机的推广与技术革新,写作变得更快了,我称这种写作模式为“电子写作”。电子写作是什么?一台没有联网的电脑、一部手机,任何一种使用电子设备进行的写作都称为“电子写作”。有了技术的支撑,电子写作很快捷,我们每天都会接触。
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1705246924 尽管如今断网关机的生活是不可想象的,但电子技术仍然很新,人们对电子媒介中的写作仍抱有许多疑问。它的规则是什么?它有规则吗?技术革新是如此迅速,新设备和平台更新换代如此之快,你怎么知道规则是什么呢?即便是接触网络时间很长的年轻人,在从学校走向工作岗位后也会面临着挑战,此时,电子媒介写作的规则与过去已经不同,出错的代价会更高。尽管我们当中有很多人在互联网写作中浸淫已久,打字十分迅速,但要想写好并不容易。
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1705246926 接下来的两章我将回答你所有关于电子媒介写作的问题。在本书的第三部分中,你会看到对某种特定电子写作的详细指导:电子邮件、短信、博客、在社交网站上发帖、写公司网站简介。在第二部分中,你会看到对于电子写作的整体指导,包含了工作、家庭和学校中的电子写作。
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1705246932 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第三章 选择写作方式
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1705246934 电子设备的发展创造了多种快速便捷的沟通方式,在未来它们还会创造得更多。虽然这些沟通方式都十分快捷,易于掌握,但它们并不完全相同。有的适合进行私人沟通,有的更适合商务沟通。有的沟通记录可以进行永久保存,有的则转瞬即逝。在你发送信息、寄电子邮件、在社交网站上发帖、打电话,甚至是与某人面对面交谈之前,花一分钟思考一下,你所选的这种媒介能否很好地传达你的信息,这种做法是非常必要的。
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1705246940 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第一节 如何选择写作方式
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1705246943 1.写还是不写
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1705246945 如果要与某人进行沟通,你要做的第一个决定就是到底要不要写下来。虽然写下来好像很方便,但有时打电话或面谈会是更好的选择。为什么谈话比写信更好?有这么几条理由:
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1705246947 首先,比较重要的一点是,比起口头沟通,电子邮件和短信都更容易引起误解。写作时,你无法运用自己的音调和面部表情,表情符号也只是在最普通的情况下才会奏效。在面对面的交谈,甚至是通过电话沟通时,任何一方都能够请对方进行说明,或是停下来重复一下刚才说过的话,这样一来,任何潜在的误解都会被扼杀在萌芽状态。而书面沟通并没有时间进行这样“有来有往”的交谈。而我们越是匆忙,写出来的电子邮件或是发出的信息就越不清晰。
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1705246949 还有一点也很重要,所有书面沟通都是一种记录。在很多情况下,这并不是什么问题。但如果你要说的是非常私人、非常感性的东西,在下笔前你可能会反复思考。在后文中,我们还会讨论更多关于用电子设备写作的基本特性,以及附加风险等问题。现在,你只需要问问自己,如果你写的东西会让其他人看到,你是否能够接受。如果回答是否定的,那么你最好选择打电话,或进行面谈。
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1705246951 另外礼节也是一个需要考虑的因素。如果要说的事比较复杂,那你一定会倾向于躲在文字背后,而不会想去挑起一场很可能不太友好的谈话。但在某些情况下,你真的需要掌握面对面的交流技巧,或者起码能够在电话中与人交谈。对于个人关系,有些比较重要的谈话就需要面谈。如果你能注视着对方的眼睛说“我很抱歉”,通常效果会很好。对你来说,将困难的沟通付诸笔头会更轻松,但如果要想真的解决问题,书面的沟通方式会比口头沟通的方式更加困难。更糟的是,对方会知道你是想对他避而不见,这本身就足以将事情搞得更糟了。在写电子邮件或发短信前停下来思考一下,你想这样写的原因是不是因为可以躲在文字背后,可以不见对方?如果是这样,你就要思考一下:面谈,或哪怕是通过电话交谈,对这段关系来说是不是更好的选择?
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1705246953 在工作中,另一种借着写作逃避的常用方式是“转发邮件”。你会不会有这种感觉,有时你急切地转发邮件,目的只是把一个问题从自己的收件箱扔到别人的收件箱里?你这样做的时候,好像是在做出回应,但你真的是在努力把这件事向着结果推进吗?通常情况下并不是。如果你遇到了这种处于转发当中的电子邮件,事情也并没有向着结果推进,那么你最好拿起电话把问题解决。如果你需要对电话里做出的决定加以确认,则可以使用电子邮件跟进。只是有时通过交谈会比无穷无尽地发邮件更好。
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1705246955 只要遵循以下两步,决定写下来还是说出来就会变得很容易:(1)慢一点;(2)想一想。思考的时候,问问自己写下来是不是解决问题最好的方法。问问自己如果你是对方,会作何感想,你会选择书面交流还是当面交谈。大多数时候,常识和常规礼仪就可以帮助你做出决定。两种方式都尝试一下,你会找到最好的那种。
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