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对于群发来说,电子邮件也很好用。邮件可以分享一些大家都会再次用到的信息,它可以将记录永久地保留下来,每个收件人都可以轻松地找到信息记录。
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虽然电子邮件是个很好的选择,但要牢记这条守则:在考虑读者和他们的倾向之前,不要做出决定。有些人的移动设备并不能接收邮件,还有些人抛弃了邮件改用短信。如果你真的想要对方收到信息,你就需要选择找得到对方的媒介。
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使用社交网站发送信息也是一种选择。这些网站对信息发送大多都有字数限制。如果你能确保目标读者经常浏览这些网站或是关注你,那么对于群发信息来说这是一种绝妙的方法。但要记住,社交网站用户平均的注意力时间是很短暂的,如果你的信息十分复杂,那对你而言使用社交网站就不是一个很好的选择。社交网站适合即时发布通告,但不太适合发布那些需要过脑子的复杂信息。
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更需要注意的是社交网站的公共性:所有你发布上去的内容都是公开的、永久的,发出前你要注意这两点。你要知道即使随后撤回了消息,它也不是完全消失了。你的读者都看到了信息,也许还转发了信息。在下一章当中我们会看到,大多数文字都会在某个网页快照上存储下来。如果你不愿意把这条信息某一天被写成标语,挂在卧室的窗户外面,那就不要发到任何社交网站上!
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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第二节 电子写作的未来
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信息世界瞬息万变,设备和平台都在不断更新,它们受欢迎的程度随着时间推移发生了不同的变化。网站换了又换,移动设备变得越发精致。尽管有些人觉得互联网早已无处不在,但实际上我们仍处于电子通信的初级阶段。毫无疑问,改变将接踵而至。
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但无论未来有怎样的改变,只要你能够遵循本章中的一些规则,就完全可以对自己使用的电子通信方式充满信心。无论事物如何变化,都要为沟通选择最合适的媒介,这一点始终不会变,你需要考虑哪种方式最适合对方,哪种方式更适合你。
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过去,那些最早开始使用新工具的人们总是要冒一定风险,因为他们交流的对象可能还没有开始尝试新的科技。在这种情况下,早期的使用者在选择交流方式时需要更加灵活。而那些固守老方法的人(过时的速度似乎会越来越快)在与人交流时同样存在着风险。这些人同样要更加灵活,同时要紧跟时代。无论有怎样的变化,将双方的便捷性都考虑在内会提升沟通成功的概率。
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无论电子写作的设备和平台如何变化,决定哪种方式更适用的因素始终都很重要—长度、复杂程度、正式程度、读者数量以及持续性。请将它们牢记在心。
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证你的孩子在电子通信的世界中的安全
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孩子们是被各种电子设备包围着长大的。电子设备无处不在,但它们并非永远那样亲切友好。这里有两条建议可以帮助学生们从电子通信的世界中远离麻烦。
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设想所有人都能看得到。在电子通信当中,没有什么是私人的。并不是只有你的朋友会看到你的社交网站在更新,你朋友的朋友也能看到,任何人都能“抓来”你的文字或图片与整个世界分享。你的短信也是可以被转发的。设想所有人都能看到你在电脑或移动设备上写的东西,你就“必须”提高安全意识,这里的所有人既包括学校里的人,也包括了高校的招生部门。
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无法撤回。你在网站上、在智能手机上写的所有东西都是永久性的。即使注销了用户,账户在未来的某一天还是能够找得回来。删除内容很久以后,那些文字也还是能够搜索到。如果有人想找到你写的什么东西,他们真的可以找得到。如果你不想让它们永远留存下来,就永远不要写出来。
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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第四章 网络写作的步骤
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在第二章中,我们看到了六步写作流程,它可以帮你写出所有需要写的东西。这个流程可以参考一个转盘,上面有这些内容:目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改。
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