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只有当读者认同了你的目标时,文章才是成功的。在打初稿的时候你有考虑过你的读者吗?即使现在开始考虑也不晚!先问一问自己:我的读者是谁?我是写给上司看的吗?还是写给同事或朋友?有谁会看我写的东西?顾客还是潜在的顾客?考虑一下要如何称呼对方,根据你们的关系来看,哪种语气更合适?现在来设想一下读者对初稿会有什么反应。不同的读者很可能会有不同的需要和期待,如果你能从对方的角度考虑,那么就更能有机会写出吸引对方的文章。回想一下你提供的信息和你的态度。读者已经了解了哪些信息?如果需要他做出决定、展开行动,他还需要哪些信息?他可能会有怎样的态度?是开放包容的态度还是抵触怀疑的态度?在你继续写初稿的时候,这些与读者相关的思考会对你有所帮助。
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在按下回车键发送之前,问问自己这几个问题:
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·我和读者是什么关系?
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·就我们的关系而言,我对对方的称呼是否妥当?
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·读者需要的信息我提供了吗?
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·有没有考虑到读者潜在的态度?
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如果你对这些问题的答案都不满意,就花点时间重新修改初稿吧,让它变得更有趣,更能吸引你的读者。
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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第二节 网络写作的注意事项
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1.修改,修改,修改
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在明确目标,并与读者建立联系之后,让我们把转盘转到修改这里。为了修改得更加迅速,这里有一张查询清单,涵盖了绝大多数电子写作中会出现的问题:
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✓ 能不能更精简?
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✓ 有没有把所有东西都包括进来?
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✓ 够不够有礼貌?
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✓ 语气是否合适?
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✓ 能不能通过刊登测试?
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✓ 你校对过了吗?
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让我们逐条仔细地看一看。
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✓ 能不能更精简?
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能删则删。
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——乔治·奥威尔,小说家,散文家
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忙碌的读者更喜欢短消息。简短是消息、帖子和博客受到青睐的关键。如果你的同伴很忙,那他就不太可能会去读长邮件,或者说他不太可能全都读完。人们浏览网页时,会更期待看到篇幅较短的内容,社交媒体也会将字数规定在一定的范围之内。即便你在网上“什么都没干”,也会有种时间很宝贵的感觉,会选择跳过那些过长的网页和文字。
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